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第24章 关心体贴,同事交往重情感(2)

有些上班一族成员深信,只要在工作上表现突出,本身拥有较高学历,就能够在公司内受到上司赏识,扶摇直上。

的确,工作勤奋加上丰富的学识和经验,无疑是升级的要素,但不等于全部。

一些在工作上表现相当出色,而学识,经验都不错的打工仔,十数寒暑,仍然停留在同一职位,不降亦不升。

他们在茶余酒后,往往满肚牢骚,抱怨自己不受上司欣赏,以致挨生挨死,也没有出人头地之日。

对他们不清楚的人,也许会同情他们的遭遇,认为造物弄人,不给机会予那些既勤快又有才学之人。

事实当然不是表面那样简单。就我冷眼旁观所见,这些怨天尤人,经常埋怨上层“不长眼”

的打工仔,之所以大半世不升不降,主要是他们不懂或不屑搞好人际关系,于是被人孤立,甚至遗弃。

一名做事非常利落,从来不推卸责任的上班族成员,他在工作上的表现,上司也很欣赏,还打算推荐他升级。但多年过去了,这名上班族成员在原来职位上依旧保持不变,虽然其工作热情不减,但他对上层待他的态度却愈来愈不满。他不时向其他同事表示,自己那么勤奋工作又怎样,比他差劲得多的人也在职位上超越了他,上层显然有意贬低他。

他不明白自己最失败的地方,是出在人际关系上,例如,与其他同事相处时(上司有时亦在场),他往往夸耀本身的才能,又喜欢指责别人的不是。

曾经有过一两次,他因为“多嘴”而开罪了同事,几乎打起架来。上司看在眼里,自然心里有数。这还不算,这名上班族成员不时还会公然顶撞上司,令后者的尊严当众受损。

作为主管,你会提升一个这样的下属吗?他可能的确有真才实料,具备丰富工作经验,奈何不懂做人之道,不注意搞好人际关系,把他提拔为管理者,对他对人都不见得有好处。

当你的拍档或者上司做了一件令你不满的事,你应该直斥其非吗?

请参考以下的技巧:把最重要或最急切的一个问题先提出来,切莫把不满列成清单,这只会令对方信心大减,做事就更不起劲。同时要清楚地指出要批评的事,例如:“我希望跟你研究一下今早你处理那份合约的情况。”

请针对事,不对人。即使对方已明白是自己的错,你也不能说“你为何会那样做?”而改变为“这计划的效果不太理想,下一次我们不妨这样做……”

别让问题给忽视了。告诉对方,为了符合工作的进展,他必须做出改善,这是工作上的要求,并非你个人的要求或吹毛求疵。

给做错事的人一个承担责任的机会,但要用鼓励的口吻:“我明白你很难过,但你不妨这样做……”然后重复你想让他怎样做。

一般来说批评上司的方式大同小异,但最好把你的批评包装成提议,那会比把事实摆出来使他难堪好得多,还有大可把批评当作是其他人提出,你只是传递者。

辛勤工作了一年,放一个大假是何等美妙之事,然而放假的不是你,是你的拍档。即是说,你一个人要负起两个人的工作。

还有甚者,就是接手了拍档的工作,你发现拍档的原有工作方式大有问题,既不完善,又费时费事,叫你暗暗纳闷,究竟应该采何种态度?

首先,你应老早有身兼两职的心理准备,这亦是每一个职员所应有的,因为大公司员工轮流放假,就必有此现象出现。

至于同事的工作方式,请谨记,切勿向老板指斥拍档的不是,即使是同事,也不能诉说任何对拍档不利的言辞,因为害处太多了。

每个人有每个人的工作方式,某甲的方式未必适合某乙,只要能将任务圆满完成,用哪一种方式全不重要,对吗?何况,或许拍档自有“秘方”。

但胡乱批评,就太鲁莽了,别人只会以为你“因妒中伤”拍档,或者急于表现自己而已。

当然在适当时候,发一点牢骚,确可以收到预期的效果。

但发牢骚时,你必须冷静。把问题摊出来,这不是意气用事,而是把冲突的来源根查,如告诉拍档,他的迟到令你无法准时完成工作,这会比你指责他不合作更清楚,但请别当众侮辱他。

虽然理亏在对方,但不应得势不饶人,只谈现在的问题,以往的不必再提,这显示了你有容人的态度。同时,容许对方解释,和多听其他人的意见。

因为当你愤怒时,容易偏激,对别人也就不公平,何况,你不可能耳听八方,眼看千里,所以别人的解释你应该考虑,且有助你了解同事的工作情况,和他所以出错的原因。

冷静、清楚地把你的要求告诉拍档,然后跟他一起研究解决死结的方法。所谓“一人计短,二人计长”,让犯了错的他也有合谋机会,他的内疚感自会大减,也不会责怪你发脾气,而且找出理想的解决办法,才是你大发雷霆的目的!

你的好拍档对上司十分不满,希望你站到同一阵线,频频向你投诉:上司经常无理取闹,真气人。同时问你的感觉,不妨这样答他:“我想,上司对限期特别敏感,他会为迟一天完成任务而恼怒不已,真是忠于工作!你何不尝试下次早一天呈上报告书呢?”记着,千万别指出,拍档其实在这个月内已是第三次延迟了交卷日期。

又例如,一个同事请你就一个递给客户的计划书提点意见,怎么办?切勿立刻批评这个计划书!应该想想有什么问题可以提出吧!

反过来问他,他拟定原本计划的因由,了解了他心目中的目标行动,仔细地分析,然后再取长补短,提出更有帮助的办法来。

总之,你的目标是说服同事你是想帮他一把的,而非指出他的过错。当他解除了保护罩,这样,你才有机会去帮助对方,和间接消弭了同事与上司间的火药味。最终,你自会赢得“有领导才华”的美誉,受到上下的欢迎。

5疑心勿重,信己信人

怀疑,是每个人都存在的一种心态。正常的怀疑是与轻信和盲从相对立的,是人们的心理从幼稚走向成熟的标志。马克思在回答女儿的问题:“你最喜欢的格言是什么”时,就写道:

“怀疑一切!”怀疑意味着对传统和成见的反叛,是通向智慧和科学的必经之路。

但是“物极必反”,如果怀疑超过了一定的界限,对一切事物都持不信任态度,很轻易地就动了怀疑之心,终日疑神疑鬼,就会形成一种病态心理,不但妨碍人与人之间的感情和友谊,还会平添许多忧愁和烦恼,甚至引起病变,损害身心健康。

从医学的眼光看,怀疑这种精神状态能够刺激脑垂体,打乱腺素的正常分泌,引起植物神经功能紊乱,使各种疾病乘虚而入。由多疑引发的病症很多,例如头晕眼花、胸闷心悸、腰背疼痛、恶心呕吐、失眠健忘等,严重的还可能发展成神经分裂症等精神疾病。

病态的多疑症,根据其在患者身上的不同表现,可以划分为若干类型。

(1)自我多疑型。这种人基于自卑感和缺乏自信心,对自己的能力和身体疑虑重重,惶惶不可终日。在学习和工作中稍遇困难,便悲观失望,怀疑自己脑子太笨,能力太差,认为自己不是干这种事的“料”,缩手缩脚,不敢勇敢地去尝试,结果错过时机,误了大事。平时身体稍有不适,便胡乱猜疑,咳嗽几声,就以为患了肺病;偶然食欲不佳,就认为是得了肝炎;头痛脑热,就怀疑是肿瘤作怪。这种人把主要精力都用来猜疑自身的“噩运”,无法投入正常的工作和学习,也无法保持旺盛的精力和健康的身体。结果形成了恶性循环:认为能力低下不敢放手工作,不仅无所成就,能力也因得不到锻炼而日渐衰退;认为疾病缠身,无法痊愈,种种病象也随之而来。

这种人其实是跟自己过不去,自讨苦吃。要解除他们的不健康心理状态,须要帮助他们清醒客观地看待自己,指出他们的优点和长处,及时表扬他们的成绩,使之树立足够的自信。对于身体状况也应科学地分析,有病治病,无病则解除疑虑,不切实际地捕风捉影对人对己都不会有好处。

(2)环境多疑型。

这种人基于对旁人的不信任和过度敏感,觉得周围的人都在盘算自己、要跟自己过不去。别人在聊天,就以为是说自己的坏话;别人在一起互相开玩笑,就把话往自己身上套,以为别人是在指桑骂槐,攻击自己。这种人的心理与阿Q很相像。阿Q一方面头上有癞疮疤,所以讳言秃,连光、亮之类的字眼也不许别人说;另一方面又无端怀疑旁人,看到男女在一起说话,就以为人家“不正经”。疑心重的病人也是如此,既怀疑别人向自己耍阴谋、放冷眼,又认定旁人之间的关系一定是肮脏龌龊的。这种心态的人,不但自己会妄想成病,还常常搅得周围不得安宁。

对于这种疑心病患者,最好发挥集体的力量,家人、同事、朋友,大家一起从心理上开导他,从生活上关心他,从行动上感化他,一方面,帮助他树立自信;一方面使他感受到人与人之间的温暖,确立对他人的信任,从而放弃偏见,建立起真诚。

6宽容:冤家宜解不宜结

人与人之间,或许会有不共戴天之仇,但在办公室里,这种仇恨一般不至于达到那种地步。

毕竟是同事,都在为着同一家单位而工作,只要矛盾并没有发展到你死我活的境况,总是可以化解的。记住:敌意是一点一点增加的,也可以一点一点削弱。中国有句老话:冤仇宜解不宜结。同在一家公司谋生,低头不见抬头见,还是少结冤家比较有利于你自己。不过,化解敌意也需要技巧。

与你关系最密切的拍档,心底里原来对你十分不满。他不但对你冷漠得吓人,有时甚至你跟他说话,他也不理不睬。有些关心你的同事,曾私下探问过,为什么你的拍档对你如此不满?

可是,你究竟在什么时候得罪了对方?连你自己也没有一点头绪。

你实在按捺不住了,索性拉着对方问:“究竟有什么不对呢?”但对方只冷冷地回答:“没有什么不妥。”到了这个地步,如何是好?

既然他说没有不妥,你就乘机说:“真高兴你亲口告诉我没事,因为万一我有不对的地方,我乐意修补。我很珍惜我俩的合作关系。一起去吃午饭,如何?”

这样,就可逼他面对现实和表态。要是一切如他所言的没事,共进午餐是很礼貌的行为。或者,邀他与你一起吃下午茶。在你离开办公室时碰上他,开心地跟他天南地北聊一番。总之,尽量增加与他联络的机会。友善的对待,对方怎样也拒绝不得!

你另有高就,准备呈辞,你心想:“那几个平日视你的痛苦为快乐的同事,一定很开心,如果趁这时自己地位超然,乘机向老板告他们一状,就太好了!”奉劝你三思而行!

所谓世界很小,若今天被你捉弄的同事,他朝也成为你新公司的职员,你将如何面对他?这岂非陷自己于危险境地?要是对方的职位比你更高就更不妙,所以何必自制绊脚石?还有,所有上司全不会喜欢乱打小报告的下属。试问终日忙于侦察人家的缺点,还有多少时间花在工作上呢?

团结就是力量,所以千万别在公司里搞小圈子,应当把同事都视为好朋友,凡事以和为贵,即使有人故意针对,处处为难你,但你必须捺着性子,不可意气用事,因为同事间的争执只会令生产下降,站在上司的地位,他是不会关心谁是谁非的,总之不合作就是你的错。

一般人总爱听赞美话,聪明的你就不妨大方一点,多赞美别人吧!“这个意见不错,就这样做吧!”“真棒,你给我提供了一个好办法!”这样,下一次他会更努力的帮助你。

赞美别人之余,要注意自己的表现,处处出尽风头,或者说话过分直率,容易使人觉得你自大而排挤你。所以永远小心舌头,同时要与同事们站成一线。

人是感情的动物,在愉快的气氛下工作可收事半功倍之效,不妨多关心别人,体贴别人,增加亲切感,做起事来就更好办。由今天起,努力做个受欢迎的同事吧!成功的你,将来获升迁的机会也相继大增!

笑容是最犀利的武器。当你托同事把文件做妥,说声“麻烦你”,加一个笑容,他会被你的友善感染,特别努力;或者同事把做好的计划书交给你,别忘记谢谢他和微笑一下,这不但是礼貌,亦是感谢的表示。任何人都喜欢得到赞美。说一些别人受听的话,只要不是谎话,便不算埋没良心。切莫对同事大叫大嚷,这不但不礼貌、不友善,还表示你缺乏信心。

即使你遇上难解的死结,情绪低落极了,更需要微笑,抛开烦恼,跟同事们谈笑,借此把恶劣心情冲淡,使精神集中于工作。

不要自扫门前雪,若同事需要你的帮忙,不应吝啬,尽力而为吧,即使不会立刻获得回报,但你的投资是不会白费的,起码他会认为你是大好人。

如果你做错了事,且影响到别人,快道歉!勇于认错的人并不多,这样做自然给对方留下深刻印象。还有,处处设身处地去感受他人的心态,再给予支持,没有人会不喜欢你的。

在工作上造成了一次严重的冲击,例如跟某同事大吵大闹起来,对你的专业形象和信心会有无形的坏影响,因为这显示了你对控制人事问题有欠成熟。

可以怎样去补救呢?以下是一个比较普遍的例子。

你与某同事在某事上持不同意见,又互不相让,以致言语上有冲突,你自问是过分坦白累事。而你最失败的一点是,曾列写了过去三个月来,这位同事做过的所有错事。如今,你感到后悔不已,希望把坏情况扭转,并愿意向对方道歉,可是,同事似乎仍处于极度失望和困恼当中,教你歉疚更深。

其实,最佳和最有效的策略是,向他简单地道歉:“对不起,我实在有点过分,我保证不会有下一次。”

要是你重提旧事,企图狡辩些什么,只会惹来另一次冲突,同时,显得你缺乏诚意,人家日后再也不会相信你了。记着,你的目标是将事情软化下来,与同事化敌为友。所以,最好静待对方心情好转或平和些时,正式提出道歉。

所谓冤家路窄,你的死对头,或者曾经结怨者,被调派到你的部门来,且和你工作关系密切。事实既然摆在眼前,你必须好好处理之。

要你忘记怨恨,是没有可能之事。但有几项原则,是有必要遵守的。

首先,勿论那一次结怨,谁是谁非,也不要介入工作的讨论范围里,从此只字不提,以免双方公私不分。要是对方先触着疮疤,请平心静气,紧盯着他道:“我不会记着过去不愉快之事,尤其是在工作时间内,避免影响自己情绪。”

摆出大公无私之态。或许你过去与拍档工作,一切讲默契、讲依赖,但对这位新同事,你必须事事讲清楚,以免有所误解,导致不愉快事件,或心病愈重。例如交代一件任务,必须清楚指出任务的目标、完成日期和报告书的规划等等,切莫想当然。

冤家宜解不宜结,主动表示友善,露出诚恳之态,没有人会拒之千里的。

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