在工作中，抓住了工作重心，就能举重若轻，将繁杂的工作井然有序地一一处理掉。把握好了工作重心，不但可以提高工作效率，还可以有效地化解工作压力。
很多人都有过这样的感受，就是常常被自己想做的，上司要求我们做的，以及自己担负的许多细小的工作搞得精疲力竭，甚至有种疲于奔命的感觉。然而一旦抓住了工作重点，就能举重若轻，纲举目张地把事情一一化解，即使面对繁杂的工作，也能保持忙而不乱、井然有序的工作状态。
我们可以把抓住工作重点比喻成“点灯理论”。假设我们有十盏灯需要点亮和管理，如果不会分配管理的话，可能等我们点着第十盏灯的时候，前面九盏都已经灭了。那么我们应该怎么做呢？我们先要找一盏我们认为需要优先点亮的灯先点着，然后花足够的精力把这盏灯管理好，无非就是加足够的油，看看灯芯的质量是否好，然后再看看有没有资源给加个灯罩来防风。等我们觉得第一盏灯可以不用我们太费心就能保持亮着的时候，我们就要开始考虑去点亮下一盏灯。
当点亮的灯越来越多的时候，我们对已经点亮的灯只做一件事情，就是去看看每盏灯是否有足够的油，灯芯还能支撑多少时间，这些工作不用占用太多的时间，我们主要把精力花在新需要点的灯上即可。当然也有例外的时候，比如发现有一盏灯已经出了很大的问题，而且这盏灯的位置也很重要，如果是这样的话，我们就要优先把这盏灯处理好，然后再去管别的灯。
查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时，艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多的知识，而是更多的行动。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。”
艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说：“现在把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事，那不要紧，你总是做着最重要的事情。”艾维·利又说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中艾维·利提出的方法功不可没。这个方法最少为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。
一位职场成功人士说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”当我们确定了事情的重要性之后，不等于事情自然会办得好。我们或许要把它们摆在第一位，这肯定要费很大的劲，但这是我们必须做的事。只要我们做到了这一点，并统筹安排这些事情，定会获得惊人的回报。
