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第58章 要学会提高效率

在生活中,只知道干活儿而不讲究效率的人大有人在。如果你努力去做了,还是得不到相应的结果,你就应该考虑自己是否要改进一下方法、提升一下效率了。

有个工人在一个伐木厂找了份工作,待遇不错,他很满意。上班第一天,工人接过老板给的斧头就卖力地开始干活儿。一天下来,工人砍了22棵树,老板知道了很高兴,夸奖他干得不错。

工人听了后很开心,第二天干活儿更有劲了,但还是只砍了19棵树。工人很郁闷,第三天更加努力工作,还给自己加班加量,结果居然只砍了13棵树。

工人很沮丧,觉得自己没用,于是准备向老板道歉。老板听了情况后,问道:“那么,你多久磨一次斧头呢?”

工人有点摸不着头脑,说:“我砍树都没工夫呢,哪有时间磨斧头啊。”

不要觉得这个伐木工人好笑,其实在生活中,这样只知道干活而不讲究效率的人大有人在。如果你努力去做了,还是得不到相应的结果,你就应该考虑自己是否要改进一下方法、提升一下效率了。

效率是生活和工作中的一个重要因素,效率能不断改善绩效,让你事半功倍,从而走向成功。伯利恒钢铁公司就是一个通过改进效率从而创造奇迹的范例。

伯利恒钢铁公司领导者查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司业绩至少提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”

过了一会儿,他又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约五分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

艾维·利继续说道:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱作多久就作多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见持续了不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法为舒瓦普赚得一亿美元。

从这个故事里我们可以知道,注重效率往往能事半功倍,发挥出意想不到的威力。毕竟,磨刀不误砍柴工。正因为如此,许多企业才会舍得下工夫来改进设备和技术以提升效率。

杰出的管理专家韦尔奇认为,低效率主要是由时间管理不科学、做事缺乏安排和秩序以及缺乏自我肯定心态造成的。所以,要提升效率,当务之急就是要做好三件事:改善时间管理,作好安排,积极地自我肯定。

作好时间管理,能大幅度提升你的工作生活效率。高效率的成功者者一定善于管理他的时间,能够妥善安排自己的工作和生活。在时间管理方面,下面这些方法可以大大提高你的效率:

(1)事有轻重缓急之分,所以我们应该养成这样一个工作生活习惯:在每开始一项工作时,必须首先让自己明白什么是最重要的事、什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。

(2)工作中使用“日常备忘录”,做最重要的事情。把你一天必须要做的最重要的工作写在备忘录上,按重要程度编上号码。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。再检查一次你的安排次序,然后开始做第二项。

(3)每天定时完成日常工作,给要做的事情设定最后期限,并且让你的工作生活环境井然有序。

(4)安排好随时可进行的备用工作,以不浪费你的时间;要学会利用零碎的时间。

(5)运用统筹法,不要犹豫和等待,杜绝拖延,立即行动。

(6)注重团队合作,积极寻求别人帮助。

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