2012年6月12日星期二晴
经过上次的教训，我在每次的收款或是付款时，都格外的仔细与小心了，我这每月两三千元钱哪够赔啊。
也许是太紧张的原因，我在登记银行存款日记账的时候竟然一不小心把庆丰的丰写成了风，79400写成了74900，我拿出修正液正要动手，李老师一声令下。
“多多，你又在干什么啊？”
“李叔，我一不小把两个数字的位置写反了，改一下。”
“马上住手，在我们财务室，是没有修正液与铅笔的！”
什么意思啊，不过这修正液的确不是财务室的，还是我大学的时候买的呢！
“那我错了怎么办啊？这一篇也快登记完毕了，要是撕了那不是更费时间？”
“这孩子，这是怎么了，赔了一个50元钱，就被吓傻了，怎么尽说胡话。”
“撕掉，这更不可能，这现金日记账、银行存款日记账、总账都是订本式账页，不允许有撕毁的痕迹的，这我在你来上班都告诉你的了，怎么忘记了？”
从来没发现李叔这么严肃过，看来我今天犯的错误是有点大了。
“多多，这错账是很正常的事，我们都非仙人圣贤，哪有不出错误的时候。这会计上的错误也是多种多样的，这更正错误的方法也是根据不同的错误种类进行更正记录发生错误时，必须按规定的方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹，发现差错必须根据差错的具体情况采用。”。
“李叔，我是不是惹你老生气了呢？”
“你说呢，好了，不说这个了，我来给你说说错误的原因以及应对的方法。”
错账原因有记账凭证的错误与账簿登记的错误。这记账凭证错误又分为：①会计科目错误造成账簿记录错误；②记账方向错误造成账簿记录错误；③应记金额错误造成账簿记录错误；④账簿登记错误（文字、数字的笔误）。
我刚才就是你说的第四种情况了。
错账的更正方法也有三种，分别是：
（1）划线更正法；
（2）红字冲销法；
（3）补充登记法。
“那都要如何用呢？”
那我们先看看划线更正法的适用对象：
适用于（证对账错）的更正。就是说结账前，发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账簿中的文字或数字错误。
例如你刚才登记的收到庆丰小学的货款79400.00元，存入银行存款账户。
①文字：银行存款日记账中摘要栏内原记录：收到庆丰小学货款，把丰写成了风。那么就应该更正为：
要特别注意的是文字错误可以只更正个别错字，如果是数字错误必须全部划线更正。
接着我们来看看红字冲销法的适用对象。
（1）适用于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
例如：以银行存款支付本月行政部门负担的财产保险费10200元，原记账凭证编制会计分录如下：
借：财务费用 10200
贷：银行存款 10200
我们发现会计科目记错，会计科目记错采用红字冲销法：先用红字（代表红字）填制一张与原凭证相同的记账凭证，并据此登记入账。
借：财务费用 10200
贷：银行存款 10200
然后用蓝字填制一张正确的会计凭证，并据此登记入账。
借：管理费用 10200
贷：银行存款 10200
（2）适用于原记账凭证上会计科目、借贷方向正确，只是所记的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误。
原记账凭证收到外单位偿还的货款52300元存入银行，
编制会计分录如下：
借：银行存款 53200
贷：应收账款 53200
只是金额多记采用红字冲销法：只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证。
借：银行存款 900
贷：应收账款 900
再来看看补充登记法：
就举刚才这个例子，原记账凭证收到外单位偿还的货款52300元存入银行，换为收到53200元存入银行，在编制原始凭证的时候写成了：
借：银行存款 52300
贷：应收账款 52300
此种情况只是金额少记采用补充登记法：只需将少记的金额用蓝字填写一张记账凭证。
借：银行存款 900
贷：应收账款 900
“那我又怎么知道这些情况的出现呢？”
这回李叔卖了一个关子，告诉我说要有机会才告诉我。
多多小语
错账更正三方法，划线、冲销与补充。
