登陆注册
5270700000021

第21章 了解财务报表——掌握财务基础知识(4)

一方面你要相信自己的直觉,另外也要从五种资本和血汗资本的角度,来评估每个成员对团队能有的贡献。事实上,在缺乏金融资本(即可出钱或借钱的人)的情况下,你大概只能利用团队成员具备的人力资本、智识资本、社会资本、文化资本和血汗资本来增强团队实力。要是如此,下面一些建议有助于评估一个人是否适合担任公司的义工、员工或合伙人:

找志同道合的人:寻找和你一样对某件事怀抱热情,而且愿意为之全心投入的人。杰弗瑞和阿尔德温之所以对MBS帮助那么大,一个原因就是他们对各自负责的领域早有经验。杰弗瑞之前创办过教育训练公司,而阿尔德温对音乐的热爱全校知名。

评估他们过去的表现:他们在学生组织里很活跃吗?是受人尊重的校内领导人物吗?办事能力是否得到肯定?行为胜于空谈,这也证明他们已有实际成果,日后也可能为你的公司带来贡献。

测量实力:要评估一个人是不是合适的合伙人,要循序渐进,慢慢测试。先定下初步的目标,或指定初步的任务,观察对方的表现。表现良好当然可喜可贺。但如果对方连简单的琐事都做不好,就要提高警觉,特别注意。

厘清职责和期望:我承认自己当年在学校创业时,这部分有很大的改进空间。无论是何种关系,清楚界定职责(即明订工作内容)及期望的表现(即一段时间内的目标),对每个成员都有帮助。同样重要的是,要传达这个信息给每个成员,这样大家才有共识,也能避免日后产生问题。

保持持续、固定的沟通:这点绝不能少。我在第4章提供了科技及非科技形式的沟通方法。善用电子邮件、电话会议、简讯、网上会议等,让大家都能即时掌握发生的事。但除了神奇的科技产品之外,也别忘了安排传统美好的面对面会议。

千万别撕破脸:如果你认为已经给对方很多机会,但还是不得不分道扬镳,那么要尽可能明确地解释原因。给予(并接纳)有建设性的建议,同时也该维持友好关系。如果双方不撕破脸,前员工或合伙人日后还是可能助你一臂之力的。

各司其职

创办教育培训机构的一个好处是,我必须把教给客户的组织发展方针应用在自己的公司上。总不能说一套做一套吧!拜工作所赐,我们接触到许多跟组织宗旨、愿景、价值、领导、管理、建立团队、增进团队动力有关的技巧,有的创业者全然不理会这些。事后回想,我们发现,这些资讯不只对我们的客户珍贵无比,同时也是我们得以发现人才的基础。最可贵的也许是,创立BCT顾问公司时,这些观念持续帮助我们建立必胜团队,巩固我们奋力想维持的文化和价值。

我们很受欢迎的一个研讨会名为“工作场合的领导及管理”。研讨会期间,参与人得知自己属于哪种个性类型,各个类型都归纳出某些行为模式、特质和行为动机。其目的不在将人僵化的分类、区别或定型。相反的,个性类型有助于更了解自己,也更了解你的团队成员。为了界定每个参与者的个性类型,我们会借助凯尔斯分类系统。这是目前最普遍的个性评估工具,由AdvisorTeam提供,登陆www.advisorteam.com即可找到(还有学生版)。凯尔斯分类与凯瑟琳布里格斯(KatherineCookBriggs)和女儿伊莎贝尔梅耶斯(IsabelBriggsMyers,一般合称为布里格斯—梅耶斯)研发出的气质分类法密不可分。根据她们的研究,个性可依下列四个问题分类:

你从何获得活力?外向型(E)和内向型(I)

你如何处理资讯?感官型(S)和直觉型(N)

你如何下决定?理性型(T)和情感型(F)

你如何过生活?判断型(J)和感知型(P)

这些问题能显示一个人一定程度的倾向,但人不可能完全倾向哪一边,而且行为也会因情况而变化。不过,通常每个人对这四个问题都有偏好的答案(E或I,S或N,T或F,J或P)。

外向型会因为人际关系和外在的人、事物而活力充沛;内在型的活力源自内在,还有内在的思考和反省。你与人交谈时思绪最清楚,还是独处时?如果是前者,那么你可能属于外向型;如果是后者就可能是内向型。

感官型的人利用五官(视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉)处理资讯,而直觉型的人利用直觉(又称第六感)处理资讯。你的朋友常说你是既实际又注重既定事实的人吗?那么你可能是感官型的人。还是他们说你想象力丰富,常看见各种事物的可能性?那么你可能就是直觉型的人。

如果你是理性类型的人,你习惯根据逻辑和客观考量下决定;如果你属于情感型,就是习惯根据个人喜好和主观考量下决定。你以价格为考量标准,仔细分析过各款手机的特色和功能才买下现在的手机?还是根据看见它并把它握在手里的“感觉”,就决定这是你要的手机?显然,第一种人比较倾向理性型,第二种倾向情感型。

最后,判断型的人过着有规划、果断、条理的生活;感知型的人过着弹性、善应变、自然而然的生活。我是判断型的人,求学时整个礼拜几乎安排得满满的。相反,我有些感知型的室友就率性而为,随遇而安。

想更加了解你的个性类型吗

书上和网络上有许多关于16种个性类型,以及各类型如何互相影响的资料。我推荐以下三本书:

《60秒洞察人心》,大卫凯尔西(DavidKeirsey)著。这是凯尔西继第一本个性论著之后推出的畅销作品,里面完整描绘了各类气质及其与领导力的关系。

《加入创业精英:事业成功的四种类型》,欧拉夫伊萨克森(QlafIsachsen)著。作者指出四种突出的创业者类型:管理者、谋略者、策动者、理想主义者,四种都跟气质有关,此外也说明这些类型与成功创业的关系。

《适性发挥:通过个性类型的秘密找到最适合你的职业》,保罗蒂格(PaulD.Tieger)及巴巴拉巴伦蒂格(BarbaraBarron-Tieger)合著。帮助你利用个性类型探索自己的兴趣和热爱。

填完凯尔斯个性分类问卷并算好得分后,参与者就会得到四字一组的字母,代表16种个性中的一种。例如,我的个性类型是ESTJ:外向,感官,理性,判断。有趣的是,我们不只在这16种类型中找到了团队的力量,个性类型延伸出另一种分类方法,称为“气质”。根据凯尔斯的看法,气质是每个人与生俱来的种种倾向,即偏好某种态度或行动的倾向。我把气质看成一种特殊的风格或态度。在你的个性类型中找出下列四组字母中的一组,就是你的气质。如图9.2所示,这四组字母相当于以下四种凯尔斯气质:

1.守护者(SJ):守护者注重工作,喜欢程序。这种人是负责可靠又能稳定人心的领导者。团队成员会因为他们的可靠、勤奋,以及妥善处理事情的能力而敬重他们。

2.工匠(SP):工匠注重回应,喜欢实际行动。这种人是行动主义者,不惜踏上他人认为危险或没有希望的路。他们想到就去做,适应力强,在团队中是解决或协调问题的高手。

3.理想主义者(NF):理想主义者注重人,喜欢和谐。这种人天生善于帮人找到自己的路,也常常激励人成长、发挥潜能。他们的道德标准高,为人亲切善良。你会希望团队中有这种人存在,能和别人一起工作,并帮助人发挥最好的一面。

4.理性者(NT):最后一种理性者注重目标,喜欢将事情概念化。这种人渴望成就,一旦决定目标就会狂热追求。他们善于解决问题,为团队带来逻辑思考、分析、严谨,和对知识的渴求。

想想撰写及执行运营计划的必须步骤。构想阶段正在集思广益时,就可依据理性者的长处,剖析产品或服务想解决什么问题,并设定解决市场需求的目标。一旦设定目标,当然就需要守护者盯着各个细节,把该做的事做好。当意外状况发生时(所有事业都在所难免),就可由工匠发挥所长,处理问题。最后,理想主义者会在每个阶段促进团队的和谐,鼓励个人和团体不断进步发展。就像个性类型一样,每种气质代表一种倾向。你可能各种气质都有,但某种气质特别强。我的个性类型是ESTJ,因此属于守护者(SJ)。我发现这种气质分类(还有其他类似的分类法),对于判断自己或其他人对团队能有什么贡献,以及如何调和团队的力量以达成共同目标很有帮助。其他一些观念,当你想建立自己的团队时也要牢记在心:

认清团队的优势与极限:认清团队的长处和掌握团队可改进的项目一样重要。先思考公司的需求,再思考团队能发挥的专长。然后问下列问题:我们某些领域不足吗?如何确定我们会持续关注这个领域?未来可能如何加强这些领域?

认识到团队有冲突未必不好:并非所有冲突都不好。冲突往往来自观点的不同,但只要借助讨论,再加上真心想互相了解,让冲突得到疏通的渠道,就能带来更好的观念和解决方法,提升团队的品质。冲突如果导致功能失常或团队失和就有害;如果源于对彼此的尊重,又能促进更深一层的了解就有益。

刻意使团队更多元化:我们的世界日趋多元,能反映世界多元化的公司更能回应市场需求。我确信多元化可成为公司的竞争优势,但那绝不是偶然。多元化包括思想、年龄、种族、性别、体力、性取向、宗教等许许多多的差异。建立并发展团队时,要留意多元化的程度。

加强对自己和团队风格的认知:我与四个主要合伙人共事这几年来,深刻体会到团队成员都熟悉彼此领导风格的好处。大家固定且持续的讨论如何处理工作、讨论对领导和管理的看法,对彼此的了解也就越深。这可使分配责任、指派工作和分工合作更有效力。你越了解团队成员,成员越了解彼此,合作创办公司就会更顺利。

增进同事情感和团队精神:花时间安排能增进同事情感和合作精神的团体活动,简单吃个饭也行。也可以是精心策划的活动,例如夏天有整个周末聚在一起熟悉彼此、玩游戏,另外也讨论策略性的计划和公司的发展。

气质分类当然有助于建立团队,但也要考虑其他因素,如同事们的专长领域、研究范围、兴趣、经验。不该毫无计划,任意而为,而要谋定后动,抓准时机,把适当的人安置在适当的职务上。

校园创业攻略

读完第9章后,照以下步骤着手建立一个坚强的团队:

找出自己和同事的长处和弱点,想想可以做些什么来改进团队;列出公司必须提供给工作同仁的福利;

列出团队具备的五种资本(人力资本、社会资本、金融资本等)及血汗资本;列出三个可在公司中担任实习生、员工或合伙人的熟人;写下公司每个职位的角色和责任;

到就业指导中心查阅学生的履历,寻找合适的员工;登录一个可找到顾问、专家、承包商、兼职人员及自由工作者的网站,看看有哪些服务;进一步了解自己的个性类型和气质,并增进团队对这些特质的认识。

实战高手案例分析

姓名:杰弗瑞加特(JeffreyGut)公司:大学商场

网站:www.collegiateemall.com成立时间:1999年过程:加特是因为购买变形椅和其他大学生活用品的过程受挫,才会成立网络零售店——大学商场。他为创业休学了一年,后来又复学,此后事业就一直蒸蒸日上。大学商场原本锁定需要布置宿舍或公寓的大学生,但近来日渐扩大市场,为各种产业的个人和公司提供服务,包括美国部队、学校、政府单位,还有饭店这类旅行休闲场所。客户只要上网用鼠标点选想要的摆设,客厅、卧室、厨房和饭厅、家中办公室或书房摆饰都有。而且它的竞争对手,如大学俱乐部和宿舍之店,在这几年陆续停业之后,大学商场更加生意兴隆。

给学生创业者的建议:

真希望我早知道写商业计划书的重要性。第一次创业时,我总觉得只要把事情做好,就不需要写商业计划书,因为事情成功了,大家自然就有兴趣。结果还是很难吸引到投资者。现在这个时代,你真的需要一份有力的商业计划书,我一直到八个月后公司走上轨道才提出商业计划书。——杰弗瑞加特,《纽约时报》

同类推荐
  • 成功的起跑线(走向成功丛书)

    成功的起跑线(走向成功丛书)

    怎样走向成功?成功的要素有哪些?有理想的青少年朋友都会思考这样的问题。为此,我们组织编译了世界著名的成功学大师们的代表作,希望用大师们自己的成功实例和经验,帮助青少年朋友塑造自己,一步步走向成功之路,成为人生的赢家。
  • 方法总比困难多(修订版)

    方法总比困难多(修订版)

    成大事者和平庸之流的根本区别之一就在于他们遇到困难时能否理智对待,主动寻找解决的方法。个人只有敢于挑战,并在困局中突围而出,才能奏出激越雄浑的生命乐章,彰显人性的伟大光辉。大文豪罗曼·罗兰在《约翰·克利斯朵夫》一书的开篇就写道:“真正的光明绝不是永没有黑暗的时间,只是永不被黑暗所掩蔽罢了……所以在你要战胜外来的敌人之前,先得战胜你内在的敌人。”成功的人并非从未遭遇困难,而是他们不曾被困难所征服。
  • 成大事必知的108个人生哲理

    成大事必知的108个人生哲理

    《成大事必知的108个人生哲理》分为信念、品质、处事、奋斗、收获共五卷,尽最大可能地涵盖了一个人要想成大事必须懂得的方方面面的哲理,并以故事的形式加以阐述。希望《成大事必知的108个人生哲理》能够成为您打开成功之门的金钥匙。成大事是每个有志者的梦想,但纵观古今中外的历史,成大事之人寥若晨星,平庸之辈却总是数不胜数,究其原因,关键在于很多人都不懂得成大事的人生哲理,因而也就没有前进的方向和方法。
  • 世界500强企业员工的50个工作细节

    世界500强企业员工的50个工作细节

    失去工作热情,就永远无法获得成功;保守公司秘密,就能赢得老板的信赖;做事要做到位,就能永立于不败之地……掌握顶级工作细节,让老板看见你就喜欢。本书选取了世界500强企业员工的50个工作细节。结合理论,使所有职场人士触类旁通、举一反三,根据自己的实际,从成功的经验中不断总结创新,得到收获。
  • 学会感恩

    学会感恩

    本书内容包括:感恩亲情——血浓于水骨肉情深、感恩友情——好汉全靠朋友帮扶、师恩难忘——一日为师终身为父、爱情永驻——最暖人心的是爱情等。
热门推荐
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 深潭梦阑之弦断逢花

    深潭梦阑之弦断逢花

    哀叹葬了花你是不知能让自己意中人从逍遥风流到痴情于我一人那是藏在心中溢出来的喜欢你的心意我怎么不知只是缘分太浅若有幸来生那将会如何
  • 年少轻狂期

    年少轻狂期

    男儿不展风云志,空负天生八尺躯!作者唯一互动群号:518953368
  • 修罗战纪

    修罗战纪

    世道纷乱,人心不安。一个有点无耻有点怕死偶尔善良偶尔疯狂的少年来到这个复杂战乱不休的世界!他该怎么活下去……你觉得什么不能被摧毁,那么我...便毁给你看!这世道,需要的不是容忍,是爆发是摧枯拉朽的毁灭,然后…在我手上浴火重生《桑德语录》求收藏,点击,推荐,在此拜谢!
  • 霜厓词录

    霜厓词录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 背面

    背面

    本书共分为四章,分别是内心的村庄、背面的忧伤、远行的足音、这些年,讲诉了作者在生活中的经历。
  • 斩魔源心

    斩魔源心

    魔,是怎样的一种存在?我只听那两人说过。答案都一样:毕生之敌。
  • tfboys之千年不绝缘

    tfboys之千年不绝缘

    一千年前,他们分开了,彼此之间做了一个约定。一千年后,他们相遇了,这一次,他们能否想起千年前的约定,能否见到彩虹。当阴谋悄然来临,他们又能否携手度过难关?作者qq:1984476347
  • 深宫怨伶

    深宫怨伶

    瑞喜进宫了,封为美人。一朝宫墙内,只盼君王怜,可惜两年过去,皇上却从来没有召她侍寝。不过瑞喜并不着急,因为她的玉女神功还没有练成,不足以在床第间杀了那个君王。选秀女就像抢银行,收益很大,但后患无穷。深宫女子,一旦卷入尔虞我诈,想抽身就是南柯一梦了……
  • 斧钺天地

    斧钺天地

    你有整个世界,我只是孤身一人;你能翻山倒海,我只是文弱书生;你欲谋划天地;我只想家人团聚。看一个小孩为了家人,踏上一个与高山争霸,让大河止流的无敌之路。