问题解决术是一种既简单又有效的技能,一旦掌握了这项技术,我们的问题就会迎刃而解。
1弄清问题
解决问题最重要的阶段是第一阶段,即弄清问题。问题必须弄清楚,甚至可以给它定个名称。笼笼统统地说什么心绪不安、焦虑或抑郁,是难以对症下药的,特定的问题反倒容易解决得多。
假如你觉得问题实在不好说清楚,可以用以下几种方法帮助自己:
找信得过并且了解你的人讨论问题,因为“旁观者清”;平静地对待问题,因为保持平静才能看清真相;相信直觉,因为难以确认的问题也许正是你觉得可怕而不敢承认的问题,勇于承认,问题也就找到了。
2尽量想出多种解法
选出第一阶段已经明确的一个问题,做一次献策练习,尽可能想出多种多样的解决办法。在这个阶段,任何一种方法都不要反对,不管它听起来有多么荒唐可笑,先把它写下来,然后继续考虑其他可能的方法。
3采取STEP步骤
首先,从你的解法目录中选择(select,S)一种看来最有希望的方法。
其次,选好你最满意的方法以后,就试一试(try,T)看如何。
再次,评价(evaluate,E)其效果。
接着,坚持(persist,P)下去,直到你满意为止。
4问题解决术四准则
快刀斩乱麻地解决问题,还必须遵循以下四条准则。
(1)不要硬拿脑袋往墙上撞。硬要去解决那种根本解决不了的问题,无异于拿脑袋往墙上撞,是不会有什么好结果的。
(2)一次只对付一个问题,但一定要认真对付。请记住“80∶20”法则:80%的困难是由20%的问题造成的。只要你从少数几个最重要的问题着手一个一个地对付,就能够克服大量的困难。
(3)致力于改变自己。如果你选择的解决办法是要改变他人,这种解法很可能要失败。你能改变的是你自己,你要对问题中的自己这部分负责。
(4)可以考虑暂时什么事也不做。有的时候,把问题承认下来并认定你能够对付得了,这就够了,什么事都不用做。因为隔一段时间再看问题,往往会看得更清楚一些,也就更有利于问题的解决。
格言:
要解决问题,还须作系统的周密的调查工作和研究工作,这就是分析的过程。提出问题即矛盾的所在。
——[中国]毛泽东