每个员工都希望工作表现出众，成就非凡的事业，但是时间对于每个人都是平等的，每个人一天都是24小时，无一例外。但是有些人将这24小时发挥得淋漓尽致，可以在同样的时间内，比别人完成更多、更好的产出，因而脱颖而出，获得更好的成就与回报。而有的人却累得半死不活，还干得一团糟。
究其原因，多数是因为做事情不分主次，不分轻重缓急。因此，你必须学会利用时间，高效办事，必须在同样的、甚至更短的工作时间之内，完成更多的工作、绩效更好，这样你每天才会有多出的时间可以自由支配。
事实上，一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效能的工作方法，而被这些事弄得筋疲力尽，心烦意乱，总是不能静下心来去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了许多时间。
工作效率高的员工很会安排自己的时间，工作中，能够分清主次、轻重、缓急，然后依据下列准则决定事情的优先次序：
（1）先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。
（2）先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。
（3）先做容易做的事，然后再做难以做的事。
（4）先做只需花费少量时间就可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。
（5）先处理资料齐全的事，再处理资料不齐全的事。
（6）先做已排定时间的事，再做未经排定时间的事。
（7）先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
（8）先做他人的事，然后再做自己的事。
（9）先做紧迫的事，然后再做不紧迫的事。
（10）先做有趣的事，然后再做枯燥的事。
（11）先做易于完成的事或易于告一段落的事，然后再去做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
（12）先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。
（13）先做已发生的事，然后做还没有发生的事。
以上工作准则很符合高效工作方法的要求。以这样的顺序去做事，即使面对许多繁重的工作，也会理出头绪，有步骤、有效率地去做，可以保证在有效的时间内处理完最棘手的事情，并且工作质量无可挑剔。
先做的事情往往是比较重要的事情，对实现目标的贡献较大，应获得优先处理，不可延后处理。因此，这个原则是划分做事先后顺序，判断事情轻重缓急的前提。
工作中，做任何事情时，都要按照轻重缓急来进行，把这种思维方法形成一种习惯，慢慢地执行，就会成为一个高效能的员工。
