登陆注册
6077900000038

第38章 做好时间管理

很多职员经常会说:哎呀,怎么时间都没了呢,我还没办完事呢……这是在抱怨时间的短缺和流逝。其实,很多时候时间是被我们浪费过去的。

也有职员迷惑:我有时候会眼睁睁地看着时间浪费,为什么会这样呢?浪费时间的原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。最主要的还是主观原因:做事目标不明确;作风拖拉;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节;做事有头无尾;没有条理,不简洁,简单事情复杂化;不会拒绝别人的请求,用自己的时间给别人做事;消极思考……尽管有这么多的原因,但是总结一句话就是:没有做好时间管理。

浪费时间到底有多么可怕,让我们看看下面的寓言故事吧:

从前,一位富翁买了一幢豪华的别墅。一天,他下班回来,发现有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走了。

富翁决定追上去看个究竟。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的峡谷旁。那人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。

富翁走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”

那人看了看他,笑着说:“你家还有许多箱子要运走呢,你难道不知道?这些箱子都是你虚度的时光。”

“我虚度的时光?”

“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”

富豪走过来,顺手打开了一个箱子。箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。

富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”那人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说完,那人和箱子一起消失了。

这个寓言故事告诉我们:时间会在不经意间溜走,而当你发现的时候,可能一切都晚了。所以,我们应做好时间管理,提高人生的效率和质量。

做好时间管理对于任何一个人来说都具有重要的意义,它不仅节省了时间、提高了效率,也会给你以后的发展开拓更加广阔的空间。任何一个成功者都会把“做好时间管理”当作自己开拓事业、攀登事业高峰的绝招,彩虹职员也都会这样。

那么,如何做好时间管理呢?这需要我们做到以下几点:

第一,充分利用时间。你在工作中能充分利用自己的时间吗?相信很多员工都做不到这一点。每一分钟每一秒都是重要的,我们要充分利用并用其做最有效率的事情。

第二,分清处理事情的先后顺序。做事前要仔细地分析,然后,再决定何事应先处理,何事应后处理。对于各种不同的事,处理的先后顺序要明确。

第三,恰当分配时间,牢记“80/20”原则。对于不同事情要分配好时间,确定你眼前的工作,到底要用多少时间。一般地,80%的工作往往只需要20%的努力,而剩下的20%却往往要花80%的力气,所以,我们要把20%的时间用在最有效率的80%的事情上。

第四,制定工作计划清单。在这份清单中列出你要做的每一件事情,然后,以此严格执行。 它决定你一次只能做一件事,不会一心二用,可以培养你快速处理眼前事的能力。

第五,留出“预备时间”。在工作、生活中,我们常常会遇到这样那样的“意外事件”。它会打乱我们的时间安排。所以,在安排每件事情前,应预备出空余时间和方案。对此,我们可以做:每件计划都留有多余的预备时间;努力使自己在不留余地,在受意外冲击的情况下尽量完成预计的工作;准备一套预备方案。

第六,想方设法赢取更多时间。时间有限切易失,如果我们不懂得设法赢得时间,那么,大把大把的时间就会从我们眼前流逝。因此,我们应从各方入手争取更多的时间。

总之,一旦掌握了时间管理的方法,你就会明显提高自己的工作效率,你会发现:原来自己的工作效率也可以这么高。这样,我们还能省出更多的时间来做自己真正想做的事情。希望加入彩虹族的朋友,从今天开始,尝试着让自己变成一个时间管理专家吧。

同类推荐
  • 口才学(历代经典文丛)

    口才学(历代经典文丛)

    书面语言与口头语言有着很大的不同,书面语言是给人看的,可以反复看多遍;而口头语言是给人听的,它是稍纵即逝的。古语曰:“听君一席话,胜读十年书。”与那些具有渊博知识和良好口才的人交谈,的确可以让人受益匪浅。良好的话语不仅带给人愉悦和欢畅,帮助我们增加知识和修养,激发人的创造力,也可以增进人们感情。
  • 和谐自我 跨越行难

    和谐自我 跨越行难

    当我们在自己内心中真正建立了一个完整的“和谐自我”价值体系,所经历的路程必然如黑格尔的“正、反、和”历程。十几岁时的世界一片光明,充满希望;二十几岁时的世界一片黑暗,充满肮脏;而立之年,平和而清明地看待这个现实的世界,找到自己的位子和自己的角色,能够学会运用减法,敢于取舍,不再追问不公平是为什么,在绚烂之极而归于平淡,并心怀希望。在快速运转的社会里,人们的生理年龄、心理年龄、社会年龄正在提速。为此,需要在智慧的光芒下才能正确地、尽快地成长,才能建立起生命的反张力,提升生命的效率,缩短苦难的历程,在整合每一个完整心灵的同时,整合出一个完整的社会灵魂。
  • 低调做人高调做事全集

    低调做人高调做事全集

    中国有句名言:地低成海,人低成王。一个人不管取得了多大的成功,不管名有多照、位有多高、钱有多丰,面对纷繁复杂的社会,也应该保持做人的低调。这不仅是一种境界、一种风范,更是一种思想、一种哲学。而做事我们应奉行高调原则,高调做事,指的是做事的高标准、高目标、高要求、高姿态和高志向。有了高标准才能高屋建瓴,有了高目标才能高瞻远瞩,有了高要求才能高歌猛进,有了高姿态才能高义薄云,有了高志向才能高视阔步。本书以独到的人生视角、辩证的思维方式深刻地阐述了低调做人,高调做事的社会意义,从而为人们更好地傲人做事、成就事业提供了有益的哲学启示和思想指导。
  • 沃森的智慧

    沃森的智慧

    对托马斯·沃森来说,这是一个不同寻常的冬天。已经40岁的他终于迎来了他的第一个孩子,他和妻子珍妮特一起幸福地注视着这个粉红色的小婴儿。
  • 二三十岁要懂的心理学诡计

    二三十岁要懂的心理学诡计

    本书用它生动流畅的语言,古今相和的经典事例,通俗易懂的表达方式,将使你在轻松愉悦之中领悟人生的真谛,让你变得更加聪明的同时实现做人做事游刃有余、左右逢源、圆融练达。本书还会鼓舞你在漫漫人生路上,披荆斩棘,勇敢走过人生的风雨历程,从而使自己光彩四射、叱咤风云!
热门推荐
  • 霸宠契约:废弃千金逆袭记

    霸宠契约:废弃千金逆袭记

    她,一个零修为废材,从小娘不疼没爹爱的弃女,因为特殊体质和炼药天赋被药王看中收之为徒。为了帮母亲解蛊毒四处寻药,来到巫山国却意外闯进四大家族的命运纠缠。他,冷漠霸道,帅气孤傲,对所有人都不放眼里,却对她一次次救于危难之中。不料一场换亲阴谋的揭露打开了所有人命运的大门,原来这一切冥冥之中早已有了安排!
  • 太子,你扯淡

    太子,你扯淡

    第一次遇见她,不屑于她,未来他就遭了报应“娘子我错了,再不敢小看你了,让我进屋吧”“想都别想”【哭笑不得】
  • 功夫奇医

    功夫奇医

    我大手一按,一切疑难杂症都消失不见,治病救人我是极致;我大手一挥,中草药材化为神秘丹药祛除百病,日赚斗金我是神话!一双终极医手,铸就华夏传奇,至于美女,拜托不要扑过来太多,我虽然很厉害但也会被你们压死……
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 五域传

    五域传

    东洲大陆,自上古便流传着一个传说,谁能获得五大神器,谁便能一统大陆。这五大神器分别散布在东洲五域。天水域五域之北天水镜圣炎域五域之东圣炎鼎青木域五域之南青木鞭斌土域五域之西斌土盾金甲域五域之中金甲凯数百年前,五域奇宗,便是在这样一个传说中开创,宗旨即找寻五大神器,并维护大陆的和平。数百年后,五大神器横空出世,大陆侠客齐齐出动。然而,危机悄无声息的降临······一场腥风血雨,席卷东洲大陆,,人人自危,无人幸免!
  • 冷艳成狂

    冷艳成狂

    或许我只为复仇而生,仙界中人,你们残杀我父亲,设计让我实力全失,更杀害我心爱女子,不可饶恕。
  • 定世界

    定世界

    一条崎岖充满死亡的道路。你不再恐惧,它将是那样的渺小。
  • 命运一双人

    命运一双人

    雨夜,独自,墓前从那儿上来的都是恶鬼,可这仅仅是开始他是她一生的噩梦而他却连连缠上她如同噩梦连篇的人生我宁愿死去你给我的幸福,我承受不起来世我必定还你一个赵筱筱你知道么,一生一世一双人而我们就是这一世的一双人……半醉半醒半浮生
  • 云欢问仙

    云欢问仙

    前世,她找了个大靠山,结果靠山却睡她的夫君,毁她的修为……今世,拥有逆天灵根的她,决定翻身做主当自己的靠山!等等,重来一遍,不是应该事事顺心吗?为什么会有这么多糟心事?都说能经历多大的赞美,就要经历多大的磨难,她倒要飞升到仙界去问问,究竟要给她多大的赞美!
  • 忘川驿栈

    忘川驿栈

    这世上总有些人是被上天所遗漏眷顾的人他们默默卑微的活着或死去,可死后他们忘不了从前的怨恨,遗憾,舍不掉过去的牵挂,放不下不甘。于是,三生石前驻足不前,奈何桥畔难饮孟婆汤,他们既无法放下过去,也无法迎接未来,不愿忘记前生转世投胎,就只能转身跳进那深不见底众鬼哀嚎的忘川河,受尽万千苦楚,只为等待那虚无缥缈的一次了去心愿的机会。