（一）签订购销合同前的准备工作。
1．委托签约人。以法人的名义对外签订购销合同的权力须由法定代表人来行使，但法定代表人可以授权委托本单位的经办人员或其他人代理签订合同。
2．认真地进行市场调查预测（具体内容在第六章有详细阐述）。
3．审查对方的履约能力和履约信用。
4．认真审查签约资格。这直接关系到合同是否合法、有效。一要审查对方是否具有法人资格；二要审查对方签约人的资格是否合法；三要审查对方是否超越其经营范围。
5．弄清与所签订合同有关的法律，做到依法签约。违反法律订立的经济合同无效。根据《经济合同法》和有关法律规定。下列签约行为是法律所禁止的：（1）不具备法人资格的单位实施的签约行行；（2）无行为能力人或限制行为能力人依法不能独立实施的签约行为。（3）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的签约行为。（4）采取欺诈、胁迫等手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下所实施的签约行为。（5）以合法形式掩盖非法目的所实施的签约行为。（6）代理人没有代理权，超越代理权或代理权终止后实施的，被代理人拒绝追认的签约行为。（7）代理人以被代理人的名义同自己或者同自己所代理的其他人签订的合同。（8）违反社会公共利益的合同。
（二）购销合同的磋商
购销合同磋商是围绕合同的标的进行的，一般经过如下四个阶段：一是要约邀请；二是要约，若经受约人接受合同即可签订；三是新要约，受约人对要约提出修改条件回答对方，就叫做新要约。一笔交易往往是经过要约一新要约一要约等反复磋商的过程；四是承诺，双方协商一致，合同即告成立。
（三）书面购销合同的签订
经办人按双方达成的协议，逐项填写并经合同双方有资格的人员签字，加盖公章或合同专用章。在签字之前，对合同内容要进行确认，如对方的资信调查是否充分，对合同文字要认真推敲，有否差错等。
（四）购销合同的鉴证
鉴证是经济合同管理机关根据当事人的申请，依法审查并证明经济合同的真实性与合法性的一项重要的行政措施。购销合同的鉴证应依照国家法律、行政法规和政策的规定进行审查。
对购销合同可从以下几方面进行审查：
1．双方当事人有否合法资格，企业单位是不是法人，签约代表人或代理人有无合法身分。
2．企业名称、地址、业务经营范围、企业现状，企业有无履约能力，企业的材料、技术、动力、设备和产品质量是否有保证。
3．合同当事人的意思表示是否真实，是否由双方根据平等互利、协商一致、等价有偿的原则订立的。
4．合同的内容是否符合国家的法规、政策。
5．合同的条款内容是否完备、明确、具体，是否切实可行，文字是否准确。
6．双方的权利和义务是否清楚，经济责任是否明确。
对不符条件的合同，鉴证机关有权要求签约双方修改和补充；否则，就不予鉴证。
经济合同的鉴证工作是十分必要的。通过鉴证，可以支持和保护合法的经济活动，制止和打击非法的经济活动；可以增强合同双方的法制观念，使双方以严肃认真的态度对待合同的签订与履行；可以及时发现可能影响合同履行的问题，做到防患于未然；可以使管理合同机关做到心中有数，便于督促合同的履行，提高履约率。
合同双方当事人也可以向国家公证机关（公证处）申请公证。
