日本管理学家秋尾森田曾说:“不守信用的人如同酩酊大醉的酒鬼,满嘴都是胡言乱语。这样的人最后只能引来怀疑和嘲笑。即使他清醒过来,也不会有太大的改变。”
不能兑现就不要许诺,否则会声名狼藉,这就是“秋尾法则”。秋尾法则主要讲做人要诚信,承诺了就要兑现,不要失信于民,失信的结果是损人而不利己。
“信用”是行商、做人最基础、最根本的行为,一旦做人没了“信用”,后果就可想而知了。作为上司,假如向下属信口承诺,而且在承诺后不能履行,那么,你的诚信指数就会大大下降,甚至众叛亲离。
曾经有个台湾的老板拿二十几万到深圳投资办厂,从原来的十几个人的小电镀厂发展到现在的1000多的员工,年利润3000多万。这些成绩,皆因这个老板在他的事业开始的时候“一诺千金”,平时和年底的“红利” 都是和那些“开国功臣”共享。正因如此,有些员工甚至把家里的计算机搬过来帮他发展事业,当时的计算机很贵,每台要一万多元。这样一路过来,老板言而有信,一诺千金;员工兢兢业业,勤勤恳恳。
由于生意做大了,之前承诺的“分红”制老板就觉得那些开国功臣拿多了,于是乎就节减功臣们的“红利”,甚至剥夺了一些开国功臣的权力,想办法弄走那些开国功臣。有些人不满现状,对公司没了以前的冲劲和热情,更有些功臣自己另起炉灶,把那些熟客都拉走了。因此,公司的生意一落千丈,溃不成军。
可见,“信用”的力量是多么的强大!为避免承诺后不好兑现的现象出现,应把握以下几种情况。
一是当面少承诺,处事缓表态。承诺和表态是需要兑现的,因此一定要慎重。一不要哥们义气,没听完什么事就有求必应,到头来则骑虎难下;二不要腾云驾雾,听见别人的表扬和赞美就“找不到北”,为“知音” 摘星揽月,最后摔成重伤;三不要不好意思,对没有把握的要求采取“先推后试”的策略;不要“先应后试”,搞不好则不欢而散。
二是遇事快处理,定性不定量。少承诺,缓表态,不是遇事不决策。遇到你分内的事、紧急的事,一定要果断处置,敢于承担责任,先把事情摆平。但对拿捏不准的、超出职责范围的,表态时要注意方法,“定性不定量”。如下面员工提出奖金不合理时,肯定员工反映情况是对的,听叙述有一定的道理。你可以说:“我清楚了,我会向有关部门反映,你先工作去吧,三天内给出回信。”这样既可化解矛盾,又肯定员工的做法,不便当时表态,事后了解情况给予答复,比较全面。
三是想好了再决策,三思后再拍板。对一些重大问题的决策,一定要三思而后行,调研找实情,想好了再决策。重大事情决定后再改变,出现 “拉抽屉”的现象,会丧失自己的威信,引起因决策改变损害自身利益的员工强烈不满,产生强烈的抵触情绪,所以一定要注意。
因各种原因,当你不能兑现承诺时,解释时应注意下面的问题:
首先是告知实情,不说假话。承诺无法或延后兑现时,一定要说实话,说真话,不要说假话,不要绕着弯说话,不要过分强调客观原因。大家对没完成承诺的人还是可以原谅的,对说假话的人是不会谅解的。
其次是留有余地,不要把话说满。承诺没兑现,二次承诺一定要留有余地,话千万不要再说满,承诺再次不兑现,否则你的威信就扫地了。
承诺再次作出,就要牢记于心。作出的承诺,特别是再次承诺,一定要牢牢记住,千万不要再忘记了。承诺是没有再三再四的,忘了就是不把别人当回事,别人更不会把你当回事。
诚信是做人之根本,承诺考验人的诚信。上司都应该经受得起考验。
心理学点拨
承诺是对人的一种约束,它鼓励人们战胜困难,实现自己决定的目标,提醒人们退却和逃避的危害,告诫人们要对自己的决定负责任。心理学实验证明,公开的承诺使承诺能者更好地规范自己的行为。