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第28章 会计实习的去处

7.2.1 抓住机会,尽情展示

有很多同学对寻找实习单位感到很为难。其实,在每年寒暑假来临的时候,都有一些单位面向大三、大四学生提供实习岗位,你只要多上网,多留意,实习的事情还是不难解决的。当然,一些名企挑选实习生的条件还是挺严格的,要想去他们那里实习,你就得提前了解其要求,做好相关准备,抓住实习机会,好好表现,说不定通过实习你的工作就解决了。

浙江天健会计师事务所高级经理张芹在谈到实习生招聘的时候说:“我们在选择实习生的时候,最看重三个标准:第一个标准非常重要,它不是专业的知识能力,而是沟通能力。在一般的券商和律师事务所中,一两个人就可以承担下一个项目,但在会计师事务所中,会计师即使在做像中小板和创业板一般的项目时也至少需要组成5~6人的团队。这时,我们会看实习生在这个团队中有没有如鱼得水的感觉,能不能够融进我们的文化当中。如果说在这种情况下你跟团队当中的人都没有办法沟通和交流,那么,即使你的专业能力再强,我们也很难判断你在今后的工作中能否走得更远。第二个标准就是你有没有一个吃苦的心态,是否有一个放低自己身段的心态。在会计师事务所中,加班、出差是非常常见的,这时候我们会看出这个实习生有没有这个心态,愿不愿意从低做起。第三个标准就是专业技术。像CPA的资格、ACCA的资格等都是需要的。”

现举几个招募实习生的案例,希望你能对此在若干方面有所感悟。

例6-1.上海讯实网络科技有限公司(民营企业)2010年春招募“出纳行政”实习生的要求是:

职位描述:(1)办理现金收付;(2)办理银行结算,规范使用支票和相关银行票据,保管有关印章,登记注销支票;(3)日记账登记;(4)保管库存现金及有价证券;(5)盘点各项资产物资;(6)办公室行政人事事务。

职位要求:(1)了解、掌握财经法规及相关制度;(2)具备良好的职业道德修养;(3)上海户口,持有会计上岗证;(4)相关专业大专以上学历,大四学生。

例6-2.中惠熙元房地产集团2010年寒假实习生招聘信息目标高校:清华大学、北京大学、浙江大学、上海交通大学、南京大学、复旦大学、中山大学、中国人民大学、华中科技大学、武汉大学、西安交通大学、哈尔滨工业大学、南开大学、天津大学、同济大学、华南理工大学、重庆大学、西北工业大学、武汉理工大学、暨南大学。

需求岗位及专业:财务管理类要求专业为财务管理、会计学、金融学、财税等。另外岗位还有营销策划类、设计管理类、合约管理类、工程管理类、投资类、秘书、管理类。

招募标准:

(1)本次招募计划主要面向广东籍2011届本科生及硕士研究生;

(2)具有较强的团队合作精神、沟通协调能力、学习能力及适应能力,性格活泼开朗,积极主动;

(3)具有良好的敬业精神,致力于从公司基层做起,脚踏实地,能承受一定的工作压力,愿与企业共同成长;

(4)在校期间积极参与校内实践活动,动手能力较强,熟练应用各类办公软件;

(5)秘书类职位要求形象良好,气质佳,男身高170cm以上,女身高160cm以上;

(6)知名高校精英学子,获校级奖学金一次以上(或班级排名前30%),获院级以上优秀学生干部或优秀团干,学生会、社团、班级等学生组织主要负责人优先考虑。

例6-3.三一重型装备有限公司(上市公司)2010年阳光暑期实习生招聘计划招聘目的:此次招募旨在帮助优秀学生了解知名企业,体验国际接轨的管理经验、工作流程与企业文化,获得宝贵的学习和工作经历。同时,拥有三一暑期实习生经历,除了个人获得能力的提高外,您将优先获得三一重装2011年校园招聘职位。

需求类别及专业:管理类,财务、会计、金融、MBA、中文、经济等专业,本科、硕士共10人。

要求说明:(1)2011年应届本科、硕士毕业生;(2)富有热情,积极主动,有责任感;(3)成绩优良,具备扎实的专业知识及技能;(4)良好的英文听说读写能力;(5)出色的沟通技巧及团队合作精神;(6)一定的领导及组织协调能力。

例6-4.中国粮油控股有限公司招聘暑期实习生信息审计实习生报名条件:大学本科及以上,审计、会计、财务管理、企业管理、民用建筑、工程造价及相关专业。

岗位要求:(1)协助对公司及下属各子公司内部控制制度的有效性及执行情况进行审计监督;(2)协助对公司及下属企业风险管理过程的充分性和有效性进行评价,对风险策略的实施和内部控制的运行进行评价;(3)协助完成公司及下属各子公司基本建设项目的工程审计;(4)协助完成其他专项审计工作。

例6-5.立信会计师事务所浙江管理总部2010年暑假实习生招聘信息实习岗位:审计助理。

招聘对象:会计、审计、国际会计、财务管理、金融、财政、应用数学等相关专业第一批录取的学生;2011年即将毕业的本科、研究生或博士毕业生。

优先条件:(1)注册会计师考试通过1门及1门以上者;(2)在班级或学校社团担任领导职务;(3)学习成绩排名在班级前50%;(4)积极参加社会活动及体育活动,身体素质好;(5)浙江籍。

7.2.2 不要荒废了你的假期

如前所述,对于会计类专业大学生来说,建议在大二或大三暑假找一家企业或会计师事务所认认真真地实习一次,这样,你就会得到一些学校学不到的无论是经验还是教训的知识。在实习中,书面知识会得到深入地理解和升华,再回到课堂上感觉就会不一样,学习重点会更加明确,职业努力的方向会更加清晰。

下面这篇登载于《财务与会计》2007年第7期的文章《走,我们一起前行——大学二年级暑期实习体会》(作者安徽合肥工业大学管理学院学生王婷),将对你有很好的启发。

所谓生命,就是一个逐渐支出时间的过程。有些人需要地位,就用自己的时间去换取权力;有些人需要财富,就把时间换成金钱;有些人需要智慧,就把它一点一点换成知识;有些人需要闲散,于是就无所事事地度过自己的时日……

转眼大二又结束了,我的象牙塔生活已经过了一半,而真正学到的专业知识却少得可怜,并且没有一点实践经验,真不知道自己毕业时拿什么作为竞争的资本。回到家,自己的迷惑全写在脸上。妈妈及时地出主意:既然没经验那就积累经验。于是我捏着社会实践推荐表,带着我少得可怜的专业知识敲响了一家会计师事务所的门。

正式实习的第一天,一个比我略长几岁的“同事”叮嘱我一些简单的事项,例如帮客户保守秘密的职业道德,工作时间不要处理私人事务等。我就像小鸡啄米一样不断地点头,心里有一种从未感受过的兴奋。我带齐了装备:记事本、钢笔、计算器、直尺……准备开始我的实习生涯。正当我还在疑惑我该坐在哪里“办公”时,刚才那个小同事又来了,他说我今天开始不用再到所里来了。看着满脸问号的我,他解释道,我从现在开始到市政公司的审计项目组,因为是实地审计,所以工作地点就在市政公司,我由项目负责人管理。然后他告诉了我地点和工作时间。长舒一口气后,我马上动身。

正式开始工作,我分配到的只是一些简单的复印凭证、整理资料以及向被审计单位索要审计需要的资料的工作,虽然我有心理准备要做一些基础工作,但是真正经历时还是有少许的失落。我的工作简单,工作量小,所以很快就完成了。接下来的时间我开始坐立不安。没事可做?不,这不是我的作风。帮几位“老师”添了茶水,把工作室的东西整理了一遍,我就到被审计单位的财务部门询问一些公司的基本情况,像基本的业务种类,主要的工程项目的实施阶段,各分公司的成立年限等,并且了解了各部门会计负责的工程项目,以便能直接找到负责人索要审计证据,同时小心地做好笔记。

在生活中,懊悔能促使我们反思,帮助我们总结,但是懊悔也能消耗我们的精神,磨灭我们的意志。着眼于“下次”的懊悔是必要的懊悔,沉湎于既往的懊悔是无谓的浪费。

几天下来,我不断重复着简单工作,渐渐产生了厌倦的感觉——如果实习只是这样的话,我宁愿回去看书,也许会学到更多。我向组长说了我的想法,没想到他竟然当做没听见,继续着自己的工作。又是几天过去,就当我要放弃实习时,组长意外地让我开始往电脑里录入数据,交给我一些账目要求我抄写明细,核对账本与报表之间总计是否一致,分析往来账项账龄,并教我如何填写往来账项的询证函和银行询证函,如何进行会计报表往来账的调整,所有工作要求我三天内完成。我接到工作后忙得不亦乐乎,连午饭都顾不上去吃,居然在一天内就完成了大大小小四十多家分公司和独立工程的试算平衡表和明细账,填写了七十多份询证函。我兴高采烈地交上我完成的任务,以为这次肯定会受到称赞,可是组长只是面无表情地接过,一句话都没说。

第二天,我照常上班,组长到得很早,并且交给我一沓资料。我以为是新的工作,可是仔细一看才知道是我昨天交上去的作业,我不解。组长这才说,他前一天晚上花了大半夜的工夫帮我检查,发现电脑里每一张试算平衡表虽然结果栏都是零,但是有的数据却张冠李戴,明细账上借贷之间竟然会有几百万的出入。我顿时觉得无地自容。没想到组长居然没有生气,反而语重心长地说,审计其实没有想象的那么精彩,很多时候都是做一些非常枯燥的基础性工作。做事必须戒骄戒躁,面对千篇一律的工作内容和不同组合的数据,只有耐心、认真、一丝不苟,才能保证有效地完成工作。

组长的话不多,但毫无疑问给我上了生动而又深刻的一课。我为自己的浮躁感到惭愧,同时也对审计这份工作有了更深的理解。思想总是在经历和压力中成熟起来的。从这个角度而言,在实习刚开始的时候就受到这样一次“打击”对我来说未尝不是件好事。它让我有些膨胀的头脑迅速冷静下来。接下来的几天,我踏踏实实地坐在办公室,从头开始将所有的工作全部返工,还不厌其烦地反复核对,直到万无一失。

心里有一个春天就往前走吧。如果谁的内心的春光与大地上第一抹草色连成一片了,那就把步子迈得再大些,这样的步子每一落地都会铿锵作响;路旁的花蕾呢,也将应声怒放。

渐渐地,通过接触凭证、账本乃至报表,我结合学过的知识了解了每一笔账的流转过程、登记原则,书本上的原理一点点被印证,加上之前对该公司基本情况的调查,我已经能掌握账面上一些典型资金流动的来龙去脉。组长也肯定了我的进步,开始让我单独负责所有的函证,也就是从账本上筛选出需要函证的单位和银行,填写询证函,发函,回函核对。一系列的程序都要求精准无误。难以想象我这样一个尚未出师的小毛头肩负“重责”的压力。为了节省时间,我开始在市里奔波于各单位和银行间,按照对方单位的办公手续投递询证函。虽然有时饿得眼前发黑,累得双腿发软,可是一点都不觉得辛苦,因为在其中我感到快乐,我得到的收获远比付出的多,我了解到不同类型公司的运作程序,了解到各公司间的经济往来,了解到不同业务的会计处理原则和惯例……

实践是检验真理的唯一标准,也是催促成长的最佳手段。短短四个星期的实习,我接受了一轮挑战的洗礼,无论是专业知识的应用还是沟通应变的能力都得到了锻炼和提高,心智也渐渐成熟。实习结束的时候,组长在实习评语中对我的表现给予了充分肯定,这也算是给我的实习生活画上了一个圆满的句号吧。

梦,一个富有诗情画意的美丽字眼。有人说梦只是一种虚幻,而我却说梦是真实的,它往往是对美好生活的期盼。理想是石,敲出星星之火;理想是火,点燃熄灭之灯;理想是灯,照亮夜行之路;理想是路,引你走向黎明。

与周围很多同学一样,以前的我对于前途常常觉得非常迷茫,不知道自己努力的方向,对于将来可能存在的种种困难也会心生畏惧。经历过实习,我对自己的理想和目标开始有了更多的思考,并且明确了努力的方向。在考研和工作之间,我毫不犹豫地选择工作,选择做一名会计师。为了实现这个目标,现在我能做的就是不断地学习专业知识,积累实践经验,了解市场环境,增加自身价值。毕业后争取到会计师事务所工作,了解不同的公司文化及运作机制,熟悉业务,提高能力,同时在工作中不断学习,进一步拓宽知识。我相信,从一开始就脚踏实地,每一步都向着自己的目标坚定、从容地迈出去,我的人生一定会有收获。

记得席慕蓉有一句话:“每一条走过来的路,都有不得不这样跋涉的理由;每一条要走下去的路,都有不得不这样选择的方向。”而在这“走过来”与“走下去”的转折路口,待我以最充溢的信心和活力,去感受灵魂舞蹈如花之绰约,待我用最坚实的心灵和意念,去创造人生灿烂如霞之辉煌。

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