5S 是在日本、中国台湾等国家和地区广受推崇的一套管理活动。在质量管理活动中，5S 堪称为最基础的管理项目。5S 管理包括以下五项内容：
整理（SEIRI）：区分要用与不要用的东西，不要用的东西清理掉。
整顿（SEITON）：要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐，明确地标示。
清扫（SEISO）：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。
清洁（SEIKETSU）：将前3S 实施的做法制度化、规范化，贯彻执行并维持成果。
素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成好习惯。
这五项内容在日文的罗马发音中，均以“S”为开头，故称为5S。5 S 活动是具体而实在的，不仅让员工一听就懂，而且能实行，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。
企业推行5S 具有以下五大效用：
（1）5S 是最佳推销员（Sales）：清爽明朗洁净的工作环境，能提高企业的知名度和形象，不仅顾客有信心下订单；还会吸引优秀的人才到这样的工厂工作。
（2）5S 是节约专家（Saving）：可降低很多不必要的材料以及工具的浪费；可降低订购时间，节省很多宝贵的时间；还可节省工作场所。
（3）5S 对安全有保障（Safety）：全体员工遵守作业标准，不易发生工作伤害；危险地区有预防措施和警告标识；5S 活动强调危险预知训练及应急响应训练，安全得以保障。
（4）5S 是标准化的推动者（Standardization）：5S强调作业标准的重要性，员工能遵守作业标准，服务质量提高而且稳定；通过目视管理的运用与标准化，能防止问题的发生。
（5）5S 可形成满意的工作环境（Satisfaction）：明朗的工作环境，可使员工工作时心情愉快，有被尊重的感觉；经由5S 活动，员工的意识慢慢改变，有助于工作的推展；员工归属感增强，人与人之间、主管和部属之间均有良好的互动关系；全员参与的5S 活动，能塑造出良性的企业文化。
