没有一个思想正常的人会把11个足球运动员放到一个板球队里,或者试图用11个拳击手组建一个足球队,道理显而易见。但一些企业仍固执地认为一个由优秀的人组成的团队一定能战无不胜。事实并非如此。一个团队必须拥有完成任务所需要的所有不同技能和技巧,或许还需有一系列不同的性格或者具有不同特殊喜好的人。
英国学者贝宾列出了一个流传很广的清单,其中列举了一个优秀团队所必须具有的八种人才:
(1)总裁:与其说他们是专家型或者是具有创造性的人,不如说是纪律严明、轻重分明和能力均衡的人。其职责是挑选人才,凝聚和协调员工的努力。
(2)造型师:特征是项目领导,性格外向,能有力地推动任务的进展。他的力量来源于个人动机和对任务的激情。
(3)生产者:是原创思想和建议的源头,团队中最富于创造性和最聪明的成员,但可能不注重细节问题。他们需要激励和引导,其才能才会发挥到极致。
(4)监测评估者:进行检查工作并指出论证中缺陷之处的人。他们擅长分析甚于创造。
(5)资源调查者:让团队与周围世界保持联系的联络人。他们性格趋于外向,有魅力。
(6)公司工作人员:把思想具体转化为行动时间表的实践组织者和管理者。
(7)团队工作人员:受人喜欢和欢迎,他通过鼓励、理解和支持来让每个人保持前进。
(8)猎手:如果没有他的话,团队可能永远都不会按时完成任务。他对任务的严格跟踪是很重要的,但不总受人欢迎。
团队是由个体聚集在一起组成的一个集合,在执行任务或者解决问题时需要用到他们的才能。团队赢了,则团队中的每个人都赢。如果团队输了,则每个人都输。
每个成员必须首先对团队整体保持忠诚。把这些个体都看成是各方面的代表的话,他们的忠诚就会分散,他们的承诺就会混淆,他们的职责就会不确定。团队会议会倾向于非正式的聚会,而不是严密安排的会议。他们有领导,但没有老板,成员间直呼其名,而不是称呼其职务。
团队就像人一样,有出生、成长和成熟三个阶段。管理者可以看着他们形成,创造出自己的形象标识,找到每个成员的定位和他们所能担当的职责。对很多团队来说,青春期之后,是动荡的时期,团队成员开始对最初的组织形式提出挑战。动荡之后是规范期,这个时期团队开始在新的团队结构中稳定下来,总裁、造型师和其他人员开始发挥作用。最后,团队走向真正的成熟,并开始能真正担当重任。