如今企业的女性管理者所占的比率越来越大,或许有人会认为赞美一个地位比自己低的人,会让你觉得不情不愿,觉得失身份、失面子,其实这是一个大错特错的观念。
因为,赞美下属绝对要比批评下属更能达到预期的效果,那就是让下属从内心知道自己什么地方做对了,什么地方做错了,从而主动去改过自新。同时,还会让下属对你心存感激。这样,他也就会全力以赴地去完成你交待的任务了。
1921年,当查尔斯·史考伯成为美国钢铁公司的第一任总裁时,他就得到了100万美元的年薪,钢铁大王卡内基为什么肯给他如此高薪?史考伯说:“我得到这么多的薪水,主要是因为我跟别人相处的本领。我认为,我能把员工鼓舞起来的能力,是我拥有的最大资产,而使一个人发挥最大能力的方法,就是赞赏和鼓励。我认为再没有比上司的批评更能抹杀一个人的雄心。我从来不批评任何人。我赞成鼓励别人工作,因此我急于称赞,讨厌挑错。如果我喜欢什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。”
美国心理学家威廉·詹姆士指出:“渴望被人赏识是人最基本的天性。”赞美也是一种有效的交往技巧,能有效地缩短人与人之间的人际心理距离。所以,作为一个管理者还应该主动找出下属的优点,给他们诚实而真挚的赞美。他们必定会咀嚼你的话语,把它们视为珍宝,一辈子都在重述它们。即使你忘了他们之后,也许他们还在重复着。所以请记住这条原则:热情、真心的赞美下属,欣赏下属。
表现优异的下属应该赞美,但那些工作差劲的下属也不应该忽视,而应用赞美或赞扬鼓舞他们的信心!
王虹是一家民营企业的销售部经理,她在这个岗位上做了快6年,经验十分丰富。她知道如何招人、如何用人,更明白如何留住人才。
杨涛是王虹亲自招聘进自己部门的一名销售员,当初在人才市场,王虹一下子就看好了这个刚毕业没多久的小伙子,阳光、亲和,口才一流,但又不是涛涛不绝的那种,而且头脑反应相当灵敏,这正是一名优秀销售人员必备的素质。
但是因为缺乏工作经验,杨涛到公司两个月了,却还没有签下一张单子,为此他心里十分着急。甚至有了想打退堂鼓的念头。
王虹看出了杨涛的想法。于是,她在一次全公司例会上,针对杨涛在与客户电话沟通时的技巧进行了表扬,并让大家向杨涛学习,学习他对工作的认真和敬业,以及语言沟通方面的亲和与耐心。
这让几乎没了自信的杨涛很是意外,他有点紧张地红了脸。
但是,从那以后,杨涛重新振作精神、鼓足勇气投入到工作中,并在半年之后,做出了出色的成绩,销售业绩排到全公司前三位。
适时地鼓励和赞美那些职位比自己低的员工,这不仅是一种胸怀,更是一种管理的智慧。一个还不会走路的小孩摇摇摆摆地站起,向前挪了一小步,又跌坐下来。“哦,好棒!”他的父母会如此大声地说,“再来,再试一试,小宝贝!”他的父母会跪在那儿,为小孩走出的每一步鼓掌。小孩一再受到赞美,直到他真正学会走路为止。
台下的观众热烈地欢呼鼓掌是对演员精湛演技的赞美;一枚闪闪发光的荣誉章是对出生入死的将军赫赫战功的赞美;正是赞美使他们甘于付出,而他们所追求的并不仅仅是金钱。
以一个管理者来说,赞美是鼓励部属的最佳方式。
作为一个管理者,要把握将责备和赞美两种方法良好地运用。苛责过分,下属会认为你不近人情,缺乏理解,从而产生逆反心理,消极怠工,不愿干出成绩;感情输入得过分又会使你显得比较软弱,缺乏应有的威慑力,下属也会对你的命令或批示执行不力甚至是置若罔闻。那么如何才能更好地把握这个度呢?
赞扬要简短,不要说起来不停,那样就会失去赞扬的应有作用。在下属处境不妙的时候,赞扬更有力量,更能激发人。
美国心理学家威廉·詹姆士还说:“通常的与应有的成就相比,我们只能算是‘半醒者’,大家往往只用了自己原有智慧的一小部分。”所以你所要做的,就是称赞和激励部下,让他们了解自己所拥有的宝藏,善加利用,发挥它最大的神奇功效。
每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能了解,并给予赞美。身为管理者,应适时地给予鼓励和慰勉,褒扬下属的某些能力,引导他们顺水行舟,更加努力地工作。要记住赞扬是必要的而且有效的,哪怕是下属只是有了一点小小的进步,也不要忘记对他表示你的赞扬和认可。