登陆注册
6119500000017

第17章 注重电梯礼节,进入电梯就等于进入了工作场合

就隶属关系而言,领导可以分为两类:一类为直接领导;另一类为非直接领导。非直接领导又可细分为两种:一为本部门或本单位的领导;一为兄弟部门或单位的领导。

领导与被领导为上下级关系,在工作中会经常接触。作为下属,一个工会工作者,时时注意自己的礼仪是必要的。比如:上下班与领导相遇时,要主动进行寒暄;领导交办任务时,要备好笔和笔记本,认真做好记录,要及时汇报工作情况并主动请示等等。

由于个人经历、兴趣及所处位置等因素不同,在工作中,与领导在认识上有差距是正常现象,这种情绪不应在公开场合表露,切忌与领导当众争执,或者背后议论。应寻找适当时机,与领导个别交流看法,或者通过民主生活会等正常渠道交换意见。

对非直接领导,虽然领导与被领导关系不是十分明显,但是由于牵涉到部门与部门,或者单位与单位之间的关系,其重要性绝不可低估,原则上也应以直接领导来对待。

对领导中的年长者,除注意一般性的社交礼仪之外,还要注意言行要符合自己晚辈的身份。

工作时间以外,领导即暂时失去领导者的角色,是为同志式的关系,以一般同志对待即可。

准时上下班,做个“守法”的好员工

“团结、尊重、谦虚、助人”是与同事之间相处的“八字原则”。

团结,就是以诚相见,真心实意地对待每一个同事,不分亲疏,不论关系,以工作为第一前提。大事讲原则、讲纪律,小事讲风格、讲谦让。

尊重,就是要尊敬和重视每一个同事的人格、劳动、感情以及在单位和社会上应该享有的权利和利益,认同他们的自尊意识和自尊感。唯有如此,才能赢得别人的信赖和尊敬。

谦虚,是工会工作者的重要品质之一,它的价值不仅表现在谦虚本身,更重要的,它能使你听从来自不同方面的意见和批评,这对于更好地开展工作是十分必要的。

助人,是工会工作者的工作目的之一,是利他主义的具体表现。互相帮助、互相关心、互相爱护应成为我们的座右铭。因为这一点做得如何,将直接影响到集体的凝聚力和向心力。

在职工遇有人祸天灾或有其他困难而自身无法承担时,工会工作者应及时伸出援助之手,热情帮助他们解决问题,以体现组织的关注和温暖。

在办公室里不要做的事情

下属即部下。作为领导者,如何调动下属的积极性,激发他们的工作热情,对于搞好本职工作是非常重要的。

领导好下属是门艺术,关键要在公平、信任、负责、关心和平等上显示出一位领导者的修养和水平。

公平,就是公平对待属下的每一个成员,从工作出发,而绝不能从自己出发,应该给下属以公平竞争的机会和环境。

对下属的信任是至关重要的。丝毫的不信任感就会导致消极的影响,放手让下属独立完成任务,是信任的最好表现。

作为工会领导者,要有敢于负责的精神。本部门或单位出了问题,领导一定要首先站出来承担责任,绝不能往下属身上推。那种把成绩留给自己,错误和过失给下属的做法,不可能赢得下属的信任。

关心下属,不仅可以增添领导者的个人魅力,更重要的,这是集体温暖和组织关怀的体现。

工作只有分工不同,没有高低贵贱的差别,每个人在人格上都是生而平等的。因此,对待下属,切忌盛气凌人,或有轻视的表示。

4.工作交接,不失礼仪

对外交流,加强与兄弟单位的联系,是工会的日常工作之一。

就密切程度来说,兄弟单位可以分成两种类型:亲密型与松散型。

由于亲密型兄弟单位与本单位联系较紧,一般都有协作关系。因此,工会工作者一定要做到“二勤一多”。即:勤联络、勤来往,多支持。勤联络就是利用电话、信函等媒体进行联系,经常通报各自的工作情况及各种信息,相互沟通,达到理解和信任。

逢年过节,或遇有重大纪念活动,比如厂庆、祝捷等时要互派人员,勤于来往,进行面对面的交流。这种交流更容易增进友谊,加深感情。

兄弟单位遇有困难和难题时,一定要伸出援助之手,设法帮助解决,特别是当对方已经提出请求时。

有些兄弟单位,我们之所以称之为松散型,是指通常情况下,一般没有什么来往,但是,一旦有了联系就步入了亲密型,我们对来访者就应像对待亲密型兄弟单位一样进行接待。

手机使用讲礼仪,勿给旁人带困扰

在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途:

可以替代便函

用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如敬贺P.f,谨谢P.r,介绍P.P,辞行P.P.c,谨唁P.c,恭贺新年P.f.n.a,也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得您是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇两人,只给一方会显得很不礼貌。

可以替代礼单

向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语,自己收到友人的礼品,可立即回一张名片,左角下用铅笔写上P.r,以表示感谢。

可作“介绍信”

如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p.p,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。

可代替请柬

在非正式邀请中,可用名片代替请柬,并写明时间、地点和内容。

用于通报和留言

拜访友人时,若被访人系尊长,可在名片的姓名下方写上“求见”、“拜谒”字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家,可留下一张名片,上面写一句“很遗憾,未能一见!”或“很遗憾,来访未晤!”等,也是很友善的表示。

用于业务宣传

在进行业务往来时,名片是企业的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解你所从事的业务。

用于通知变更

一旦调任、迁居或更换电话号码,送给至亲好友一张注明上述变动的名片,等于及时而又礼貌地打了招呼。

转接电话要有礼

在社会交往中,因为各种各样的实际需要,职场人员必须对一定的交往对象发出邀请,邀请对方出席某项活动,或是前来我方作客。这类性质的活动,商务礼仪术语称之为邀约。

当一方邀请另一方或多方人士,前来自己的所在地或者其他某处地方约会,以及出席某些活动时,他不能单凭主观意愿出发,而是必须取得被邀请方的同意与合作。作为邀请者,不能不自量力,无事生非,自寻烦恼,既麻烦别人,又自讨没趣。作为被邀请者,则需要及早地作出合乎自身利益与意愿的反应。不论是邀请者,还是被邀请者,都必须把邀约当作一种正规的商务约会来看待,遵循一定的行为规范,也就是遵循邀约礼仪。

对邀请者而言,发出邀请,如同发出一种礼仪性很强的通知一样,不仅要力求合乎礼貌,取得被邀请者的良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及双方之间关系的现状。

邀约有正式邀约和非正式邀约之分。正式的邀约,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式。非正式的邀约,通常是以口头形式来表现的,相对而言,它要显得随便一些。

正式的邀约,有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式,它适用于正式的商务交往。非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。

根据商务礼仪的规定,在比较正规的商务往来之中,必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此,必须了解、掌握正式邀约礼仪。

规范手机铃声,防止造成听觉污染

在正式邀约的诸形式之中,档次最高,也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用请柬邀请嘉宾,才会被来宾视之为与其档次相称。

请柬又称请帖,它一般由正文与封套两部分组成。不管是上街购买印刷好的成品,还是自行制作的,在格式与行文上,都应当遵守成规。

请柬正文的用纸,大都比较考究,它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例,对折后的左面外侧多为封面,右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究采用红色,并标有“请柬”二字。请柬内侧,可以同为红色,或采用其他颜色,但民间忌讳的黄色与黑色,通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水,则不宜采用。

目前,在商务交往中所采用的请柬,基本上都是横式请柬。它的行文,是自左而右,自上而下地横写的。除此之外,还有一种坚式请柬。它的行文,则是自上而下,自右而左地竖写的。这种竖式请柬多用于民间的传统性交际应酬。

在请柬的行文中,通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。

在请柬的左下方应注有“备忘”二字,意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上,这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时,通常使用都是同一个意思的法文缩写“P.M.”。

一般情况下,被邀请者的名字写在封套上,而不在正文出现,但并不禁止在正文出现,另外在正文中,“请柬”二字可以有,也可以没有。

在对外交往中使用的请柬,应采用英文书写。按习惯在行文中,全部字母均应大写,应不分段,不用标点符号,并采用第三人称。

在请柬的封套上,被邀请者的姓名要写清楚,要写端正,这是为了向对方示敬,也是为了确保它被准时准确送达。

同类推荐
  • 揭秘羊皮卷 解剖狼图腾

    揭秘羊皮卷 解剖狼图腾

    让羊皮卷引领你走向成功和幸福,用探索的精神揭秘其中所不为人知的成功奥秘。相信它,每个人都可以获得成功。狼图腾代表着一种精神,一种不屈不挠的精神;一种不达目的誓不罢休的精神;一种懂得团结合作、共同进退的精神,它们决不放弃任何可以获取猎物的机会,即使猎.物非常庞大。他们绝不会向任何敌人屈服。哪怕死去,也要死得悲壮、死得骄傲。
  • 《赢在中国》给创业者的100个忠告

    《赢在中国》给创业者的100个忠告

    本书论述到位,事例经典,以《赢在中国》中评委和选手的创业语录点题,全方位地对创业者提出了忠告和建议,包括:创业是什么?创业者自身应该具有什么样的素质?创业项目如何寻找?如何融资和处理财务问题?如何寻找创业伙伴?如何丰富人脉?如何打造创业团队?如何管理员工?如何对待客户?如何在竞争激烈的商场生存?等等。本书具有很强的实用价值和可读性,相信通过阅读本书,广大创业者一定会从中学习到很多有益的东西并加以借鉴。
  • 笑傲职场

    笑傲职场

    本书在探讨人性的同时,也提出了对残酷生活的质疑。不仅提供了为人处世所需要的基本技巧,也介绍了达到成功的目的所采取的必要手段。希望这些江湖经验希望能给读者带来一些启示。
  • 会说能做决定你的一生

    会说能做决定你的一生

    本书共分九章,内容包括:一个人的口才能力更重要;10分钟,打造魅力口才的“强磁场”;让说话体现成熟圆融的魅力;说话高手从不以“硬”求胜;人际交往中的逆鳞不能碰等。
  • 富人的秘密后花园

    富人的秘密后花园

    来到这里,你将看到最神奇的创富神话,你会找到最经典的致富秘诀。一位位声名鹊起的超级富豪,一个个造富神话,带给我们无数的惊叹号。在这些风起云涌的财富大亨和新贵们身上,我们往往能够发现一些别样的素质、个性和哲学。正是这小小的1%的不同,造就了他们的成功。
热门推荐
  • 我在古代当媳妇

    我在古代当媳妇

    什么,吃喝嫖赌,寻花问柳我无权过问,娶我只是迫于家族压力。公子你不想娶,老娘我还不愿意嫁了。明明约法三章,可是转身是谁专制独裁掐我身边桃花,大言不惭宽衣解带,自荐枕席是媳妇的应尽义务,还要生群小娃娃打酱油。怒了,姐姐我不伺候了,公子咱和离成不!再玩下去真要引火自焚。公子更怒,女人和离你试试,马上将你就地正法。好吧,看在你扮猪吃老虎还靠谱,我就暂且做个贤妻良母,安安心心在古代当个五好媳妇。
  • 网游之另类大神

    网游之另类大神

    什么是大神,高贵冷艳?霸气万分?但是也有可能那些披着大神光环的玩家就是普通人,可能崩坏,可能跳脱,可能逗比,大神其实也不是那么的高不可及。小白女主遇见另类大神,爆笑故事开始了。
  • 相思谋:妃常难娶

    相思谋:妃常难娶

    某日某王府张灯结彩,婚礼进行时,突然不知从哪冒出来一个小孩,对着新郎道:“爹爹,今天您的大婚之喜,娘亲让我来还一样东西。”说完提着手中的玉佩在新郎面前晃悠。此话一出,一府宾客哗然,然当大家看清这小孩与新郎如一个模子刻出来的面容时,顿时石化。此时某屋顶,一个绝色女子不耐烦的声音响起:“儿子,事情办完了我们走,别在那磨矶,耽误时间。”新郎一看屋顶上的女子,当下怒火攻心,扔下新娘就往女子所在的方向扑去,吼道:“女人,你给本王站住。”一场爱与被爱的追逐正式开始、、、、、、、
  • 傲娇总裁腹黑宠妻

    傲娇总裁腹黑宠妻

    宝宝心里苦,但宝宝不说QAQ。。。内容自己看吧QAQ
  • 万一天下

    万一天下

    洪武十三年,胡惟庸案牵连甚广。朱元璋屠刀大动,张无忌赵敏被迫重出江湖。武林大会成败、华山论剑荣辱,无不引发天下群豪分裂争斗。天下英雄出我辈,惟当倭匪同仇而以家国为大者,才堪谓真豪杰!
  • 茅侃侃,侃职场

    茅侃侃,侃职场

    茅侃侃编著的《茅侃侃侃职场》作为一个讨厌传统“成功学”、从不“穿西装”的成功人士,茅侃侃用他独有的方式和感悟,将他传奇的职业历程,化成好看好玩的故事和颠覆性地工作技巧及方法,不讲厚黑不煲心灵鸡汤,希望让更多的人能看到职场路上的那些“坑”。
  • 小病不可小视

    小病不可小视

    日常见到的一些症状或小病,常常为人们所忽视,却潜伏着重大危险,或可能出现严重后果。这些症状或小病往往给人带来可怕的损害,在许多人的记忆中可能都有难以忘却的片段、不愉快的经历,甚至于惨痛的教训。这本书将向您提供100多个症状或小病,以及从保健的角度出发提出一些值得重视的问题,结合部份实际病例,告诉您应该怎样重视这些症状和小病,从而在保证自身和家人的健康中起到积极的作用。本书适合各阶层广大群众阅读。
  • 血焰寒冰

    血焰寒冰

    内容提要南宋年间,天下大乱,江湖腥风血雨……血焰神刀、九雷神掌、天魔功三大武林神话风云际会……少侠灭五毒、诛天狼、斗九雷、战天魔……英雄美人一见倾心,冰与火的爱恋……失忆忘情,昔日之神仙美眷转眼间反目成仇……美人一夜白发,痛定思痛……痴情侠侣阴阳湖绝处逢生,前缘再续……斩龙饮血,伏虎为骑,合体双修……道高一尺,魔高一丈,九天魔雷掌惊艳登场……天祚皇帝荒淫无道,大辽江山风雨飘摇……女真英雄出世,狂揽大潮……群雄争霸,谁才是真正的強者……一个人的武功再高,却敌不过千军万马……雄师百万,却敌不过一个小小的锦囊妙计……不朽的是那份情比金坚,一切功名如尘入土,亦如浮云……
  • 雪国的独角兽

    雪国的独角兽

    黑暗再次笼罩大地,命运之剑现世,圣洁的白色幻兽将带来希望之光...
  • 逆天封印

    逆天封印

    这是一个具有多个位面、多种元素的多重世界。圣界、人间界、魔界、地狱、第五空间、冥界。幻术、魔法、咒术、巫术、道术、通灵神学、体术……三个想要逃离自己棋子命运的男孩,一个略显迷茫,一个性格微冷,一个极度屌丝,在魔界的雷罗大陆上发生了宿命的碰撞。他们为了身世或者为了生存,知晓了神魔的存在,于是穿梭位面、亡命天涯、苦苦寻觅、突破界限,参杂了父辈一代的陈年往事。其中爱恨纠纷,所谓的亲情如水、友情像云、爱情似火,全都被当成了不断变强的生命理由。只为能将控制命运的神魔——逆天封印!