基层工会办公室工作人员制度
认真贯彻“团结、勤政、廉洁、高效”的思想，明确办公室的工作职责，牢固树立服务的思想，当好领导的参谋助手，为领导决策提供依据，确保各项计划的顺利完成。
遵守各项规章制度，服从领导，听从指挥；言行一致，发扬团结协作的敬业精神，协调好各科和社会各界的关系，努力完成各项本职工作，不断开拓办公室工作的新局面。
充分发挥办公室的整体功能，树立办公室人员良好的工作形象，加强自身建设，提高办公室人员的工作素质，杜绝工作推诿、扯皮现象。
及时领会、传达贯彻上级领导的指示精神，保障各项工作的顺利开展。
不断更新观念，运用现代化的管理手段，创造性地开展工作，不断解决自身存在的问题。
基层工会办公会职责及议事制度
为加强和规范××总公司工会办公会的工作，特制定本制度。
一、办公会的基本职责
1认真贯彻中央、全国总工会、市总工会的方针政策，落实总公司党委的各项工作部署，结合工会自身特点，研究制订实施方案，组织和领导各子公司、直属单位、直属厂矿工会贯彻落实。
2研究、提出工会年度工作计划，报总公司党委批准后组织实施；制订包保核方案和各项专业制度，组织贯彻落实和检查，协调解决日常工作中的重大问题。
3加强工会组织建设，向总公司党委提出工会管理机构设置及调整意见，提出基层工会组织负责人的人选及增补、罢免建议。
4研究审议通过总公司工会发布的决定、重要规章制度，上报总公司领导及上级工会的请示、报告及有关工会工作的重要事项的文件。
5检查总结工会各部门、实体单位贯彻落实总公司党委的各项决议、重大决策及贯彻落实职代会决议的情况，研究工作中的重大事项和重要情况，对有关方针政策性问题，要向党委提出建议。
二、议事制度
实行工会办公会制度。工会办公会由工会主席或副主席召集并主持，各部部长参加。根据会议需要，可请工会实体单位负责人及各子公司、直属单位、独立厂工会主席参加。
会议的主要任务是：
传达党中央、国务院、全国总工会、市总工会的各项方针、政策，并结合工会实际情况提出实施方案；
传达总公司党委的重要决定和各项工作要求，研究决定部署实施方案；
研究提出拟交总公司党委讨论的重大事项；
研究、确定总公司工会的长期发展规划和年度工作要点；审核、批准年度和季度包保核方案；
根据总公司有关方针、政策，研究决定总公司工会的民主管理、组织建设、劳动竞赛、合理化建议、女职工工作、劳动争议协调工作、工会财务、调查研究、困难补助、宣传教育、文化体育活动等专业工作方案，听取专业工作阶段性情况汇报，定期对专业情况进行分析，并研究处理出现的重大问题；
研究、提出各专业部门、工会各实体及子公司、直属单位、独立厂工会组织机构变动方案；
研究、审定总公司工会规章制度的制定、修改和完善。检查规章制度的执行情况，并协调、解决贯彻执行中的重大问题；
研究、讨论工会专业部门及各子公司、直属单位、独立厂工会提交的议题；沟通各部门之间的工作情况，研究决定有关的问题；
其他需要研究讨论的问题。
三、会议时间、议题
1工会办公会可定期或不定期召开。原则上每周一上午召开，每月不少于两次。
2每月至少召开一次实体单位工作办公会，研究讨论、决定实体单位的有关工作。
3专题办公会议每月至少一次。专题办公会议题由有关部门提出，主管主席和有关人员参加，研究讨论专项议题。办公室负责专题收集，会议记录由专题责任部门负责，根据主席意见拟写会议纪要，由工会主管主席审签。
4办公室负责对会议决定的重要事项的贯彻落实情况进行督促检查，并向主管主席汇报。
基层工会办公室工作人员学习制度
认真学习党的路线、方针、政策、法律、法规，增强同党中央在政治上、思想上、行动上保持一致的自觉性。
按照上级党委的要求和部署，结合不同时期的中心工作，加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论学习，做到理论联系实际。
每周五上午为政治、业务学习时间，下午安排党支部、团支部活动。按照学习内容布置思考题；下次学习前，通过讨论和考试的办法检验学习情况，提高学习效率。
坚持以集中和自学相结合，个人要有学习笔记，注重学习效果。
政治学习内容要合理安排，原则上不许请假，支部要有考勤、有记录，年终要与目标考核结合起来。
根据工作需要，参加函授学习或进行其他形式的深造，须经领导批准，费用报销；在不影响工作的前提下，个人参加函授学习或进行其他形式的深造，费用自理。
基层工会机关考勤管理办法
为了加强工会内部的科学管理，经工会办公会议决定，工会办公时间实行打卡考勤。具体管理办法如下：
一、实行范围和打卡开机时间
工会所有工作人员每天上午上班、下午下班各打卡一次。打卡机开机时间：上午7：30~8：30，下午16：50~17：30。
二、实行打卡的管理工作和有关规定
1考勤打卡的审核、统计工作由各部门负责。各部门每月将考勤打卡的结果和缺勤人员情况填写或者统计表汇总，于每月26日将汇总报办公室。
2考勤卡必须按日打满各格，每月由部门领导签字。所有空格均要有考勤员的说明和处室领导签字。考勤空格无说明无签字的按旷工论。
3考勤卡由本人保管并按日打卡，每月打满后交考勤管理人员。漏打卡减奖金考核分1分，遗失考勤卡减5分。如发现他人代打卡或弄虚作假，扣除当事人当月奖金并通报批评。
4奖金发放办法中有关考勤的规定
（1）病假、产假全季累计5天以内不减分，超过5天，每超过1天减1分；
（2）事假全季累计3天以内每天减少1分，超过3天，每超过1天减2分；
（3）婚假、丧假、探亲假、定期休假每天减1分；
（4）旷11天扣30分；
（5）迟到或早退一次减05分；迟到或早退一次超过30分钟的减1分；全季累计迟到早退超过20次或累计迟到早退时间超过8小时，从第一次迟到早退算起，每次均减1分；
（6）本办法自公布之日起执行。
基层工会办公室文具用品管理制度
第一条为使办公文具用品管理规范化，特制订本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
消耗品：铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等；
管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等；
管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机等。
第四条消耗品可根据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。
第六条管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”交管理部统一采购，并于次月1日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。
第八条各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁带回家私用。
第十条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存，特殊文具管理部无法采购的，可以经管理部同意授权各部门自行采购。
第十一条新进入员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并缴交管理部。
基层工会办公用品购买使用管理制度
办公用品和其他备品的购买、发放、管理统一由办公室负责，各科室可根据工作需要，由科长报计划，办公室确定专人、设专账、专库管理，其他科室或个人都不得擅自购买。
办公用品购买要厉行节约，反对浪费，采购人员必须廉洁奉公，严禁购买质次价高物品、假冒产品，如因责任心不强，造成失误；除责令退还外；还要追究当事人责任。
各科室长期使用的办公用品要进行登记造册，进行微机管理，确定各科室长为办公用品、备品的责任人。
摄相、照相物品，由办公室统一管理、入账，指定专人使用，严禁外借。
人员变动时，原办公用品一般不得随人带走，要在办公室的监交下；认真办理物品移交手续。
各科室要发扬勤俭持家、艰苦奋斗的精神，在办公用品的使用上，要做到精打细算，提高使用效率。
重要的办公用品专人负责，使用不当或人为造成损失的，由责任人赔偿。
基层工会奖品的购置和发放办法
为加强工会购置奖品的管理，特作如下规定：
一、奖品购置
1各级工会购买奖品，要严格执行工会经费开支标准；做到有计划、有安排，杜绝因盲目购置而造成资金积压，使工会有限的资金得到合理使用。
2奖品的购置要严格履行审批手续，奖品购置前，经办人员要提出购置报告，经同级工会主管领导批准后方可购入。
3奖品购置后，要2人以上对货物进行清点、登记、入账后方可进行发放。
4各级工会参加上级有关部门组织的活动中，凡获得全总、市总、冶金工业部及省市级部门，颁发的奖杯、锦旗及有关获奖证书；一律上交集团公司档案馆存档，任何单位不得留存。所发给团体和个人的奖品、纪念品，可由获奖单位及个人留用。
二、奖品发放
1各级工会要建立健全奖品发放台账，做到账、物相符。奖品名称、发放时间、颁奖内容，要记录真实“完整”准确。
2集团公司工会各部门组织活动剩余的奖品，一律交由库房统一保管，待组织其他活动时利用，不得存留在本部门或私自分发。
3各级工会财务专兼职人员和奖品管理人员工作调动时，应将本人分管的专业台账和实物移交清楚后，方可调离原岗位。
基层工会办公室办公用品管理检查表
部门：年月日
分类品名常备数故障损坏修理中无法修理失落不明须补充
