学到很多东西的诀窍,就是一下子不要学很多。
——[英国]洛克
虽然坚持不懈地学习是战胜职业倦怠较好的方法,但我们中的很多人仍然会有疑问:“毕竟我的精力和时间是有限的,工作的压力已经很大,我应该怎么去安排我的学习呢?”
这是一个时至今日仍然令很多人困惑的问题:“我们应该怎样进行最有效的学习呢?”为了回答这个问题,我们先来看一个例子。
中国的打工皇后吴士宏,她能够取得今天的成绩可以说和她的善于学习是分不开的。
在去IBM之前,吴士宏还只是一个小护士。为了争取有去外企工作的机会,她在工作之余抱着个半导体学了一年半的英语。也正是这一年半的学习为她去IBM应聘奠定了基础。
在去IBM面试之前,她站在长城饭店的玻璃转门外,足足用了五分钟的时间来观察别人进入大门时从容镇定的神情,然后学着他们的样子走了进去。
两轮的笔试和一次口试,早有准备的吴士宏顺利通过。面试进行得也很顺利。最后,主考官却问了一个似乎毫不相关的问题,他问:“你会不会打字?”
“会!”吴士宏想都没想就说。
“那么你一分钟能打多少?”这个问题让吴士宏心里有些发虚,但是她很快反问道:
“您的要求是多少?”
主考官说了一个数字,吴士宏环顾了四周,发现现场并没有打字机,吴士宏马上承诺说可以,幸好考官没有当场让她考试。
其实,吴士宏从来都没有摸过打字机。面试结束,她迅速找到一位亲友,借了170元买了一台打字机,开始了没日没夜地敲打,一个星期后,她练得双手疲乏,连吃饭都拿不住筷子,但她竟奇迹般地达到了考官说的那个专业水准。
吴士宏的学习是很有效的,他通过听收音机学习英语、观察别人如何进出大门学习礼仪、没日没夜地练习学习打字,获得了去IBM工作的机会,也为自己的成功创造了条件。
经验证实,对于一个职场中人来说,最有效的学习就是学习最直接地影响到你的事业发展的知识和经验。
那么该如何操作呢?以下几点建议可以作为参考:
(1)自主学习和向同事学习。
在不同的行业中,学习的内容和方式是不同的。一般来说,在职场中的学习途径主要有:自主学习、向同事学习、职业技能培训、参与企业开发小组、进入职业学校或者大学进修等等。对员工来说,并不是每种学习方式都必须去进行,但是几乎没有人可以否认自主学习和向同事学习的作用。自主学习则更是创新的原动力之一,向同事学习是节省你的劳动积累经验的最佳途径。这两种学习方式是每一位员工发展自己必须进行的学习过程,也是所有学习过程的基础。
有人曾说,这世界上有三种人:第一种人从自己的经验中学习——他们是聪明的;第二种人从别人的经验中学习——他们是快乐的;第三种人既不从自己的经验中学习,也不从别人的经验中学习——他们是愚蠢的。懂得自主学习和向同事学习的人,是既聪明又快乐的。
(2)参加企业的职业技能培训。
几乎所有优秀的企业都会开展对员工的职业技能培训,或者提供给员工参与企业开发小组的机会。这种学习获得的是很多人经验汇总的智慧,最有助于顺利完成日常工作任务并提高工作效率。因此,每个人都要要积极参加而且必须认真参加。在这种学习中,你获得的是最基础的知识和经验,这是你顺利完成工作所必不可少的日常科目。
在选择培训项目时,要根据自己的特点“量体裁衣”。任何人都不是全才全能,每个岗位的工作性质和工作要求都不同,不同的员工的个人秉性也十分不同,这就要求你选择自己最具优势的项目进行深入的学习,在选择培训项目时选择自己最感兴趣、最富天赋的项目。
(3)将学习所得的智慧及时转化应用于现实生产活动。
任何学习的最终目标是学以致用,只有完成了向现实生产的转化才算是完成了一个阶段学习的过程。将学习所得应用于生产中,经受生产的检验,提出新的学习计划进行学习,接着应用于生产,这样往复循环才是真正的学习。
(4)随时随地学习。
我们不仅要在各种培训班中积极补充知识,在平时也要以一种开放的心态面对周围的人和事。多发现别人身上的优点,并转化成自己的优点。充电的内容也要多样化,不要仅仅停留在对专业知识的补充上,很多时候,你的口才、健康、个人修养等“软”本领,照样是立于职场不败之地、为工作锦上添花的资本,因此,千万不要忽略对自己进行“软充电”。
此外,在努力工作的同时,要养成反复思考的习惯:这些事是成功的,或者虽然成功了,但还不够完善。坚持这样思考,就会养成一种学习的习惯。久而久之,你成功的机率会越来越高。
(5)合理地管理时间。
20世纪70年代的时候,一些未来学家曾经预言:“当人类跨入21世纪时,每周的工作时间将压缩到36小时,人们将会有更多的时间提升自我,休闲娱乐。”但历史的脚步真的迈入21世纪时,人们却惊讶地发现,相当多的人每周工作时间在无限延伸,甚至超过了72小时。
为了能在繁忙的工作之余仍然能有时间进行学习,就需要我们合理地管理时间。在日常生活中,我们不要忽视对细小时间的利用。可将自己需要充电的知识制成可随身携带的小册子,也可录入MP3中,这样,利用等车、堵车等细碎时间也可以学习。
钻石法则22:“时间日志”法帮助你管理时间
如果觉得自己经常浪费时间,想要改变时,你可以做做“时间日志”。方法是:
把你花了多少时间做哪些事情,详细地记录下来。例如,你可以从每天刷牙开始记录,刷牙洗脸、洗澡、穿衣花了多少时间,开车去公司花了多少时间,出去拜访客户用了多少时间,做一个报表又花了多少时间。
把每天花的时间一一记录下来,这样,做了哪些事,又浪费了哪些时间,便一目了然,就能够帮你找到浪费时间的根源,你就可以采取相应的办法去改变了。