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第22章 不可不知的公司宴会礼仪

饭店,是指为宾客提供住宿、餐饮、娱乐、商谈、会议和其他一系列服务的综合场所。饭店一般都讲究设施豪华、富丽堂皇,也更重视服务人员的形象,讲求高水准的服务质量。仅有良好的“硬件”设备,而无配套的“软件”服务,宾馆则徒有虚名。反之,即使条件差一点,但服务过硬,礼仪到位,仍可宾客盈门。

前厅服务礼仪

前厅,是饭店接待宾客,安排客房,提供咨询、信函、电讯联络服务,收款等多项服务的部门,也是饭店任务繁忙、工作时间最长的部门。前厅服务人员的礼仪修养如何,直接影响饭店的业务和宾馆形象,应当引起员工的高度重视。

迎宾员礼仪:迎宾员是饭店的脸面,要着淡妆,精神抖擞,穿好制服,穿出身份。当顾客乘车抵达时,迎宾员应主动上前帮客人打开车门,同时微笑地用敬语同客人打招呼,并引领客人进店。对步行而至的客人,也要表示尊敬和欢迎。客人离店时,仍然以规范的礼节欢送客人。

总台服务员礼仪:总台是整个饭店的中枢,起着对内协调、对外联络的重要作用。客人从进入宾馆到离开饭店的这段时间内,总少不了要同总台打交道。因此,总台服务人员的服务将会对宾客产生极深的影响,从而决定客人对饭店的满意程度。为此,总台人员在工作中应做到以下要求:

(1)热情招呼,主动介绍:总台人员看到宾客到来,应主动招呼,热情询问,并向宾客介绍饭店的基本情况、住宿条件和基本房价。若客人表现出不乐意在这里居住的表情时,服务员也应积极地为客人介绍其他饭店,并礼貌道别。

(2)办理手续,认真快捷:办理住宿登记时,应礼貌地请宾客出示有关证件,核对无误后,应快速办理入住手续,以免宾客久等。手续办理完毕,招呼行李员把宾客送至房间。

(3)问询服务,耐心准确:由于宾客初来乍到,不清楚的问题往往较多,每逢此时,服务员应及时、礼貌地回答宾客的问题,不厌其烦,耐心作答。对一时无法回答或自己也不清楚的问题,不能用“大概”、“也许”之类的含混不清的用语,更不能简单地说“不知道”,而应先向客人解释,待查询或请教别人后,再给宾客一个明确的答复。

(4)行李服务,及时安全:当宾客办理好入住手续、咨询完有关问题后,行李员要主动接过客人的行李,挂上写有饭店房号的行李牌,及时送到指定的房间。接、拿、递、送行李时,要轻拿轻放,不得掉、碰。行李进房后,要请客人清点确认,以免出现差错,待客人确认无误后,方可礼貌告退。若客人提出亲自携带某件行李时,行李员应遵从客人意见。

(5)迎送服务,始终如一:总台服务人员最先接待客人入住,又是最后为客人办理离店手续的工作人员,是给客人留下第一印象和最后印象的关键性人物。客人到来,热情欢迎,客人离别,礼貌相送。决不能出现客人到来,笑脸相迎,热情有余,客人离店,不理不睬,甚至横眉冷对。热情、礼貌、始终如一地为客人服务,才能真正反映出服务人员的职业道德和礼仪修养。

(6)电话服务员礼仪:饭店电话服务员是不见面的服务人员,但客人每天都在享受着他们的服务,直到离店,只闻其声,不识其人。尽管如此,话务员也不能忽视礼仪问题。其实话务员正是通过自己的柔美音调、礼貌措词和亲切话语,在为宾客提供及时、准确的通讯信息的同时,也在为宾客提供优质的服务。

客房服务礼仪

客房就是宾客的“家”,要尽全力让宾客感受到和在家一样方便。舒适和亲切。宾客在饭店住宿期间与客房服务员接触时间最多,印象也最深。服务员的礼貌水准与优良的服务设施和周到的服务项目相比,显得格外重要。

(1)仪表整洁,仪态端庄。客房服务员,应对自身的卫生、仪表仪态有足够的重视。在某种意义上说,一个饭店的形象,往往和服务员的仪表仪态相关联,这就要求服务员在上班时间,应穿着宾馆统一的工作装,佩带胸卡,并保持服装的干净整洁。

(2)清扫客房,规范有礼。客房是饭店的主体,客房干净和整洁,是礼宾的基本要求。

(3)严于律己,遵守制度。饭店的管理,基于为宾客提供优质服务的观念,制定了对服务员的服务态度、服务技术、服务程序、服务礼仪等方面的制度,服务员应自觉执行。

餐厅服务礼仪

饭店的餐厅是宾客就餐的场所,也是宾馆的重要组成部分。餐厅有精美的膳食,再辅以礼貌、周到的服务,必然能够吸引更多的宾客就餐。

(1)仪表卫生,礼貌待客。仪表清洁卫生,是饭店各个岗位的服务人员都应做到的基本要求,对餐厅服务员来说,要求则更严格。

(2)宾客就餐,全程服务。迎客、点菜、上菜、撤盘、斟酒、结账、送客都要大方得体,面带笑容,餐厅服务属系列性服务,靠某个人是不能完成的。实际上,每次接待用餐客人都是由餐厅迎宾、服务台、账台、厨房等各环节通力协作的整体效果。因此,服务员要重视同事间各环节的相互合作,如及时地把顾客的口味特点传达给厨房,以便饭菜做得更可口,同事待客时遇到了困难或麻烦,要主动上前帮助解围,不致造成更大的影响。相互合作也是建立在为顾客服务的基点之上,在服务过程中,对顾客哪怕有瞬间的不礼貌,都会影响到整个服务质量,这是不能允许的。

外出参观,戴上礼仪

夜总会是兼娱乐、音乐、舞蹈表演等于一体的休闲娱乐形式,在西方国家和东南亚地区较为流行,近年来在我国发展较快。夜总会具有气氛热烈、参与性强的特点,因此在旅游活动中,旅游组织者为丰富客人的晚间生活,往往对此也有适当安排。

夜总会的基本要求

(1)设备良好,环境优美。夜总会场地装饰既要讲究华丽,又要讲究舒适,灯光要柔和,使客人进入后就有一种舒适感。

(2)欣赏音乐舞蹈和跳舞穿插进行。

(3)提供优质服务。

夜总会服务礼仪要求

(1)热情接待。客人来到夜总会,迎宾员要热情接待,并根据客人的特点和需要,将客人引领到适当的座位上。

(2)细心观察。服务员要细心观察客人,以便提供所需要的服务。

(3)欢送客人。结束时,全体服务员要站立门口欢送客人,表示谢意,并欢迎再次光临。

(4)做好场内清洁卫生工作。服务员要保持夜总会场地的环境卫生和个人卫生。

(5)加强安全保卫。

联欢联谊,礼仪随行

酒吧常常在中午或傍晚开门,夜间生意最兴隆,营业时间一般至深夜。酒吧通常供应含有酒精的饮品,亦备有汽水、果汁等饮料。酒吧里常播放轻松的音乐以调节饮酒时的气氛。

由于客人到此的目的是为了饮酒消遣,一些客人不免放纵自己,因而常有失态的情况发生,这就要求服务员在服务时特别谨慎。同时,对酒吧服务人员礼节礼貌的要求也就有了一定的特殊性。

接受客人点酒的礼仪

(1)态度温和。酒吧服务中,不管哪位客人要酒,酒吧服务员都必须动作优雅,笑脸相迎,态度温和,以此显示自重及对客人的尊重。

(2)恭候客人点酒点菜。客人就座后,酒店员工要及时上前并呈递酒单,同时将当时特色菜和特别酒推荐给客人,听候点酒点菜,并记录下每位客人的需要。

(3)随时提供帮助。应随时注意你照看的桌子,特别是当客人已做好了选择或者希望你给予帮助时,应立即回到桌边。

(4)妥善处理客人的特殊要求。如果客人特别强调你要帮助选酒,则千万要谨慎,一般不要提太多的建议,而只是回答问题和接受点酒;如果客人坚持要你帮助,那么应根据客人的口味和爱好,提出适当的建议。

开瓶服务礼仪

(1)酒吧服务中开瓶要快捷。客人到酒吧坐定并点酒后,应及时上酒并开瓶,以体现酒吧热情快捷的服务风格。

(2)开瓶时应站在男主人右手侧。开瓶时右腿伸人两把椅子中间,身体稍侧,显示商标以后再开塞。注意瓶口始终不能对着客人,以防酒水喷出洒在客人身上。

斟酒服务礼仪

(1)斟酒前。在斟酒之前,服务员要将瓶身揩擦干净,特别要把塞子屑和瓶口部位擦净,再嗅一下瓶塞的气味(变质的酒有异味)。瓶子破裂或酒水变质的需及时调换。在用托盘摆放已开瓶的酒水饮料时,要将较高的瓶放在托盘里边靠近胸前的部位,较低的瓶放在靠外部位,这样才容易掌握托盘的重心。

(2)送酒时。送酒时要记住客人台位,以免送错,同时还要记住酒吧酒水牌号,以免因寻找而浪费客人时间。此外还应养成习惯主动为客人介绍酒吧酒类的牌号。

(3)西餐试酒。西餐斟酒时通常先倒几滴在主人或点酒人的杯子里让其品尝,待主人或点酒人同意用这种酒后方可开始斟酒。

(4)斟酒位置。斟酒时服务员应站在客人右侧,面向客人,左手托盘、右手持瓶并侧身斟酒。注意身体不要紧贴客人,但也不要离得过远。所有的饮料包括酒、水、茶都应从客人的右边上,绝不可左右开弓。

(5)斟酒技巧。一般不要用抹布把瓶身包起来,因为客人通常都喜欢看到他们所饮酒的商标。另外根据礼仪和卫生要求,服务员的手不能触及酒杯的杯口,即使空杯也如此。斟酒时,瓶口不要碰触酒杯,但也不宜拿得过高,过高则酒水容易溅出杯外。因操作失误而碰翻酒杯时应迅速铺上餐巾,将溢出的酒水吸干。斟酒时,用右手抓住瓶身下方,瓶口略高出酒杯1~2厘米,斟完后将瓶口提高3厘米,旋转45°后抽走,使最后一滴酒均匀分布于瓶口以免滴在桌上,斟酒完毕应用酒布擦干瓶口。

14.参加运动会,热情飞扬不失礼

健身活动的目的一是减肥,二是通过锻炼使身体健美,三是消除疲劳。

健身服务礼仪的基本要求是:

(1)服务人员仪容整洁、身体健康,有一定专业技能。从事健身服务的服务人员应仪容整洁、精神饱满,待客热情、大方、有礼,同时还应具有健康的身体和一定的专业技能,要求能熟练地掌握和讲解健身器材的使用方法,善于引导客人参加健身运动,并能为客人提供技能示范。此外,服务人员还应具有较好的专业外语对话能力,以便在接待国外旅游者时能进行交流和沟通。

(2)介绍、示范健身器材的使用方法。介绍设备的性能和操作方法是健身房的重要服务内容。当客人需要健身并要求辅导时,服务员应主动示范。带客人做健身操应做到口令清楚,姿势正确,动作一丝不苟,并根据客人的体质状况,因材施教。如客人误场,可为其提供健身操录像带。

(3)注意安全。坚守岗位,严格执行健身房规定,注意客人健身动态,随时给予正确的指导,确保客人安全运动,礼貌劝阻一切违反规则的行为。

(4)负责健身房的卫生工作。

(5)保养器材。负责运动器材的检查、保养、报修工作,具体包括:每天检查器械是否正常,如发现有不正常的要立即维修;每天用干布将器械擦抹一次,每周用金属去污剂将器械清洁一次并打蜡,每两周对器械加油一次,每半年大修一次;对电视机、音响系统、灯光进行检查、维修和管理。

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