2012年6月7日星期四晴
“多多，听说昨天你没有给徐姐报账啊？”
早上一进办公室，就听到了曾实的声音。
“你没有签字啊？”
“哈哈，你都不怕得罪了徐姐吗？”
“有你说的那么严重嘛，人家徐姐昨天可没有说什么呢！”
“没想到还忽悠不到你这丫头了”
“没有的事儿，昨天李叔可在现场呢。”
“曾实啊，你可别吓唬多多哦，还让人家以为我们的徐姐是多么的不近情义呢，如果让他们之间有啥误会了，看你徐姐不让你吃不完兜着走。”
“李老，可别那么说哦。”
“多多，不理会他，说不定一会儿徐姐就会来呢，我先给你说说报销的原始凭证审核。”
“还是师傅好啊！”说这话我故意大声地朝向曾实说。让他气个吹胡子瞪眼睛的。
“原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。它是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的原始依据，是具有法律效力的最初书面证明，是记账的原始依据，是会计核算的基础。”
“那你昨天叫我粘贴是不是都是可以称为原始凭证呢？”
“昨天那些票据全是，不能证明经济业务发生和完成情况的各种单据是不能作为原始凭证的。”
“那都是有些啥呢？”
“例如银行存款对账单就不是。”
“下面接着给你说说原始凭证的分类。”
原始凭证按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。
（1）外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如出差人员用来报销的火车票、飞机票等。
（2）自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的部门和人员填制的原始凭证，此类原始凭证仅供单位内部使用。例如企业的材料入库单、出库单等。
自制原始凭证按照填制方法不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
①一次原始凭证是指一次填制完成、只记录一项经济业务的原始凭证。
②累计原始凭证，在一些特定单位，为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证。例如生产企业的限额领料单。
③汇总原始凭证是指对一定时期内发生的同类经济业务的若干原始凭证，按照一定方法汇总以后填制的原始凭证。编制汇总的原始凭证可简化记账凭证的编制和账簿的登记工作。
“原来还这么复杂啊？”
“说起一大堆，实际看到票据就那么一张一张的。”
主要还是要看一张票据是否具备这七大要素：
（1）原始凭证的名称；
（2）原始凭证填制日期即经济业务发生日期；
（3）填制凭证单位的名称及公章或专用章；
（4）经办人或责任人的签名或盖章；
（5）接受凭证单位的名称；
（6）经济业务的内容；
（7）经济业务的数量、计量单位、单价和金额。
就以这张油票为例，看它是否满足这几点要求。
“这下就明白了吧，这章啊是必须要盖的，而且要清晰。”
原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备，内容完整、书写清楚，连续编号、及时填制。具体讲应注意以下问题：
（1）从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章（一般盖财务专用公章，现在的正式发票都是盖发票专用章了），没有盖章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证，出于习惯和使用单位认为不易伪造，可不加盖公章。
（2）从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
（3）自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章；经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
（4）对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章，一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。
（5）购买实物的原始凭证，必须有实物验收说明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。
（6）一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸复写，并连续编号。因填写错误或其他原因而作废，应加盖“作废”戳记，整份保存，不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。
（7）已经销售的物品被退回，实物要验收入库或另作处理。退还款时，要先填制退货发票。用现金退款时，要取得对方的收款收据；以银行存款退还的，以银行结算凭证记账联作为证明，不得以退货发票代替对方的收据。
（8）职工因公借款，应填写正式借据作为记账凭证的附件。
（9）经过行政机关批准的经济业务，批文是不可缺少的原始凭证。年终，如果需要将批文抽出另行保管时，应当复印一份作为附件替换正式批文。
（10）对重要空白原始凭证，应指定专人保管，领用时应填写领用单，注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。用完后，要以存根销号。
（11）发生频率极高、性质、内容相同，只是每张凭证反映金额不同的原始凭证，在编制记账凭证之前，可按制度规定编制原始凭证汇总表。
“真没想到就这么大的一张票，会涵盖如此多的内容。”
就说这原始凭证的审核，也应根据不同情况分别处理。如属技术性错误，如数字计算有误、手续不齐等可退回补办。更正错误；如属超计划的预支领用等，应提交有关责任部门处理；如发现违章违纪、弄虚作假、伪造涂改的原始凭证，应扣留凭证，并拒付款项，及时向上级主管部门汇报。
多多小语
牢记填制、审核原始凭证七要素。
