在工作时间内，保证工作时间不被打扰很重要，因为这样才能把有限的时间用在最需要的地方。懂得捍卫你的时间，你才能有效地提高工作效率。
当你确保自己不被打扰的时候，你的工作效率就会高很多。当你坐下来要去完成一项特别认真的工作的时候，不要做其他任何事情，专心致志投入到这段时间里。一个不少于90分钟的时间段，对于完成一项单独的工作是十分理想的。
通常人们专注于一项工作而忘了时间的时候，大约需要15分钟才能进入状态。当被打扰之后，又要花费15分钟才能重新进入状态，一旦你进入了状态就一定要保持住。
大文豪鲁迅的成功，有一个重要的秘诀，就是珍惜时间。鲁迅12岁在绍兴城读私塾的时候，父亲正患着重病，两个弟弟年纪尚幼，鲁迅不仅要经常上当铺，跑药店，还得帮助母亲做家务。为了不影响学业，他必须要做好精确的时间安排。
此后，鲁迅几乎每天都在挤时间。他说过：“时间，就像海绵里的水，只要你挤，总是有的。”鲁迅读书的兴趣十分广泛，又喜欢写作，他对于民间艺术，特别是传说、绘画非常爱好。正因为他广泛涉猎，多方面学习，所以时间对他来说，实在非常重要。他一生多病，工作条件和生活环境都不好，但他每天都要工作到深夜才肯罢休。
鲁迅最讨厌那些“成天东家跑跑，西家坐坐，说长道短”的人，在他忙于工作的时候，如果有人来找他聊天或闲扯，即使是很要好的朋友，他也会毫不客气地对人家说：“唉，你又来了，就没有别的事好做吗？”
我们有时需要和周围人商量一下，来保证大部分时间不被打扰。如果必要的话，提前通知他们在特定的时间里不要打扰你。决定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被别人打扰，确定他们最重要的事情是什么，以便安排接下来该如何处理。
需要休息的时候，就要休息一下。假如你觉得自己需要恢复一下体力，那就不要边工作边休息。收邮件、上网都不是休息。当你休息的时候，可以闭眼，做深呼吸，听一些轻松的音乐，或者出去走走，或者小睡20分钟，或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以工作为止。需要休息就休息，该工作就工作，要的是100%的集中精神。想休息多久就休息多久是没错的，只是别让休息时间占用了工作时间。
平时学习利用一些简单的暗示，多少也可以省下一点时间。好好应用一些有效的计划捍卫时间，不但可减轻你的压力，还可以加强你的社交技巧与彬彬有礼的形象。以下就是一些有效的方式：
1.时间限制暗示
这个信息应该在交谈一开始就传递出来。例如，有些成功人士控制时间的方式是在会谈一开始就说：“我现在先告诉你，我需要在4点钟的时候打一个很重要的电话。”但重点是要一开始就宣布，而不是在3点55分时才说。
这种时间限制暗示有3种目的：
★告诉对方他们对你很重要，你非常想花点时间跟他们在一起，听听他们有什么话要说。
★提供给对方一个界限，他们可以事先知道你给他们多少时间。
★迫使对方切入主题，而不要把时间浪费在不相关的细节上。有时候，无法在规定的时间内很好地讨论一个话题，那么可以另外约定一个时间。
2.肢体暗示
你可以开始收文件，好像正准备离开办公室一样；还可以在椅子上将身体往前倾，或将文件放在一起，就像你要离开一样。最明显的肢体语言就是站起来。
3.停顿与沉默
持续拉长两次回答之间的沉默时间。
4.加速暗示
特别是在通电话时，有些人会说：“我知道你正在忙，但是我有一个简单的问题。”说对方很忙是一种说“我很忙”的礼貌方式，目的是使交谈的速度加快。
5.串通好的干扰
例如，有些主管会请他的助理在一定时间之后进来打扰，助理会轻声地说下一个约会时间已经到了，或是提醒主管必须马上去参加下一个会议。
6.找东西
有的成功人士会全神贯注地注意对方一段时间，但过了一定的时间之后，他们会开始找桌上或办公室其他地方的东西，似乎有一点分心，甚至有一点过意不去。访客得到了这样不太模糊的信息，了解他们即将受到注意程度是多少后，就会结束谈话。
7.道具
一位很成功的商界女士，在她的皮包里放了一个定时器，每过10分钟就会响起来，然后，她会说她必须去赴下一个约会或打一个电话；如果她觉得谈话需要继续，她就会关掉定时器。
8.结语
有些人不知道如何结束谈话，他们会说好几次再见，而且每一次都说得有点困难。结束谈话的方式应该快速而且有礼貌，结束方式可以这样说：“好了，我会再跟你联络。多谢了。”然后你就可以离开。
一个高管曾经提起过他是如何处理别人占用自己时间的问题：“有一段时间，我必须与一位电视台的总经理和一位大学校长共事，他们两个都经常不能准时，而且会让别人等很久。但借着认识他们的执行秘书，我常事先打电话询问他们的时间表，将等候时间缩短至最少；有时，如果会面时间延迟太久，他们的秘书就会在确实可以见面之前的几分钟打电话给我。”
我们可以采取一些积极方法应付被占据的时间问题。有一个业务经理说：“我不会让医生或牙医让我等太久，我会等15分钟，然后告诉挂号人员，医生已经好了吗？我约的时间是3点钟，如果他还有别的事，我要重新安排时间，因为我另外有其他的事要做。他们通常都会让我进去。”
一个大学的行政人员说，如果她的同事在他们开会时不停地接电话，而制造太多干扰，她就会写一张纸条给他：“我看你很忙，请有空时再叫我。”然后起身离开。
