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第17章 潜伏在办公室的策略:打造职场好人缘(3)

初来乍到的严秀君对一切都充满了好奇。严秀君牢记长辈们的叮咛,本来就好脾气的他,面对同事提出的要求,总是有求必应。每逢节假日,别人不愿意值班,严秀君都会主动提出顶替他们。他觉得作为新人,当然应该有所“牺牲”。

可是,一段时间之后,严秀君就变成了公司的值班专业户,复印文件、搜查资料、买饮料、叫快递……每天严秀君就在这样的杂事堆里忙碌着。

严秀君被同事公认为“好人”,但这样的好人,严秀君做得很辛苦。更糟糕的是时间长了,大家都习惯了严秀君在办公室承担的“杂工”角色,其他的“正事儿”根本就想不到让严秀君做。有几次,严秀君也想参与一些日常的技术工作,但都被以没有经验为由拒绝。

本来就脑子简单的严秀君,如今更没有主意,不知该如何摆脱现状。这样的处境让严秀君很尴尬,便开始尝试拒绝同事们的差遣。可严秀君的正当拒绝,却遭到其他人的埋怨,更有人说严秀君心计重,与刚来的时候不一样了。

同事们的怨言让严秀君很郁闷,好像他就应该被他们差遣似的。现状让严秀君非常失望,更不知道该如何改变别人已形成的看法。不得已,严秀君在那里工作了一年半后,不得不提出了辞职。

职场中,很多人常常害怕或者不愿意拒绝别人的要求,因为害怕失去与他们良好的关系。所以,在面对同事的不合理要求的时候,常常会感到很为难。

当我们没有学会灵活地拒绝他人的时候,虽然表面上是答应了他们的要求,可是实际上,在我们的内心,会积累许多的怨气,而怨气的积累,会让我们自己痛苦,严重者还会影响到与其他人的交往。所以,学习积极的沟通技巧,学会合理表达自己的感觉和说出自己的需要,对我们来说是很重要的。

拒绝是一门艺术,其最核心的原则就是:不管用什么方法,都要让对方感受到你的真诚和善意,从而取得理解和共识。一般情况下,先不要急于表达,要认真地向对方提问,耐心地倾听,这样有助于理解他为什么会这么做。当你理解了他的要求时,就要将自己的想法表达出来,然后再让他理解你的想法和需要。

如果你们在某些问题上有分歧,需要坚定、友善地将你的想法告诉他,并让他看到你的坚持。时间长了,如果你不懂得拒绝,很多不开心的事情就会从“你做”发展到“你总是做”,直到“你就应该做”;而那些所谓的好事,从来都不会有你的份,也会从“没有你的份”发展到“总是没有你”,直至“就不应该有你”。

虽然说,我们提倡敢于拒绝,但我们也要善于拒绝。既要能够拒绝别人,又不能让对方感到尴尬和难堪。一旦确定要拒绝对方,心意就要坚决。这里有几个拒绝的技巧,可以参考下:

保持简单回应。如果你要拒绝,就要坚决而直接。可以使用短语,比如“感谢你看得起我,但现在不方便”、“对不起,我不能帮忙”等语言。

给自己一些时间。为了拒绝别人,要努力打破“是”的循环,给自己一些时间,然后考虑你的选择。在空闲时多考虑一下,你会更有信心地拒绝。

区分拒绝与排斥。拒绝不等于排斥,你是拒绝请求,而不是排斥一个人。

学会拒绝,是一种自卫,也是一种自尊与沉稳;懂得拒绝是一种意志和信心的体现,也是一种豁达与明智。只有学会拒绝,才能活得真实明白。很多时候,我们因为害怕伤害别人,就一直在伤害自己。其实成功的人都是那些敢于说真话的人,敢说拒绝的人,关键是你怎么去说。要做一个真实的自己,才能活得更坦荡。

告诉那个总是无端找你帮忙的人,你也有自己的事情要忙,每个人的时间都是很宝贵的。

告诉那个窃走你劳动果实的人,自己付出的劳动是要受到尊重的。

告诉你的领导,你希望自己的价值与业绩联系在一起。不增加报酬就不该接受更长期的责任,除非有值得的其他补偿。

告诉那个无理找事的人,这是工作,换了他也一样会出现类似的问题,不尊重他人也得不到他人的尊重。

做正确的事是头等重要的

不管是在工作中,还是在生活中,每天都有太多太多的事情等着我们去做,有太多急迫的问题等着我们去解决,有大量重要的问题等着我们去回答,可是,我们却分身无术。

如果不能在做每一件事前,确认哪些事情是我们现在必须做的,哪些事情是可以明天做的,哪些事情是可以交给别人去做的,哪些事情是紧迫的,哪些事情是应该花一生的时间去做的……那么,我们将永远无法让自己得到一刻的安宁,只能让自己陷入疲于应付的深渊。

虽然我们不一定知道正确的道路是什么,但却不能在错误的道路上越走越远。在我们还不知道“正确的道路”在哪里的时候,必须先停下自己手头无关紧要的工作,做正确的事。

有这样一个故事:

在客厅里,一个人要将一幅画钉在墙上。邻居过来帮忙。

主人用手将画扶在墙上,正准备砸钉子的时候,邻居说:“这样不行,最好钉两个木块,把画挂在上面。”主人觉得有道理,便接受了邻居的建议。

在邻居的帮助下,木块很快便找来了,主人正要钉时,邻居又说:“等一等,这块木块看起来有点大,最好能锯掉一点儿。”于是,主人便开始到处寻找锯子。

锯子找来了,可是,还没有锯两下,邻居又说:“不行!这锯子一点儿都不快,得好好磨一磨。”邻居将自己的锉刀拿了出来。可是,这时候,他们才发现锉刀没有把柄。为了给锉刀安上把柄,邻居只好去一个灌木丛里寻找小树。这时候,邻居发现主人的斧头生满了铁锈,不能用了。于是,邻居又去找磨刀石,可是,为了固定住磨刀石,必须得制作几根木条。为此,邻居又到外面去寻找木匠。然而,这一走,就再也没有回来。

主人等不及了,最后还是用钉子把画钉在了墙上。下午的时候,主人在街上见到了那位邻居,当时,邻居正在帮木匠搬一台笨重的电锯。

不管是在工作中,还是在生活中,到处都存在着像这位热心的邻居那样走不回来的人。这些人认为:要想做好这一件事,必须先得去做前一件事;要想做好前一件事,必须得去做更前面的一件事……他们逆流而上,寻根探底,将自己的目的忘得一干二净。这种人看起来是忙忙碌碌,做得十分辛苦,其实,他们根本就不知道自己在忙些什么。刚开始的时候,也许知道,然而一旦忙开了,就不知道了。这类人就属于典型的不能做正确的事的人。

生活中,不懂做正确事的人还是很多的。

杰克来公司上班已经有一段时间了,虽然他一直都非常努力地工作,但是在自己的工作岗位上,他并没有取得理想中的成绩,也没有获得提升的机会,为此他非常苦恼。

有一天,杰克跟自己的上司谈起了自己的苦恼,上司问他:“你觉得,自己每天都很忙吗?”杰克回答说:“是的。”

上司继续问他:“你觉得,每天的忙碌,对你完成自己的工作是否有帮助呢?”杰克想了想,摇摇头,说:“我一直希望能够如此,可实际上,虽然我一直都在忙碌,但我也感到自己的工作完成得并不出色。不管自己多么繁忙,都无法做完所有的事情。所以,很多时候,我都觉得自己的时间不够用。”

上司看了看他,笑着说:“杰克,看到你能够主动思考这个问题,我感到很欣慰。其实我一直想告诫你,并不是你不适合自己的工作岗位,也不是时间不够。有时候,繁忙并不意味着效率最高,只有学会在正确的时间做正确的事,才是最有效的!”

将自己处理各项工作的时间安排好,并且严格遵守这个时间,才能够使自己的工作顺利地进行。没有想清楚谁轻谁重,就贸然开始工作,很可能会起到反面的效果。这样,不但会将大量的时间浪费掉,还会丧失掉很多的机会,严重者还会将其他的工作搅乱。可是,绝大多数的人,却将自己的时间和精力都浪费在了这些无关紧要的事情上,都浪费在了没有价值的行动上了。

大量的事实证明:顶尖的成功人士之所以会成功,就是因为他们利用时间的方式与众不同,做起事情来,他们总是事半功倍。即使只有短短的几分钟,他们也会充分利用,提出恰当的问题来,对他们的思维逻辑、心情和行为目标产生影响。这些人不仅会珍惜自己的时间,而且还能将他人的时间充分利用起来,用不了多长时间,就可以创造出更多的价值。因此,在你表达自己的意见之前,首先要弄清楚自己到底想要说什么,怎么说,要达到什么目的。

在生命的奋斗过程中,有些人总是坚信:只有碰到绝好的机遇,自己才会成功。可是,在现实生活中,绝大多数碰到好运气的人都是自己创造出来的。在正确的时间做正确的事情,是生命奖励给我们的最大奖项。市场规律告诉我们:只要为他人提供帮助,帮助他们得到了他们想要的东西,你就会得到你自己想要得到的东西。

攀上巅峰最好的办法就是做自己认为是正确的事,以最好的准备和最大的努力全力以赴。如果一个人不知道自己要去什么地方,即使风向再好、风势再顺,也是徒劳无功的。重要的是,你必须知道你要的是什么,不仅要努力工作创造条件去达到你的目标,更要相信自己一定能够实现这些目标。

做正确的事,是成功的前提条件。这就启示我们,选择必须是正确的,决策是不能失误的。一旦做了错误的选择,无论如何也不会得到好结果的。美国著名管理大师杜拉克就说过:“做正确的事情远比正确地做事情更重要。”

用心做好每一件事,做每件事情的时候都需要用心,这是每一位员工应该具有的职业道德。在工作中,要牢记“不做便罢,做就做好”。

光懂敬业还不行,要懂得“抱怨”

敬业,是一个人对自己所从事的工作负责的态度,属于道德的范畴。爱岗敬业是人类社会最为普遍的奉献精神,表面上看起来平凡,实则是非常伟大的。

一个工作岗位的存在,是人类社会存在和发展的需要。任何一个职业都是一个人赖以生存的基础,任何一个工作岗位都是一个人赖以发展的保障。所以,爱岗敬业不仅是个人生存和发展的需要,也是为了满足社会的存在和发展。爱岗敬业应该是每个人都具备的奉献精神。

强子对自己目前的工作很不满意,生气地对朋友说:“我的上司一点儿都不重视我,过几天我要对他拍桌子,然后辞职!”

朋友问他:“你对你们的公司了解多少呢?你摸清楚他们做国际贸易的窍门了吗?”

强子回答说:“怎么会呢?我入职还不到半年呢!”

朋友说:“辞职谁不会!我觉得你还是先好好地把公司的所有贸易技巧、商业文书和公司组织完全搞清楚,最好连怎么修理电脑的小故障都学会,然后再辞职。要不你真是太亏了!”

强子说:“为什么?”

朋友继续说:“公司是你免费学习的地方,先将所有的东西都弄通了,之后再拍屁股走人,不是既能出气,又能有许多收获吗?”

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