每一个人或每一位管理者,对于任何一个重要的行动,在被授权人员提出完整而详尽的计划之前,都不要忙于做出决定或批准。要在每个计划、每项工作以及每个细节都考虑得非常完整时,才应该做出批准的决定。
前美国国务卿基辛格博士,就以他能在诸事繁忙之时,仍然坚持其计划的最佳文案而闻名。当一位助理呈递一份计划给他的数天之后,该助理问他对其计划的意见。基辛格和善地问道:“这是不是你所能做的最佳计划?”
“嗯……”助理犹疑地回答,“我相信再做些改进的话,一定会更好。”
基辛格立刻把那计划退还给他。
努力了两周之后,助理又呈上了自己的成果。几天后,基辛格请该助理到他办公室去,问到:“这的确是你所能拟定的最好计划了吗?”
助理后退了一步,讷讷地说:“也许还有一两点可以再改进一下……也许需要再多说明一下……”
助理随后走出了办公室,肋下挟着那份计划,下定决心要研拟出一份任何人——包括亨利·基辛格都必须承认的“完美”计划。
这位助理日夜工作,有时甚至就睡在办公室里,三周之后,计划终于完成了!他很得意地,跨着大步走入基辛格的办公室,将该计划呈交给国务卿。
当听到那熟悉的问题“这的确是你能做到的最最完美的计划了吗?”时,他激奋地说:“是的。国务卿先生!”
“很好。”基辛格说,“这样的话,我有必要好好地读一读了!”
对有效的管理者来说,“不是最好”的计划,就可以不去读它。只有最好、最完善的,才是被期望与接受的,一个人或者一个团队,只有拥有最好的工作计划,才可能顺利地实现自己的目标。