如果女人最要好的朋友是自己的母亲,那么,男人最亲近的朋友又是谁呢?很简单,自然是他的女秘书了。一个称职的秘书应该最大限度地提高她的老板的利益。她忙于促使老板的工作顺利进行,还要照料着做不完的琐事。她注意着老板的意念,并且要随着他的情绪,消除他受到的打击。
女秘书的工作范围,小到削铅笔,大到接见访客,她们看上去就象个经纪人。如果没有女秘书周到的服务,美国商业界的巨轮就不会旋转得这么平滑了。
毫无疑问,一个好秘书的确是男人事业成功的重要助手。对一个尽责的妻子来说,这种说法有什么意义呢?这只是说:好秘书和尽责的妻子两个人有一个共同的目的,都是要使男人的事业更加远大。她们两个人都同样关怀着他最终的成功。如果她们能够互相合作,朝着一个共同的目标努力,而不是互相对立,她们就可把分散的效率加倍。
但是,很遗憾,妻子和女秘书常常处于对立面上。可能一方暗中产生猜疑,或是两个人同时嫉妒着对方的贡献或影响。女秘书也许会觉得妻子自私或多管闲事;而妻子也会埋怨自己的丈夫,依赖着另一个女人。
但是,想要维持良好的关系,妻子的态度更具决定因素。好秘书是为了要保住她们的工作,她本来就希望和每个人融洽相处。
做妻子的人一旦明白这个道理就能够观察、引进一些规则,总结出一些减少摩擦的经验,来加强彼此间友善的关系以促进合作。
不要猜疑
虽然丈夫在妻子的眼里很有吸引力,值得追求,但是这并不是说,他的女秘书就会把他当成目标。女秘书对于老板的感情仅仅限于欣赏,很少会动真情。
当业务上发生问题,迫使丈夫要加班工作时,就最需要妻子的谅解了。妻子要知道,她的丈夫和女秘书正在办公桌前绞着脑汁,而不是跑到夜总会喝香槟去了。如果丈夫有女秘书一起工作,而不是独自一个人,当妻子的应该感到庆幸才对,因为她知道有人将会在适当的时候提醒他不要因为工作而忘记吃东西。
不必嫉妒女秘书的漂亮、迷人和工作
由于业务上的需要,女秘书会打扮得漂亮一点。当妻子的,如果想要装扮得同样漂亮,也是毫无问题的——通常她们有更多的时间和金钱花费在自己的装饰上。如果要嫉妒女秘书,倒不如把自己打扮得同样时髦和迷人。
相对于乏味而不具吸引力的女秘书,大部分正常的男性更喜欢欣赏漂亮的女性。在迷人的环境里工作,是个自然的欲望——这并不象是一头野狼,瞪大了它贪婪的眼珠子。一个漂亮的女孩子,就象一瓶玫瑰花那样,可以使办公室焕然一新。
有些太太很嫉妒女秘书的工作。女秘书太轻松了,太太们常这么想。整天只是打扮得漂漂亮亮,坐在舒服的办公室里,除了对男人甜言蜜语之外,什么事也没做。而她居然还能领薪水。
这些太太们多半不知道,许多聪明伶俐的女秘书,都很羡慕太太。在外面做事的女孩,都期待结婚放弃工作,来照顾家庭和养育孩子。更进一步说,女秘书的工作并不容易。好的女秘书必须工作得象家庭主妇那样辛劳,但是她们却没有得到象家庭主妇那样多的报偿。
不要勉强女秘书替自己跑腿
如果,老板的妻子要女秘书利用吃午餐的时间去买一卷丝线,排队买戏票,或是其他类似的杂务。通常女秘书都不好意思拒绝太太们的这些命令,只好不太情愿地牺牲她在繁忙的一天里所仅有的这一小段休息时间,太太们的这种做法是非常欠妥当的。
女秘书由于要领取薪水,也常要为自己的老板做许多私人的杂事——例如替老板购送给家人的礼物,安排业务上的应酬招待,预订旅行中的旅社房间,等等。但是女秘书们所领取的薪水,并不包括要替老板的太太做同样的服务,除非老板曾经特别要求她这样做。
绝对不可傲慢、刻薄地奚落女秘书
虽然这种“我是太太,你是佣人”的态度已是最陈旧的观念了,但是仍然有一些女人故意奚落自己丈夫的女秘书来显示自己的地位。通常,在这种事件里,女秘书都比这种空摆架子的太太要来得更有教养和更受欢迎。
对于一个自尊心很强的女秘书,过分的亲密也是同样不合适的。当妻子的,应该依照圣经上的金科玉律,修饰自己的态度,并且设身处地为女秘书着想,以好的风度和态度,去对待丈夫的女秘书。
对女秘书的额外帮忙要表示谢意
每个人替人做了事,都喜欢听到赞赏和致谢。任何一个女秘书都会做一些对老板的妻子很有助益的事,虽然当妻子的并没有私下要求过她。
每个人都喜欢受到赞赏,女秘书也一样。打通电话——亲切地说声谢谢——或者是一件细心挑选过的礼物——这些小事都可以表示出我们礼貌上的谢意。
妻子能够帮助丈夫的一个重要的方法,就是和女秘书保持良好的关系,因为她能够帮助你丈夫公司的业务顺利进行。
有一位女士,她的丈夫是一家大房地产公司的会计主任,当她的丈夫碰到麻烦的事情的时候,她都会接到女秘书打来的电话:“我想你一定希望知道,勃兰克太太,政府的税务人员,整天都在我们这儿,勃兰克先生受到许多精神压力。接下去的四五天里,我们将会忙于整理我们的账目。我所能帮的最大忙,就是请勃兰克先生中午休息久一点,好好地吃完三明治和咖啡。”
于是这位女士就明白该怎么做了——当勃兰克先生回家的时候,勃兰克太太就会特别耐心和机敏。她取消了所有不必要的社会应酬,特别费心地为先生准备食物,无微不至地照料勃兰克先生熬过那段辛苦的日子。
这种危急情况并非随时都发生,因此特意的照顾也并非天天都必要的。但是在这位太太的例子里,真是配合得太妙了。关键在于,勃兰克太太和她丈夫的女秘书都同时认为,她们两人是要帮助勃兰克先生以最高的效率来做事的共同盟友。
尽管有些当妻子的从来没有机会和丈夫的女秘书认识认识,但是我们大部分的人都迟早会和女秘书接触的——这时就会流露出我们内心的真实态度。