每天早上，在上班路上，我会做一件事，安排当日工作进程。花10分钟思考工作进程，节约下来的不止10个小时。对时间越有系统概念的人，越懂得运转的原理。
我热爱做日程表。虽然计算机提供各种日程安排的小工具，但我从来不用，我只限于热爱手写的日程表。对着一张纸慢慢思考，挖空心思把每一件应做事项列出来。通常，最重要的事务，总是会记录在工作日程中最显眼的位置，并且也会安排更多的时间去完成。最容易被忽略掉的，是那些常规事务与琐碎工作。对自己认定不重要的工作，自然不愿意花费更多心力在上面。但经由分类，将分开的工作步骤加以整合，变成单一执行项目，共同推进项目进展，将性质相近的工作集中在同一个时间处理，既不会遗漏，对提升工作效率也有明显帮助。
大人物的日程表上会安排时间吧，当然他们不会自己动手来写这个日程表。想像一下，他们的日程表上应该写着：上午10：00一个商务谈判会议，中午12：00与爵士共进午餐，下午3：00一刻飞往纽约。如果我是大人物，我还会在日程记录本的封面上，用烫金的字体印一句格言：我一分钟可以赚五十万。这是电影电视里面大人物最爱说的一句台词啊。所以，他们的时间应该是安排得满满当当的，就像专人打理、专人熨烫的高级衬衫，没褶皱没漏洞。
作为普通人的我，也曾换算了一下自己每分钟可以赚多少，结果是几乎可以忽略不计。所以我的日程表不会精确到分钟，只是有一个弹性范围内的预估。
上班以后，再写到记事贴上，贴在计算机屏幕的上方，有时候会有很多张一字排开，像飘扬的小国旗。每做完一项，就用笔划掉。当撕掉一张，揉成一团丢到垃圾桶里面时，心里会小小地鼓舞一下，又进球得分！当一天下来，做完所有事情的时候，就像打完一场球赛，虽然疲惫却拿到奖杯。这种小小的成就感，会让我们乐在工作。
日程本不是限于当日使用、过期作废的蛋糕，它忠实地记录了我们每天的工作情况，状态好坏，能力有没有进展。一本条理清晰、记录翔实的日程表所告诉我们的，远胜过上司的年终评估。
