登陆注册
6077900000038

第38章 做好时间管理

很多职员经常会说:哎呀,怎么时间都没了呢,我还没办完事呢……这是在抱怨时间的短缺和流逝。其实,很多时候时间是被我们浪费过去的。

也有职员迷惑:我有时候会眼睁睁地看着时间浪费,为什么会这样呢?浪费时间的原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。最主要的还是主观原因:做事目标不明确;作风拖拉;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节;做事有头无尾;没有条理,不简洁,简单事情复杂化;不会拒绝别人的请求,用自己的时间给别人做事;消极思考……尽管有这么多的原因,但是总结一句话就是:没有做好时间管理。

浪费时间到底有多么可怕,让我们看看下面的寓言故事吧:

从前,一位富翁买了一幢豪华的别墅。一天,他下班回来,发现有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走了。

富翁决定追上去看个究竟。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的峡谷旁。那人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。

富翁走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”

那人看了看他,笑着说:“你家还有许多箱子要运走呢,你难道不知道?这些箱子都是你虚度的时光。”

“我虚度的时光?”

“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”

富豪走过来,顺手打开了一个箱子。箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。

富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”那人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说完,那人和箱子一起消失了。

这个寓言故事告诉我们:时间会在不经意间溜走,而当你发现的时候,可能一切都晚了。所以,我们应做好时间管理,提高人生的效率和质量。

做好时间管理对于任何一个人来说都具有重要的意义,它不仅节省了时间、提高了效率,也会给你以后的发展开拓更加广阔的空间。任何一个成功者都会把“做好时间管理”当作自己开拓事业、攀登事业高峰的绝招,彩虹职员也都会这样。

那么,如何做好时间管理呢?这需要我们做到以下几点:

第一,充分利用时间。你在工作中能充分利用自己的时间吗?相信很多员工都做不到这一点。每一分钟每一秒都是重要的,我们要充分利用并用其做最有效率的事情。

第二,分清处理事情的先后顺序。做事前要仔细地分析,然后,再决定何事应先处理,何事应后处理。对于各种不同的事,处理的先后顺序要明确。

第三,恰当分配时间,牢记“80/20”原则。对于不同事情要分配好时间,确定你眼前的工作,到底要用多少时间。一般地,80%的工作往往只需要20%的努力,而剩下的20%却往往要花80%的力气,所以,我们要把20%的时间用在最有效率的80%的事情上。

第四,制定工作计划清单。在这份清单中列出你要做的每一件事情,然后,以此严格执行。 它决定你一次只能做一件事,不会一心二用,可以培养你快速处理眼前事的能力。

第五,留出“预备时间”。在工作、生活中,我们常常会遇到这样那样的“意外事件”。它会打乱我们的时间安排。所以,在安排每件事情前,应预备出空余时间和方案。对此,我们可以做:每件计划都留有多余的预备时间;努力使自己在不留余地,在受意外冲击的情况下尽量完成预计的工作;准备一套预备方案。

第六,想方设法赢取更多时间。时间有限切易失,如果我们不懂得设法赢得时间,那么,大把大把的时间就会从我们眼前流逝。因此,我们应从各方入手争取更多的时间。

总之,一旦掌握了时间管理的方法,你就会明显提高自己的工作效率,你会发现:原来自己的工作效率也可以这么高。这样,我们还能省出更多的时间来做自己真正想做的事情。希望加入彩虹族的朋友,从今天开始,尝试着让自己变成一个时间管理专家吧。

同类推荐
  • 巧妙办事的艺术

    巧妙办事的艺术

    本书引用了大量具有哲理性的故事和名人成功的经验,启迪你学会思考,从而让你巧妙办事,轻轻松松完成任务。
  • 冯仑内部讲话

    冯仑内部讲话

    本书通过冯仑的经历和他曾经的讲话,还原了他们创业的过程,找到了万通地产发展、壮大的关键时间点,并展现了冯仑在该时刻扮演的角色及所起到的作用。同时,还对冯仑的所作所为进行了剖析和拓展,探讨了他的做法中哪些能给人理论上的启示,哪些值得现实中直接推广和学习。通过这些,让读者对冯仑有一个全面的认识,也让读者对创业及管理企业有一个全面的认识。
  • 处世的艺术全集

    处世的艺术全集

    爱比克泰德:罗马最著名的斯多葛派哲学家,《生活的艺术》是其追求一种朴实、自然的人生的体现。昂苏尔·玛阿里:波斯王子、著名文学家,其《教诲录》被誉为“伊斯兰百科全书”式的散文作品。巴尔塔萨·格拉西安:西班牙著名伦理学家,《处世的智慧》被誉为“最别具一格的10本书之一”。拉罗什福科:法国著名的伦理作家,流传于世的《箴言录》曾被视为“渎神”之作而被禁销。列夫·托尔斯泰:俄国著名文学家与思想家,《生活之路》是他对人生的深刻思索。查斯特菲尔德:英国著名外交家与政治家,其著名家书《一生的忠告》成为一本世世代代的家教范本。
  • 培养孩子良好学习细节的30个怎么办

    培养孩子良好学习细节的30个怎么办

    本书以日常生活中的小故事和个人感言为引,列举孩子在学习中经常遇到的各种问题,详细分析原因,提供巧妙解决方案的30种学习方法。
  • 中国历史上的厚与黑

    中国历史上的厚与黑

    本书主要内容:没有定位,可能就会出位;给自己多留几条路;察言观色机巧灵变;建立良好的关系的妙法;委婉周全,八面玲珑等。
热门推荐
  • 劫之恋

    劫之恋

    作者:“黎小曦,你说你抢劫谁不好,非要抢劫一个权利与金钱几乎可以撼天的一个集团董事长呢?自己没抢到人家分毫不说,还被他给掠走了!还有,你拿一把没有装刀片的剃须刀抢劫是几个意思,我看你这智商基本和一只猪没差了!”“小子,你骂谁是猪呢?”“猎天!不不不...天哥,听我解释,听我....!”作者,卒
  • 魔神圣主

    魔神圣主

    人族,水族,日月族,神族,魔族,灵族,还有最强大的四圣族,这些族万年才出一个圣主,圣主出世之时,也就是最强四圣族被灭之日……
  • 暗夜的咏叹

    暗夜的咏叹

    永夜之下,无尽风雪,异族的少年为了生存而旅行。然自邂逅了寻找《暗夜咏叹》之书的同族少女的那一刻起,一切都改变了。——大陆上那交织着血与誓的尘封记忆开始被唤醒。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 战场黎明

    战场黎明

    星空是最为神秘的地方,有着绚丽的美景,有着神秘的暗域。平静中暗潮涌动,爆发着一次又一次的战役,一次次的轮回,能否在这一刻得到真正的终结!迎接那真正的黎明时刻!
  • 炎狱殇皇

    炎狱殇皇

    地球上数一数二的冷血杀手,在一次执行暗杀任务时,被授予自己金钱、美女的杀手组织老大所出卖,与暗杀对象合谋,想要致自己于死地,导致自己被追杀,穷途末路是跳下万丈悬崖,却巧获传承,再次醒来,周围的世界,人事已经变成了一个自己所不熟悉的世界,这个世界,没有文明的科技,没有为上班而赶时间的上班族,这里的人,只有一件事,那就是,修炼!
  • 施肥知识(上)

    施肥知识(上)

    肥料是作物的粮食。农作物生长需要的营养元素,现在已经知道的有20多种,其中碳、氢、氧可以从空气和水中获得,一般不需要以肥料的形式提供。氮、磷、钾在作物体内含量较高,吸收得也较多,占干物重的百分之几到千分之几,称为“大量元素”。氮、磷、钾三种元素在土壤中含量普遍较少,需要以肥料的形式补充,所以特别称它们为“肥料三要素”。钙、镁、硫一般称为“中量元素”。铜、锌、铁、锰、硼、钼等元素,作物需要量少,称为“微量元素”。一般土壤中含有的中、微量元素都能够满足作物的需要,但对于某些对中、微量元素特别敏感的作物和某些微量元素缺乏较严重的土壤,则必须施用相应的中、微量元素肥料。
  • 在下个路口遇见你——鹿晗

    在下个路口遇见你——鹿晗

    这本小说讲的是鹿晗和张艺兴追女孩儿的故事,很精彩哦!
  • 婚色袭人,明星竹马太危险

    婚色袭人,明星竹马太危险

    乔谦的脾气是圈中出了名的,三天之内气走了五个翻译,面对莫郁乔他依旧毫不客气。打击她的身高,“太矮,换一个。”嘲讽她的翻译水准,“小小的交传都把控不好,明天不用来了。”甚至连她走路都不放过,“活成你这个样子也真是够了。”莫郁乔被气成内伤,偏偏某人好死不死的靠过来,语气轻挑又邪气。“我爱你,用中文怎么说?”“你说的不就是中文吗?”“那用日文怎么说?”“不会。”她气得欲离开,却被他一把抓住。他温热的唇直接堵她,口齿不清的含糊道:“那我来教你。”
  • 悟玄

    悟玄

    什么是道?做人根本是道,世俗小事亦是道。我们每个人都有道,有处乱不惊的道,有遇险求生的道,有渡人危急的道...道本无体,心怀之,便有之。一念即是善恶,一道便是美丑。竹下三松木巧拙,阴阳无非一道间。为行因果善恶中,化本无心便是缘。愿每位读者都能从中领悟,我们即是凡人,亦不是凡人的道。