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第28章 采用竞争策略

与别人竞争,是一种最好的刺激,能够让你作出最好的工作。

倘若你做工作时,就好象参加什么比赛一样,那么你做时将是又快乐又有成效。

卫斯丁赫斯管理下面的职员,就是用这种方法。

有一次他对一个一向很努力的熟练工人说:“米勒,为什么我叫你做的一件工作这么慢才作出来呢?你何不能象赫尔那么快呢?”

他对赫尔却这样说:“赫尔,你为何不以米勒为榜样,象他那样做事很快呢?”

不久,赫尔由于公事出外旅行刚回来,卫斯丁赫斯便留下一张纸条叫他做好一个铸件,马上送到铁道开关及信号制造厂去。

这个条子是星期六写的,但是星期日早上赫尔便把这件事办好了。

星期日早晨卫斯丁赫斯在制造厂里看见了赫尔便问:“赫尔,你看见我留下的纸条了吗?”

“看见了。”

“你何时去铸呢?”

“已经铸了。”

“真的吗?现在在哪里呢?”

“已经送到制造厂里去了。”

卫斯丁赫斯听了哑口无言。

他看到这种用竞争的方法激励工人赶快做事的效果如此之好,实在感到很惊奇。

而在赫尔方面,他看见卫斯丁赫斯那种嘉许的态度,自己感觉十分快乐!

富兰克林·罗斯福总统是个浑身充满精力的人,他也用这种竞争的方法让自己尽力做事,但是他不是等别人来替他安排与他人的竞争,而是时时不断地与自己竞赛。

富兰克林·罗斯福总统把他所做的事都记载下来,接着拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事。就这样,他便按时做各项工作。如此,他便总是往前进的。

通过他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起,到晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做的。

去睡觉的时候,他能够完全丢弃心中的一切忧虑思考,放心去睡觉。他每日按时去睡,睡得很熟。

细心计划自己的工作,这就是富兰克林·罗斯福总统办事有力且有效率的秘诀。

每当一项工作来临时,他首先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。他能够把重要的事很早地按插在他的办事程序里,因此他每天能够把许多事在预定的时间之前做完。

而那些做事混乱的人,对于一件重要的工作,直到最后一分钟还没有做好充分的准备来做。

对于富兰克林·罗斯福总统来说,譬如有人请他演讲或写文章,早在日期未到之前的2~3个月,甚至6个月,他便准备起来了。他这种办事迅速的态度,使他能自由办其他的事。他虽然办事很起劲,但却不是仓皇匆忙的样子。他不浪费时间,不是玩便是工作,两者都全神贯注地对待。

不管你做的事是多是少,都要拟定一个时间表,而且还尽力按照这个时间表去做。

倘若你的工作只需1小时做完,便在1小时之内完成它,其余的时间去玩耍。

原本只要1小时的事,而拖延到1天才做完,实在非聪明之举。

如果你的事太多,而时间不够,则选择最关键的做好,把不重要的删去,并在事先把不重要的干脆去掉。

所谓工作过度而吃力的真正原因并不是工作过度,而实在是因为没有计划,没有系统。

那些习惯毫无计划地工作的人,往往这样想着:“哦,必须工作,我必须工作,我必须工作。”

然而,没有计划,你就不能管理好你的属下,不能提高他们的工作效率,不能叫他们给你提供尽可能的帮助。

但是有些人却正是这样没有头脑的。

如果你不知道怎样做,而只知凭死力去做,那是不可能有什么成效的。

假如你每天都有计划,那么你在每刻钟都应当知道做什么事。

有一次,有人问著名的大商人瓦烈梅克:“你怎么能做这么多事呢?”

瓦烈梅克十分果断地回答:“一切事只做一次!”

无计划的人,做事总是打圈圈,做了的事又做一次,自己阻挡自己前进。

而且最糟的是,把自己的精力耗费却没有任何成就。

你应当计划你的工作。在这方面所花的时间是值得的。如果不计划,你永远不会成为一个工作有效率的人。

工作效率的中心问题是:你对于工作计划得怎样,而不是你工作得如何努力。

最好的竞争,是与你自己的成绩竞争。把你每天所做的事,都记载下来。你要今天打破昨天的记录,计划着明天打破今天的记录。

一旦计划工作,你就会发现对于普通的工作可以在不长的时间内做好,还有多余的时间去寻找其他的事做。

这样,你就可以胜过那些没有预先计划的同伴们。他们似乎蛇一样地逐渐爬着,而你则会有多余的时间来改进你自己。

伊利铁路局的局长恩伍说:“有许多人不成功,都是因为把时间浪费了。一个人之所以胜过别的人,是因为一个人能够节省时间,而别的人浪费时间。你不可能让脑子做6个或7个小时的工作,然后再叫你的脑子休息。在24个小时中,凡是醒着的时候都尽力工作,对于身体当然是没有益处的,但是除了睡觉之外叫你的脑子活动却是无害的。”

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