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第40章 为公司节省每一分钱

当下,经济不景气、自然灾害频发,以及其他一些相关因素,导致许多企业和公司的利润微薄。因此,聪明的经营者们都在算经济账,实行“开源节流,挖潜增效”的经营策略。其实就是在平时,世界著名的大企业、大公司都非常懂得节约的重要性,“省钱就是赚钱”的理念备受推崇。因此,作为企业的一员,如果在工作中处处想到为公司节约每一分钱,用最小的成本把工作完成,甚至超额完成,那么无疑将增加争先创优的资本。

另外,在经济全球化的今天,企业间的竞争越来越激烈,企业所面临的生存环境也越来越严峻,面对已经到来的微利时代,任何一家企业和公司要想得以生存、发展,都必须在开源和节流两个方面进行努力。在开源不变的情况下,每节约一分钱,就等于为企业创造了一分钱的利润。因此,这就要求公司员工应该在头脑里树立“为公司节约每一分钱”的意识。

常言道:赚钱如针挑土,花钱如水推沙。这个道理对于在职场打拼了多年的老板们体会最深。绝大多数的企业经营者都知道,赚钱不容易,花钱你只要稍微不控制,就会远远超出预算。所以,几乎所有卓越的企业都提倡勤俭节约的精神,并努力打造一种节俭的企业文化,希望所有的员工能够为企业利益着想,花最少的钱办最多的事。

摩托罗拉公司的员工在开展勤俭节约、反对浪费的活动时,主动提出了“一分钟就是8万分钟”的口号,意思是说,一个人浪费了1分钟,摩托罗拉公司的8万名员工就要浪费8万分钟。按一人1天劳动8小时计算,8万分钟就等于1个人劳动166天。在这个口号的鼓动下,摩托罗拉公司从上到下普遍树立起“公司越是庞大就越要节约”的企业发展理念,视节俭文化为企业文化的重要支柱。

在摩托罗拉公司,这些“主人”的节俭行为完全体现在日常工作的一举一动中,平时用不着的电灯一定要关掉。办公室的日光灯的开关一般都是集中控制的,但在摩托罗拉公司的任何一间办公室里,永远是每一盏灯都有一个开关。就连午休的时候,员工们都会自觉地把灯关掉。

从上例摩托罗拉公司的“吝啬”中,我们可以看出节俭企业文化的好处。确实,多节约一分钱,要比多赚一分钱容易得多。我们每位员工都应该知道,自己和企业是一个整体,休戚与共,用最小的代价把工作做好,这就是对公司最大的贡献。如果我们能够在工作中处处为企业着想,为公司节省每一分钱,花公司的钱就像花自己的钱一样节俭,总是能够积极地开动大脑,花最少的钱办最多的事情,那么,终有一天你会得到公司的重用。否则的话,就很难让自己的职场生涯有起色。

丹妮毕业后,幸运地进入了一家大公司。这里工作环境很好,报酬也丰厚,升迁机会也颇多。丹妮工作十分努力,业绩也不错。所以,年终她被召见时,心中不免充满希望。于是,她正襟危坐、静候佳音。

“丹妮,你这一年的工作成绩很好。不过,公司为控制成本要紧缩人事,这是件不得已的事情,想必你能谅解。按照规定,你可以领取3个月的失业金,相信你很快就能找到更好的工作。”

她被这意想不到的决定惊呆了,有些不知所措,甚至怀疑自己是不是听错了,于是她壮着胆子问:“您的意思是说我被炒鱿鱼了?我到底哪些地方犯了错?难道因为我工作不努力或者能力不够吗?”

“请不要激动,当初公司能从几百个应聘者中选中你,完全可以看出,你个人的能力是没有问题的,工作也非常努力。但遗憾的是,你并没有把自己当做企业的一员。”说着,上司拿出一份资料:“据我的观察和统计,你在一年中的出差成本比同类员工的成本高出30%。从你报销的单据可以看出,你从来没有乘坐过比出租车更为方便和快捷的地铁交通,更别说公交车了,从来也没有吃过旅馆为每位住宿客人提供的免费早餐。另外,你在办公用品方面的领用率也几乎是别人的两倍,而你递给我的工作报告也都是打在崭新的打印纸上的……”

这就是不为公司节约每一分钱、铺张浪费的恶果。其实优秀员工与普通员工的区别在于:优秀员工总是能够高屋建瓴,花最少的钱办更多的事,而且尽量一次就把事情做到位;他们花公司的钱就像花自己的钱一样,处处为公司着想,处处厉行节约。

职场有的员工认为,自己不过是一个打工者,企业的钱是企业的,就算自己处处节约,那些钱也到不了自己的腰包里,又有什么用呢?其实这么想就错了。要知道,公司是我们的母体,公司的利益就是我们自己利益的来源,公司如果贫穷了,我们工资福利等肯定高不了。“大河有水小河满,大河无水小河干”,说的就是这个道理。在平时工作中如果我们能够处处留心、寻找节省费用的良策,省来省去,为公司节约的钱,老板会看在眼里,终究有一天我们也会得到好处。

康斯坦恩公司是美国的一家知名图书出版公司,罗伯特是公司的一名员工,负责图书的邮寄运输等。有一天,罗伯特主动向主管建议:“在下一次冲印图书时,如果能够适当地缩减成品纸张的尺寸,那么在交付物流时,咱们就可以将运费降低10%。”

主管向公司高管反映了罗伯特的这一建议,公司采纳并立刻执行。第一年度下来公司就节省了70万美元的运费。老板感慨地说:“我已经在图书邮购业干了20年,却从来不知道还有个第四类邮件运费费率——但是,每天负责运送图书的人对这个再清楚不过了!”

由老板提议,董事会决定提升罗伯特为公司邮购部经理,并奖励了他4万美元。

作为一名员工,我们也不妨学学罗伯特,做个有心人,在自己的职责范围内开动脑筋,寻找省钱的途径,为公司创造更大的效益。具体说来,我们要为公司节省每一分钱,就要做到以下几点:

●从自身做起,养成节俭的习惯

一个节俭的人,在任何地方都不会浪费。从一点一滴中培养节俭的良好习惯,严格要求自己,把公司的财物当成自己的来珍惜,你一定会成为一个爱护公司财物的优秀员工。

●严格控制自己

绝对不要随意地使用公司的信封、信纸、笔或其他文具用品在私人的用途上。这道理虽然每一个人都懂,但是只要稍微熟悉了公司之后,就会不自觉地使用这些免费资源。作为一个优秀的员工,应主动避免这种情况发生。

●要坚持原则

即使同事有浪费的行为,自己也绝不跟着效仿。并且要选择合适的时机和适当的方法向同事和老板建言,杜绝这种现象。

总之,为公司节省每一分钱是一个好员工应有的意识,我们在平时工作中应积极锻炼花最少的钱办最多的事情的能力。如果我们这样做了,公司就有可能一步步发展壮大,这对我们无疑有好处,并且我们节省下来的钱,说不定某一天就会以某种方式作为我们的奖励,何乐而不为呢?

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