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第17章 划线红字和蓝字更正错账讲方法

2012年10月29日星期一晴

今天是星期一,我却不想去公司。但想到李叔可一般不会缺席,我也想尽快熟练,于是像往常一样去了公司。

我一进办公室,李叔就问道:“多多,这段时间累吗?前面的内容都熟悉了吗?”

“还可以吧!”

“我看得出来,你是不是有些疲惫了?一定是周末没有休息好。”

接着,李叔拿出账簿,给我看其中的一页。

“怎么划了几条红线呢,李叔?”我问道。

“上周讲了对账,如果出现错误,该怎么办呢?”

“那就改错呗!”

“改错不能乱改哟。”

“你看这条红线上的数字120000,后来发现我当初多写了一个0,所以我要用红线把它划掉重写。”李叔接着说。

“用涂改液行吗?”

“你以为是在墙上抹石灰吗?”

“那这样做行吗?”说着,我用笔把错误之处涂黑。

“别说了,你这都是乱来。”

“那要是凭证也错了呢,也是划红线吗?”我问道。

李叔说:“你做凭证时就发现了错误,可以一撕了之重新填。但是你做完了以后,汇总了、记账了,发现做错了,该怎么办呢?”

比如:正确数字是400,误写成了4000元,经查后,查到是××号凭证做错了,这时就要再做一张凭证了,在摘要里写上:冲销本月××号凭证多记金额,金额用红笔写3600.这就是我们所说的红字更正法。

“凭证上金额记少了怎么办?”

“用补充登记法呗!”

这个简单,就是再做一张凭证把少计的金额补全就可以了。在摘要栏里注明原记账凭证的日期、编号及更正原因,以后看账的时候就明白是怎么回事了。

比如:正确数字是4000,误写成了400元,经查后,查到是××号凭证做错了,这时就要再做一张凭证了,在摘要里写上:补记本月××号凭证少记金额,金额用蓝笔写3600.

“上面我说的只是金额错误,如果是科目错了,那就要用红字填写一张一模一样的凭证,其摘要栏就写冲销××凭证,然后再用蓝字做出正确的凭证。”

现在,我作个总结:

1.记账凭证上的科目写错了——红字更正法;

2.记账凭证上金额记多了——红字更正法,即把多余的金额冲销;

3.记账凭证上金额记少了——补充登记法,即把少的金额补上;

4.记账凭证无误,账簿上写错了——划红线更正法。

多多寄语

行动是治愈恐惧的良药,而犹豫、拖延将不断滋养恐惧。

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