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第52章 注重效率,决不拖延

拖拉是阻碍个人成功的绊脚石,却时常出现在我们左右。拖延是一种很坏的工作习惯。由于惰性心理,今天得过且过,今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时后才打,这个月该完成的报表拖到下一月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度等等。带着这样的念头工作只会感觉压力越来越大。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。拖延者常感到时间压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。

拖延的恶习还来自内心深处的恐惧感。首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。

宋祁是某报社的一名编辑,办事比较拖拉,对待工作也是如此。比如,常常在工作中积压一大堆的读者来信。如果第一封信中牵涉到一个棘手的问题,他就把它搁置到一旁,找一封容易答复的信去处理。结果,没过多久,他就积攒了满满的两箱没有答复的信。同时,他自己也意识到了这个问题的严重性。

一天,一个朋友对他提出了这样的忠告:“不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福、甚至夺去你的生命的恶棍。你不该认为你的这种拖拉作风是你固有的个性,或者是一种不可救药的毛病。事实上,这只是一种坏习惯而已,是可以被克服掉的。所以,你不应当回避那些棘手的信,应当首先处理它们。你因此而得到的鼓舞会使剩余的任务迎刃而解的。”

这番逆耳忠言使宋祁受到了一次心灵的震惊。是呀,这么多年枯燥、乏味的工作仿佛已经击退了自己对工作的热情。他决心着手解决这个问题,直到彻底战胜它为止。他为自己制订了一项准则:如果有一件事情需要做,立即就付诸行动。最后,宋祁终于成功地改掉了拖拉的恶习。拖延常以“有空再做”、“明天做”、“以后做”、“等等再说”为借口,是一种很坏的工作习惯。工作中好的机会往往稍纵即逝,有如昙花一现。如果当时不善加利用,错过之后就后悔莫及。今天你把事情推到明天,明天你就把事情推到后天,许多机遇就在一而再,再而三的拖延中失去了。

总之,拖延是成功最大的敌人。一个企业家可能因为拖延没能及时做出关键性的决策而遭到失败,一个学生可能拖延没有及时掌握应有的知识而失去上大学的机会。拖延到头来只会导致问题铢积寸累,难上加难。

因此,我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光。在工作中要做到,今天的事,今天做完。要使自己达到这个目标,需要从以下几个方面做起:常常对自己说现在的状态就已经很好,可以开始了;每当有一点进展时都要鼓励自己;要明白所有的事情要达到一个很好的境界,一次是做不好的,要循序渐进才行,可以把任务分成比较容易的小块,化整为零,告诉自己其实每一个小部分都是很容易就能完成的;不要受完美主义的束缚,要意识到一点错误都不犯是不可能;寻找一切可以找到的帮助,设法降低事情的难度,取得进展;暂时推迟自己想要放弃的心态,每天能多做一点就多做一点。

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