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第4章 把上班时间占满

积极行动的这一天,就是改变你人生的第一天。从今天开始,工作的时候尽量想到如何将工作做得更出色,而不是频频地看表,关注上下班时间。

我们身边有很多这样的人:在平常的工作中,他们不迟到不早退,但是工作效率却不值一提,总是抱着把工作时间占满就好的想法,一天又一天打发日子。

下面的例子,是某公司职员整个下午的工作内容:

13点29分19秒。速递员的敲门声吵醒了午睡的我,工作来了。看了看时间,离2点还早呢。我决定拿出上午从办公室带的茶醒醒脑子,清醒了再工作。

14点20分。边喝茶边思考:为什么我给房地产公司作宣传,而我自己却没有房子,究竟谁出了错?怎么都想不明白。

15点15分10秒。上网将“我发誓我只爱你”复制给128位MSN上的MM——我必须为“平等”奋斗。

15点50分10秒。工作,工作,我必须努力!关掉所有连上Internet的程序,我决定和同部门的女同事研讨下期的选题。

16点30分22秒。女同事说:我不戴隐形眼镜,戴框式眼镜比较靓些。然后我们就讨论了诸如此类的话题。

17点10分44秒。我和女同事达成一个共识——现在讨论选题还不是很合适,选题是需要灵感的,我们于是将话题转移到“灵感的源泉”这个论题上。

17点30分下班。

看起来这位职员的工作比较悠闲,晃悠了一下午什么也没做成。但时间是最宝贵的财富,没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也都不会做出多么出色的成绩。时间是如此宝贵,只是把它用来这样挥霍,就是因为管理者给了你薪水买断了这个时间吗?

上班时间管理者是付薪水的,所以我得在这里工作。至于怎么工作,就是把上班时间占满了,领导总能在上班时间看到我。抱有这种心态的人,首先把自己放到了一个被管制的位置上。这样的人似乎应该是个听话的员工,大局由领导掌握,工作部署由中层领导下达,自己只要完成分内的事情就好。其实,这样的话分内的事情也只能完成60分。一个不在工作上动脑子的人,怎么能出色地完成任务?一个没有效率的员工,怎么会博得管理者的赏识?一个不被管理者赏识的人,在职场上怎么能赢得升迁的机会?

稍微留意就会发现,那些在工作中表现出色的人,脑子中早就没有了什么八小时工作制。工作忙的时候,他总以做完工作为下班的准则,而不是下班时间。在规定的工作时间内,也总是分秒必争。即便是手头暂时没有了工作,也会做些提高自己的事情,学习些与本行业相关的知识,查看一些最新动态,看看有没有什么更好的合作机会。他们之所以这样做,是知道凡事要讲效率,而且要想做好一件事情,绝非那么简单,一定要做好相关的调研和学习,才能办好。一句话,他们是一些有目标和讲究效率的人。

商界精英鲍伯·费佛的每个工作日里,一天开始做的第一件事情,就是把当天要做的事情分成三类:第一类是能够带来新生意,增加营业额的工作;第二类是为了维持现状的工作;第三类就是包括所有必须去做,但对企业和利润没有任何价值的工作。

分配完之后,他就开始依照类别从第一类到第三类开始工作。在第一类工作没有完成前他绝对不做第二类工作,如此类推。而且,他给自己的规定是:“我一定在中午前将第一类事情完成。”因为上午是脑子最清醒的时候。

“你必须坚持养成一个习惯:任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是无休止地拖下去。”鲍伯·费佛如是说。

如此讲究效率的人,取得成功也是情理之中的事情了。一个人工作时的态度和具有的精神,将决定他以后的成绩和随之养成的品格。即便你的工作很平凡普通,即便你本身没有太大的追求和欲望,但是如果你能像鲍伯·费佛那样讲究工作效率,分秒必争的话,也一样能出色地完成任务,成为公司内不可或缺的人。

没有追求、消极被动地工作,一年后的你和十年后的你除了年龄增长皱纹增多外,还能得到些什么?不要为自己的懒惰和无知找借口,不要怕领导对你的积极和进取视而不见。上班时间你可以工作,下班的时候如果你也能立足本职主动思考工作、加班的话,你所收获的除了领导的赞赏和信任外,还会多出很多意料不到的东西。

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