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第72章 对客户的抱怨持欢迎态度

每个保险推销员几乎都遇到过客户抱怨的情况,推销专家认为,对客户的抱怨应该持欢迎态度,谨慎处事。

欢迎客户的抱怨是推销过程中处理客户抱怨的应有态度,在日本保险界被誉为“经营之神”的松下幸之助先生认为,对于客户的抱怨不但不能厌烦,反而要表示欢迎。他曾经告诫部属:

客户肯上门来投诉,其实对企业而言实在是一次难得的纠正自身失误的好机会。有许多客户每逢买了次品或碰到不良服务时,因怕麻烦或不好意思而不来投诉,但坏印象坏名声永远留在他们的心中。

“因此,对待有抱怨的客户一定要以礼相待,耐心听取对方的意见,并尽量使他们满意而归。即使碰到爱挑剔的客户,也要婉转忍让,至少要在心理上给这样的客户一种如愿以偿的感觉,如有可能,推销员尽量在少受损失的前提下满足他们提出的一些要求。假若能使鸡蛋里面挑骨头的客户也满意而归,那么你将受益无穷,因为他们中有人会给你做义务宣传员和义务推销员。”

松下幸之助还曾对部属讲到这样一件事:有位大学的教授寄信给他,说该校电子研究所购买的松下公司产品出现使用故障。接到投诉信的当天,松下幸之助立即让生产这种产品的部门最高负责人去学校了解情况。经过厂方诚心诚意的说服与妥善的处理工作,使研究人员怒气顿消,对方还进一步为松下公司推荐其他用户和订货单位。

要知道,抱怨对推销的危害性极大,它给客户以极大的心理刺激,使客户在认识上和感情上与推销员产生对抗。一个客户的抱怨可以影响到一大片客户,他的尖刻评价比广告宣传更具权威性,抱怨直接损害推销产品与推销企业的形象,威胁着推销员的个人声誉,也阻碍着推销工作的深入与消费市场的拓展,对此千万不能掉以轻心。

不少保险推销员把客户的抱怨视为小题大作、无理取闹,这是由于他们仅仅把自己作为一个旁观者来看待。

推销专家认为,只有站在客户的立场上看待客户的抱怨,才能更好地理解客户抱怨的重要性,积极采取有效措施予以妥善处理。

当人们心中有了疙瘩,促使其讲出来比让它闷在心中更好,闷在心中的意见总会不时浮现,反复刺激客户,这种心理刺激对推销工作构成消极的影响,久而久之推销员会因此失去客户的信任。客户有了意见闷在心中,推销员无从得知,始终蒙在鼓里,继续进行使客户不快的促销做法,这样,会得罪更多的人,届时情绪会更加对立,再试图做解释和挽回工作都属徒劳。

一般来说,顾客抱怨基本上有两种性质,一种是群体性的,这是一般公司会注意的大问题。

但是对于保险推销员而言,第二种性质的抱怨同样不可忽略,即个别性的顾客抱怨。如果你能运用合作性、令人满意的方法解决个别顾客的问题,就很可能产生一位忠实的终生顾客。

假如抱怨是成交良机,那么应如何好好把握呢?首先必须尽可能使客户申诉的管道畅通。必胜客1990年在圣地亚哥试营业成功之后,几年后开始启用免费电话,接受顾客申诉。一有顾客打电话进来,必胜客的专职人员就会认真地记录下这个申诉电话的内容。除了分辨申诉原因、顾客的语调之外,专职人员还会记录导致顾客抱怨的事件所发生的时间和地点,同时整理出人数的统计资料和顾客的购买习惯,作为新产品及宣传活动的企划参考。

申诉中心每天利用电脑,将顾客抱怨的资料传给相关的店长,而收到讯息的店长必须在24小时内给申诉顾客回电话。这种两段式的处理,最巧妙的地方在于店长在打电话给顾客之前已经知道问题所在,并做好了充分的准备。

必胜客通过申诉系统,将个别顾客的抱怨变成资产,而不是仅把顾客的抱怨当作店面经营不善、产品设计不良,或其他内部系统问题的先期病兆。

另一方面,必胜客还利用顾客的投诉来加强与个别顾客间的关系。一位管理员说,这项系统的好处之一是:“当顾客感到意见被尊重时,自然会产生一种参与经营的感觉,无形中提高了忠诚度。”

下面有一些处理客户抱怨的建议,保险推销员们不妨参考一下:

①虽然顾客并不总是正确的,但让顾客感到自己正确往往是最有必要的,在推销洽谈中也最值得注意。

②要知道顾客的抱怨是难以避免的,因而推销员对此不必过于敏感,不应该把顾客的抱怨看作是对自己的指责,要把它当作正常工作中的问题去处理。

③如果你拒绝接受赔偿要求,应婉转充分地说明己方的理由,让顾客接受你的意见就像你向顾客推销产品一样,需要耐心、细致而不能简单行事。

④顾客不仅会因保险产品本身的问题而抱怨,还会因产品不适合他的需要而抱怨,推销员不要总是在保险产品本身的优劣上打转转,要多注意顾客的需求是否能得到满足。

⑤有些时候,你对顾客的索赔只提供部分补偿,顾客就感到满意了。在决定补偿顾客的索赔之前,最好先了解一下索赔的金额,通过了解你会发现,赔偿金额通常要比原先预料的少得多。

⑥在处理顾客为了维护个人声誉或突出自身形象而抱怨时要格外小心,抱怨也是一面镜子。

⑦不要局限于给顾客写信,要经常深入顾客,与之进行面对面的接触。处理顾客的抱怨,重要的不是形式,而是实际行动与效果。

⑧任何时候保险推销员都应当让顾客有这样一种感觉:他在认真对待自己的各类抱怨,并且对这些抱怨进行调查,抓紧时间把调查结果公之于众,没有拖延耽搁。

⑨在你未证实顾客说的话不真实之前,不要轻易下结论,不责备顾客总比责备顾客好一些。

⑩要向顾客提供各种方便,尽量做到只要顾客有意见,就让他当面倾诉出来,同时发现顾客一时还没有表示出来的意见和不便提出的问题。

如果不把客户的抱怨处理好,推销员就会失去客户的信任,因此你必须学会处理客户抱怨的方法,这是每一个保险推销员的必修课。

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