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第61章 二八定律:不要把时间浪费在无关紧要的小事上

“二八定律”是19世纪末20世纪初的意大利经济学家和社会学家维弗烈度·帕累托提出的。经过长期的对群体的研究,维弗烈度·帕累托发现:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。经过多年的演化,这个原理已变成当今管理学界所熟知的“二八定律”——即80%的价值是来自20%的因子,其余20%的价值则来自80%的因子。它的要旨在于将20%的管理要务,明确为企业管理应该倾斜的重点方面,从而指导领导者在管理企业的过程中要主次分明,突出重点,全力倾斜,以此来牵住管理的“牛鼻子”,带动企业管理的各项工作顺势而上,取得更好成效,而不要把时间浪费在一些无关紧要的小事上。

应当看到,二八定律所提倡的企业管理的指导思想,就是主次分明的管理策略。二八定律将80:20作为确定比值,本身就说明管理企业不应该面面俱到,而应侧重抓关键的人、关键的环节、关键的岗位、关键的项目。这一企业管理定律之所以得到国际企业界的普遍推崇,就在于它用20%的比例,确定了领导者管理的大视野,让企业领导者知道,要想使企业管理能突出重点,抓出成效,就必须首先弄清楚企业中20%的骨干力量、20%的重点产品、20%的重点用户、20%的重点信息、20%的重点项目到底是哪些,从而,将注意力集中到这些20%的重点管理要务上来,采取有效的倾斜性措施,确保重点方面得到重点突破,进而以重点带全面,使企业管理整体上达到目标。

在欧美一些发达国家的国际知名企业,企业管理层都很注重运用二八定律进行企业管理运作,不断调整和适时确定企业阶段性20%的重点要务。正因为他们成功地运用了二八定律,所以,总能将一个规模很大的企业管理得有条不紊,并使那些重点经营要务在倾斜性管理中得到突出,并有效发挥带动企业整体性管理全面发展的“龙头”性作用。1998年,在梅格·惠特曼出任eBay公司CEO五个星期之后,她主持了一次为期两天的会议,讨论收缩销售战线,并再次检查用户数据。经过两天的整理和排列,惠特曼和她的团队发现,eBay公司20%的用户,占据了公司总销售量的80%。这个数据并非听听而已,相反,它提醒大家,针对这20%客户的决策对于eBay公司的发展和收益非常关键。当eBay公司的管理者追踪这20%核心用户的身份时,发现这些人都是严肃的收藏家。因此,惠特曼和她的团队决定不再像其他网站那样,通过在大众媒体上做广告去吸引客户,转而在收藏家更容易关注的《玩偶收藏家》、《玛丽?贝丝的无檐小便帽世界》等收藏专业媒体和收藏家交易展上加大宣传力度,事实证明,这一决策使eBay大获成功。

将注意力集中在这些核心用户上,也促成了eBay公司大销售商计划的诞生。该计划旨在通过提升核心客户的表现,从而带动eBay公司自身有更好的表现。该计划向三类大销售商提供了特权和认可,他们分别是:铜牌用户,每月销售2000美元;银牌用户,每月销售10000美元;金牌用户,每月销售25000美元。只要大销售商获得了买家的好评,eBay公司就会在这个大销售商的名字旁边加注一个专用徽标,并给他们提供额外的客户支持(比如,金牌销售商可以拥有24小时客户支持的热线电话)。同样,餐饮业也很依赖“核心用户”,20%的核心客户占去了客流量的60%,而在销售额和利润中所占的份额就更大一些。快餐业的核心客户是单身男士,年龄在30岁以下,一般每月光顾快餐店20多次。于是,他们就着力满足这些核心客户。

总结那些成功运用二八定律的企业,领导者应该得到两点教益:其一,明确自己企业20%的经营要务是哪些;其二,明确应该采取什么样的措施以确保20%的重点经营要务取得重大突破。只要明确抓住了这两点,二八定律的应用就能获得成功,突出重点抓经营才能不流于空谈,并真正贯彻于企业经营实践。

事实证明,那种“脚踩两只船”、“鱼和熊掌均可兼得”的理念和做法,最终都会稀释企业资源,分散企业精力,导致企业在过于宽泛的战线上元气大伤,而最终被无情的市场淘汰出局。一旦企业领导者在企业经营中分清主次,用主要的精力去抓住那“20%”,就能让企业取得经营的巨大成功。

知而思之:

在很多情况下,一小部分事情往往要比其他很多事情重要得多。典型的情况是:80%的收获来自20%的努力;其他80%的力气只带来20%的结果。

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