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第29章 拖延是一种恶习,成功的人都擅长时间管理

残酷的职场竞争让我们每天都在堆积如山、做不完的事情中挣扎着,所以,找个借口拖延工作就成了理所当然的事。虽然在疲倦或者情绪不好的时候,适当休息会比勉强工作效果好,但是优秀的人却绝不会为自己寻找拖延的借口,不会因为遇到困难而逃避,他们会选择自己特有的调节方式,比如换个方向来解决问题。成功的职场人都是善于时间管理的人。

拖延是一种很严重的职场病,拖延就是逃避,对事情抱以逃避态度的人才会采取能拖则拖动消极心理。一旦形成了拖延的毛病,它将会改变一个人的生活方式,导致不能积极对事、不能合理安排时间从而失去了持续努力的动力,最后也就自然不能取得真正的成功。

事实上每个人都或多或少地存在着拖延的习惯,而我们又常因为拖延时间而懊恼不已,但下一次又会习惯性地把事情拖延下去。拖延的现象随处可见,以至于我们都开始不以为然了。拖延时间,看似是人的一种本性,实质上是在生活和工作中养成的极其有害的恶习。

我们每个人都希望消除因拖延而产生的关于工作和生活的各种忧虑,虽然我们知道自己推迟的许多事情其实都可以尽早完成,但却没有将时间进行合理安排、付诸于行动。作为一个职业人,单个的拖延的行为也许并没有导致多么严重的后果,但是当拖延成为一种习惯之后,后果就不堪设想了。

改变拖延的习惯,要从想法上做改变:拖延不是一种无所谓的耽搁。假如公司高层比如一个CEO因为拖延没有及时做出关键性的决定,那么公司就可能遭到无法挽回是损失,甚至导致解体。也许,很多人都会认为自己的职务还没那么重要,即便如此,拖延的习惯带来的影响也是无可挽回的,就像延误看病时间造成病情加重或者死亡一样严重。所以,按照事情的重要和紧急程度给自己定一个工作任务期限,给自己加压、突破拖延的习惯。最好是让身边的人都知道我们的期限,这样一来,想到别人都看着,才更有说服自己的理由。

埃克森·美孚连续多年在《财富》杂志评选的全球500强中排名靠前,而成功之根本就是“绝不拖延”。“决不拖延”是这家公司员工行为的最基本准则,公司领导的办公室里几乎都悬挂着一个数字电子白板,白板上一直显示着一段话:“决不拖延!如果我拖延下去,我将会怎么样?如果将工作拖到以后再去做,那么会发生什么?”

公司负责人解释说:“决不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。避免拖延的惟一方法就是随时开始行动,而随时开始行动,首先必须认识到自己工作的重要性。另外必须记住的是,没有什么人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一个员工都不拖延哪怕半秒钟时间的奇迹。”

有些人过分追求完美、不计时间成本的拖延。这类人往往害怕失败,多是慢工出细活,总想在万无一失的时候的再行动,或者要求自己做到完美无瑕,其实十全十美的情况是不存在的。如果因为害怕去见领导或客户而迟疑不决,不要拿诸如“再等一会儿”、“明天开始做”或“今天不舒服”这样的借口来搪塞自己,唯一的解决办法就是鼓起勇气现在就去做。

能力出众的小闵在设计时,总想做得十全十美,哪怕是一个小小的细节都不放过,如果发现有不妥就会全盘推倒重做,于是成了公司里出名的“拖拉机”。公司接下一个大单,经理给大家开会的时候,要小闵所在地设计部门全力配合做出一套完美的设计图。经理考虑再三最后还是决定把主要任务交给小闵来完成,要求她要把内容做到时尚而前卫,并且特意叮嘱她不能因为过于追求过于完美造成拖延,一定要按时完成。

她茶不思饭不想的整天思考该如何来完成这个时尚的完美方案,可整整一周她都没想出让自己特别满意的切入角度,于是,一直没有着手进行设计。眼看快到期了,经理每天都打来催促道电话,甚至在电话里发了脾气。小闵觉得很难过,整天坐在电脑前却始终无法开头,从天亮坐到天黑……后来总算找到了切入点,但是每次做好设计稿是改了又改,换了又换……加班加点,却还是没能如期完成。因为不能按时交出设计稿,给公司带来了不少损失,经理一气之下就让她卷铺盖走人。

在职场上,拖延的直接不良后果就是耽误工作、影响情绪、破坏团队协作和人际关系。拖延不仅仅是对工作有影响,对身体健康也是很不利的。为了按时完成任务,习惯拖延的人就不得不熬夜加班,甚至通宵不能睡觉,这样的做法对身体造成的损害十分明显。

爱拖延的人几乎都没有明确的时间管理和分配意识,喜欢挑最不重要的事情开始做,而越重要的工作越拖延得久;更有甚者,越是临近deadline越想做其它事。他们不是不知道自己有拖延的毛病,但是还是没有从根本上改变。所以说,知道自己是如何拖延的比知道为什么拖延可能更为重要。最好的改变方法是要弄清事情的轻重缓急,对要做的事情进行排序罗列出一份清单,然后照清单一件一件处理而不是挑那些最容易完成的事先做。慢慢地拖延的习惯得到很好的改善,有时候一有拖延的想法,都会被自己理智的否认掉。

另外,与身边的、朋友、同事或者家人相处时,也能从那些富有进取心且踏实肯干的那部分人身上得到感染,他们能使我们工作热情倍增;他们做事有条理善于控制时间,也能让我们拖延的习惯得到改善。有意识地增加与他们相处的机会,渐渐地被他们的动力与精神所感染。

林凯是个习惯拖延的人,做事散漫,凡事都爱给自己找借口。领导交给他的事情,他从来不着急,搞不清事情的轻重缓急、对时间也没有很好的把握,经常是做了这件事情落下了那件事。他总喜欢挑一些简单的事情来做,把不容易完成的事情放在后头。重要而急迫的事情一般说来是比较有难度一些,所以每次先完成的都是那些原本不那么重要、急迫的事情。等到领导要求他拿出成果的时候,他才发现那些重要的事情还没完成,于是不得不加班加点的做。

上司对他这一点尤为不满意,几次在部门会议上点名批评。而他也知道自己的毛病在哪里,给自己做过工作清单,却从来没有按照清单来做,总是习惯性地挑简单的事情先做。恰好,同一部门的资深员工老张做事十分有条理,而且做事从不拖沓。林凯觉得自觉应该多向老张学习,于是有意多与老张接触,从最初不断请教老张给予指导帮助,到后来不自觉地抓紧时间完成手头的事情。他的进步很明显,上司对他的表现也感到很满意。而他也在不久后就得到了晋升的机会。

爱拖延的人可能不是所谓的懒惰或者没有责任心,很大程度上来讲是缺乏对事件的管理能力,习惯去做一些有趣或有益的事情来暂时逃避可能遇见的困难和挑战。如果你刚好有拖延的习惯,那么从现在开始不要总是等到有“好心情”或“好时机”的时候才去做重要的工作;在每次开工前,都对自己说一遍,珍惜时间、决不拖延,在某个时间点前把事情做完吧。

小贴士:今天应该完成的事,决不拖到明天来做,要知道不管你怎么拖延时间,是你的事情你终究应该是你自己完成的,这样不仅影响了你的工作效率,也在你的领导心中造成一个不良的映像。

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