随着社会生产力的飞跃发展，组织管理工作日趋复杂。现代管理者对办公室人员的办公要求越来越高，单靠几个秘书已经不行了，必须改革办公手段，采用新的办公设备，逐步实现办公自动化，才能满足这种需要。
瞧！厂长和经理为办公室请来了一位新“秘书”，它就是电子计算机。有了它，办公自动化的梦想就会成真了！那么，电子计算机在办公室能干哪些工作呢？
首先是信息检索。电子计算机能对大量的个人或公共信息资料进行登记、存储、分类、检索、查询、制表。若经理需要一批钢材，办公室的电脑就告诉你，什么地方有钢材，有几吨以及每吨的价钱。如果你要查询的材料电脑里没有，电脑可以很方便地从其他信息中心帮你找到所要的材料。
其次是行政管理。电脑可提供电话号码，提供日程备忘录，传送会议通知，还可以安排会议室的使用和广播通信器材的调度等。
第三是文字处理。它可以处理各种办公文件，对其进行缩写、编辑、排版、修改、复制、存储、打印。有了电脑，人工抄写文件的时代将一去不复返了。
第四是图像处理。它能对声音进行识别、合成和存储。电脑与电话相联，可以实现电话的自动拨号、自动接话、自动记录、自动广播等功能。
第五是决策支持。办公自动化的目标是使全部信息处理都实现自动化，产生一种对领导决策的“决策支持能力”。通过对数据的处理和模型处理，帮助经理和厂长找出解决问题的方法。决策支持是电脑最重要的一项功能，是办公自动化系统成熟的标志。
办公室有了电脑这个新“秘书”，办公室就跨人了省力高效的新阶段。如果你是经理，你只要按动电脑的键盘，你所需要的一切，你需要办的事情，都可以由电脑替你完成。它将成为你的得力助手。
