登陆注册
6056500000071

第71章 不可忽视接听、拨打电话的礼节

电话的存在无疑缩短了人与人之间的距离,让人们之间的沟通交流和感情联系变得更加方便。可是,你知道电话的使用也是需要讲究基本的礼仪吗?你知道通过你在电话里的声音,对方就能想象出你当时的状态吗?也就是说,如果你在微笑着打电话,那电话另一头的人也一定能看到你脸上的笑容,其实这种“看”更多的是感受。为此,我们在使用电话的时候一定要讲究基本的礼仪礼貌,切忌随随便便,任意而为。

马小帅虽然已经读高中了,可做起事情来还是冒冒失失,风风火火,就连接电话这样的小事也经常因为自己一贯的毛病而做不好。有一次,爸爸的一个客户打电话来询问一些事情,可是当时爸爸不在家,而对方的普通话又不怎么标准,马小帅根本听不懂他说的是什么意思,于是随便应付了几句就把电话挂断了。结果,爸爸因为这个没有处理好的电话差点失去了一个大客户,而马小帅也因此被爸爸批评了一顿。

“接电话当然有讲究啊,不能声音过大,语速过快,不要匆忙挂断,如果是代接电话就不能忘了问清楚对方是谁。”说起接电话,同学们总是有着自己的一套看法。“不要让电话那头的人猜你是谁,猜对了还好,若是总也猜不对,只会让双方的心里都不高兴,没有人会无缘无故地打电话,即使只是问候一声,也应该首先说清楚自己的身份,这是对别人的一种最基本的尊重。否则很可能让别人有被戏弄的感觉,不是吗?”

电话显然已经成为我们日常生活中的必需品,虽然是一种看不见的交流方式,但是我们的心却在时刻感受着对方传递给我们的信息。拨打电话或者接听电话的时候,我们都应该学会并且习惯于注重细节,这样我们的素质和修养才能在细节中表现得完美没有缺憾。

□跟我学礼仪

虽然接听或者拨打电话的过程非常简单,可是这个看似简单的过程中却包含了很大的学问。

1.拨打电话应该有的讲究

拨打电话的时间要把握好,在早晨、晚上或者中午可能休息的时间,比如早晨7点以前,晚上9点、10点以后或者中午就最好不要拨打别人的电话;一旦电话接通,首先要做的就是说声“你好”,接着就应该自报家门,最好不要上来就直奔主题或者让别人一个劲儿地猜你是谁;通话的过程中对语速、语调都要把握好,说话避免太快以防别人听不清楚,语调要缓和、友好,如果你在电话的这边大吼大叫,别人一定能听得出你心情不好;有时候接听电话的人可能因为种种原因过了很久才接听电话,不论对方是谁,不论你当时多么紧急,都不能表现出不满的情绪,并因此大声质问。通话结束后要说声“再见”或者“谢谢”再挂断电话,切忌在别人没有讲完的情况下就匆匆忙忙地把电话挂断。

2.接听电话应该有的礼貌

接电话的时间最好在电话铃声响三次以内,这是对别人的一种尊重;接起电话的时候首先也要自报家门,这样做一是一种礼貌,另一方面也可以在对方一旦打错电话的情况下省掉很多不必要的麻烦。在这里需要说明的一点是,打错电话的事情总是不可避免地经常发生,当你接到了打错的电话,请不要语气生硬地回绝或者直接斥责对方。毕竟,没有人希望自己打错电话,我们只要礼貌地告诉对方“对不起,我不是您要找的那个人,相信您一定是打错了”,这样对方除了会说声抱歉以外,还会在心里暗暗地说一句“这个人真有礼貌啊”;除此以外,先挂断电话的一方一般是打电话的人,因为这样不会让打电话的人觉得你不愿意或者不耐烦接听他的电话,另外,由长者、地位高的人先挂断电话也是对他们的一种尊重。

礼仪箴言

拨打、接听电话看似简单,其实会将一个人的修养和素质毫无遗漏地展现出来。一个有修养的人总是能让人在电话的一端感受到他良好的举止修养,感受到他对自己的尊重,我们每一个人都应该在拨打、接听电话的时候讲究基本的礼仪。

同类推荐
热门推荐
  • 新媳妇宽心术

    新媳妇宽心术

    《新媳妇宽心术》为“新媳妇系列丛书”之一,主要内容为刚结婚不久或者刚有小孩的女性,在面对新的家庭成员关系中所要面对的问题,如结婚后丈夫怎么和恋爱时不一样;婆媳相处之道;与父母同住该注意些什么;怀孕期该怎么调整情绪;有了第三者插足该怎么处理等,一一提出可行的解决办法来化解其中的矛盾,从而开创“新媳妇”宽心术,为和谐家庭营造气氛。
  • 影后养成手记

    影后养成手记

    顾子庭在26岁生日当天出车祸死了。在她窝囊又怯懦的26年里,最大的梦想是成为一名优秀的演员,可导演们都说她“长相平庸,眼神呆滞,形象死板,不是可造之才”。最大的奢想是和深爱的人一生相伴到老,可人家说最是憎恶她的自以为是和不知好歹。最大的骄傲是与好友一起出道,站上璀璨舞台。可自己被设计,被陷害。成为她的跳板,陪衬,成为她野心的牺牲品。她也憎恶过,抱怨过命运的不公。于是前世所有的运气,换来了死后清晰跳动的脉搏。前世她百般妥协,千般忍耐,死无全尸。今生她貌美如花,心肠冷硬,一世受宠。
  • 仙剑奇侠传三之续集

    仙剑奇侠传三之续集

    为爱重生,他们又背负重新拯救世界的任务。喝下忘情水的景天会记得起雪见吗?他们又将会遇到什么样的困难,又怎么去解决呢?长卿和紫萱最终能在一起吗?飞蓬,夕瑶,重楼,龙葵,徐茂山他们的命运又将如何?值得大家的期待......
  • 异变之时

    异变之时

    宇宙,不只有一个生命星球……当异界入侵,我们又该怎么办?是臣服,还是与之抗争…………
  • 我与你之间的8524公里

    我与你之间的8524公里

    因为网络,他们结识,因为网络,他们相恋,原有情人终成眷属。
  • 寂静的城市

    寂静的城市

    这是一部战争幻想小说,但这不是一部YY小说。小说的内容虽然是被人用烂了的中美大战,但作者在这里并不想以一个运筹帷幄的大将军的角度描写这场战争,而是以最基层的、士兵们的角度,来描写一场残酷的、不对称的现代战争。作者相信一句话:“兴,百姓苦;亡,百姓苦。”一场战争,无论它是否正义,结局是胜还是败,最受伤的依然是最无辜的平民。
  • 美好年华不辜负

    美好年华不辜负

    一个普通的少女,在这大千世界该如何走下去.纯真的年华,在朴实的校园收获快乐,友情.不忘初心,积极向上的心态在繁华的世界收获成功,爱情.
  • 紫倾回谋,谋定天下

    紫倾回谋,谋定天下

    或许她来到这个世界就是一个新的开端,有时候她也很迷茫,她来到这个世界是为何,一切都如影如梦。在她身边发生的一切切,让她分辨不出真伪善恶。也许,是从她捡到那只玉佩开始……也许是当她遇到他时开始……也许是她来到了这个世界拥有了新的生活时开始……
  • 三塔主峰禅师语录

    三塔主峰禅师语录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 僵尸的极品

    僵尸的极品

    活尸吸人鲜血,跳尸逢吉避凶,铜甲尸铜皮铁骨,金甲尸王隔空摄血……修罗飞天尸旱魁修成玄骨翼,两翼展开十米,可飞天,速快见虚影,可扇尸风,方圆内生畜草木皆灭。九幽天魔尸可下九幽地府,可变男变女,变老变少,能吸他人大神通者修为。心地善良的大好青年王凌为救宫家大小姐,车祸后意外变成了一头低阶僵尸,当他结识天师后人后,又凭怎样的机缘修成各种上古尸体对抗命运。令人敬畏的茅山老祖重出民间,虚空画符施展出神秘的道术,道:“僵尸王而已,师尊分分钟杀一片给你看。”