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第21章 言谈礼仪风俗(5)

答谢演讲礼仪

在人与人之间的交往中,支持自己,对自己肯定最大的、最使人感觉珍贵的,可能就要算是他人对自己所表达的感谢之意了。在正式的集会上,发表一篇热情洋溢的感谢词,较之于在无外人在场时悄声说一个“谢”字,要更为郑重其事,影响更大,也更能让人感动。

商界人士在商务交往中,需要即时答谢的场合很多。例如,过生日、结婚、获得奖励、被授予荣誉称号、本单位举行庆典、事业上取得了重大成就的时刻,都应当向来宾或在场者致词答谢。

如果说对人常存感激之意,并在适宜之时将它表达出来,是做人的一个诀窍,那么在必要时,在商务往来中发表一篇言之有物的答谢词,则更让人有种惊喜的感觉,效果也会更佳。

(1)准备感谢词,要力戒套话、费话。一开始就讲:“我好激动”、“想起那些往事,我兴奋得难以自抑”、“我想起了许多昔年往事”,说这些反倒不如回顾一下在自己取得成绩的过程中,其他人是如何支持、帮助自己的。

(2)在答谢词里,对自己评价要中肯,不要自吹自擂,表现得“天上地下,唯我独尊”,不可一世,但也不要妄自菲薄,引喻失义,显得不够诚实。

(3)在致答谢词时,叙事要清楚,对他人的感激要不厌其烦地一一说清楚,道明白。最后,别忘了找出一些自己的不足,以及今后努力的方向,借以请求各位继续关照自己。

(4)即便自己有再大的喜事,确确实实值得高兴,也要在致词时沉住气,不要气喘吁吁,口齿错乱,或语气神态表现出得意忘形。

(5)大凡答谢词,都少不了要包括“此时此刻”的感触,对他人的感激以及今后自己继续努力这三大内容。

简介演讲礼仪

在商务活动中,商界人士必须善于利用一切时机,去成功地“推销”自己。简介时的演讲,在某种意义上说,就是一种必要的“推销”。

简介,就是主动或应邀向公众介绍自己、介绍他人、介绍自己所在的单位、介绍自己所负责的某项工作,等等。它同一般所说的介绍有所不同,简介的业务性强于交际性,而且就其内容而言,简介其实一点也不简单,所谓“简”,只是相对于长篇大论而言的。

(1)当商务人员应聘新职、联系工作、结识新同事、参加社交聚会时,有必要恰如其分地通过简介去“推销”自己。简介自己,既要谦虚、诚实,又要注意扬长避短,争取给人以好感。在内容上,简介自己应包括个人姓氏、单位、职务、专长、业绩等等。此外,还可酌情加上籍贯、兴趣、家人等等较为轻松,易于由此“发现”朋友的个人资料。

(2)新同事加入、贵宾光临之时,商务人员时常被要求来简介他人。简介他人,应当因人而异,并且在内容上应有主有次。大体上来说,简介他人时,应将其姓名、职衔、学位、单位等个人资料,其特殊专长、突出成绩等不同凡响之处,以及其为人处世的长处等等,都包括进去。

(3)在很多情况下,如招聘、推销、联系业务、接待来访者时,商界人士还需要为自己的单位或部门搞一下“推销”,即简介单位。简介单位的重点,应是其与众不同之处。此外,还可提及其知名度、“社会关系”,等等。需要列举数字来说明时,宜少不宜多,而且还要使其精确,不可杜撰。

(4)简介自己所负责的工作,首先应对其充满信心,切勿自惭形秽,“底气不足”;其次,要突出其特征。在不泄密的前提下,应细讲、精讲、耐心讲;最后,欢迎他人多加指正,有什么不足讲出来,反而显得实在,更容易得到理解与信任。

总而言之,简介重在突出特点,人的特点、事的特点、物的特点等等,在不同类型的简介中,都占据着首要位置。

解说演讲礼仪

在新产品与新技术的陈列会、展示会、发布会,以及日常的推销、促销工作中,商务人员经常需要发表解说词。

解说,就是为了满足他人对某事或某物欲要了解的愿望而作的解释与说明。

(1)准备解说词,一定要有针对性,而且要尽可能地设想一下,听众会提出哪些问题,对此应如何回答,做到有备而无患、“师出而有名”。

(2)准备解说词,一定要突出“被解说者”的特征、长处与优势。例如,向他人解说“油皮鞋”这一类新品种时,应强调一下穿它不用擦鞋油;解说美国永备电池的优点时,须突出其不会产生渗出液。这样,均会给听众深刻的印象,一下就能够“抓”住他们的心,并真正打动对方、吸引对方。

(3)有人说,“买的永远没有卖的精”,这话有一定的道理,尽管如此,商务人员在准备解说词时,也不能只凭“货卖一张嘴”,而对听众“坑、蒙、诈、骗”。其实,在强调某物长处时,适度地为之“亮丑”,如解说“油皮鞋”时,可以告诫消费者不宜穿浅色袜子,不然会被皮里渗出的油弄脏,这样反而会因为诚实无欺而赢得人心。

(4)临阵之际,倘若遇到听众插话、询问甚至有意说怪话、出难题,一定要冷静、镇定,保持应有的风度。

(5)有时,处于众目睽睽之下的解说者,会因为听众的“视线压力”,即不友好、不信任的目光,而影响情绪。当解说者在演讲方面是一名新手时,此种失态更容易出现。请注意,此刻切勿避开听众的视线,或看讲稿,或看上空。这时,解说者应当一面继续演讲,一面避开那些冷漠、挑剔的目光,而去听众中寻求自己的支持者,即那些目光友善或是频频点头的人。这种主动与友善者目光的交流,将有助于提高自己坚信此次演讲必定成功的信心。

销售礼仪

推销礼仪

推销是运用语言进行销售商品的活动,不仅限于商场里柜台前的销售,还包括接待来客式的推销和上门推销。其中,主动寻找顾客的上门推销难度最大,要求推销员要具备良好的心理素质、表达能力、职业道德、相关知识等,很重要的是要运用恰当的推销礼仪。

(1)坦诚、热情。推销员本身的优劣在很大程度上决定了推销工作的成败,因此如何接近顾客,给对方一个舒适的第一印象至关重要,一定要以彬彬有礼而又真诚热情的态度来接近顾客。

初次见面,顾客容易以貌取人,因此推销员一定要衣着大方合体,与自己的身材、年龄、个性以及所推销产品的风格相配合,同时一定要精神面貌良好,面带亲切的微笑,保持诚恳、尊重、自信、热情的态度,举止要从容优雅,谈吐要亲切自如。

由于推销员是陌生人,顾客会有怀疑和防备心理,因此,坦诚而热情是推销之初最好的缩短双方距离的武器。首先要明明白白地介绍自己的姓名、身份、愿望。其次要真诚地关心顾客,帮助拿重东西,逗逗孩子,谈谈对方的工作、家务、身体等话题,同时别忘了适当地赞美对方,例如“家居、装修真有品味”,“孩子真聪明”,“您真有风度”等等,要注意掌握分寸,是真心赞美而非吹捧,这样,顾客很容易接受你,消除陌生感。

在接近顾客时,往往会遭到拒绝。这时保持心平气和、从容不迫的良好礼仪十分重要,应保持微笑,目光正视对方,不必难为情地低下头或转身就走,仍应礼貌地道声“打扰了”、“谢谢”,然后告辞。

(2)约见礼仪。有时候,推销员要事先联系顾客,征求对方同意后会面。约见一定要从对方利益出发,多为顾客着想,时间、地点最好由顾客决定。

约见的时间视顾客的方便而定,应选择天气良好、对方时间宽裕、情绪舒畅的时候,可以主动提出几种建议由顾客定夺,例如:“您看是明天上午九点还是下午二点?”约见时间既定,则务必按时到达,绝不可失约。

约见的地点要方便顾客赴约,选择顾客熟悉的地方,安全、轻松的场所,如社交娱乐场所、花园风景区,也有的选在家里,总之由顾客选择决定为好。

约见的方式多种多样,不拘一格,可电话预约、信函预约,也可以当面约见、委托他人代传口信或登广告约见等。不论口头的还是书面的,都要注意措辞的礼貌、得体。

(3)推销过程中的礼仪。推销过程主要是介绍商品,解答顾客的疑问,要注意以下礼仪:

①要从始至终地尊重顾客,耐心细致地介绍商品,允许顾客随意插话、提问,但不可轻易打断对方的谈话,或者自己一直滔滔不绝地说下去,要适时问:“您看呢?”、“您觉得呢?”等。

②要诚实、客观地介绍商品优点。推销不是自吹自擂,只讲优点不谈缺点的方式只会令顾客生疑?(越完美的东西越有可能是假的),因此,正确的推销礼仪是全面、透彻介绍商品的长处,同时简略地说明其他方面,给对方以诚实可信的感觉。

③对推销过程中顾客提出的异议要耐心对待。有异议说明顾客开始关注你的商品,因此更应热心解释说明,即使对方的看法有误,也不要争辩,更不能争吵,面露不屑与不悦都是不符合推销礼仪的。应多听善说,引导、说服顾客而不要驳斥顾客,即使否定对方观点也要在措辞上维护对方尊严,不可嘲笑对方的无知,而可以说“您的看法也很有道理”或“我们应该参考您的意见”等。

④对待顾客的提问要处理得当。一般性问题应立即回答,不能避而不答或含糊其辞,这既是礼貌,也能增强对方的信任度,对有些技术性强的问题和异议,则应稍作思考或延缓回答,可表现出负责任的慎重态度,必要时暂不回答,待查阅资料或电话请教专业人员、负责人之后再回答,这时如果过快回答往往易引起对方疑心,而有时顾客的自言自语或玩笑以及关系不大的问题可不必作答,否则会招致麻烦。

⑤推销过程中不可过度热情。有的推销员喜欢喋喋不休地谈论商品,这十分令人反感,也显得缺少礼仪修养。恰当的热情可促使推销成功,但不要造成急于催促对方购买的印象和压力,应适时地闭上嘴,容对方察看或考虑,但沉默时间不要过长,适时插话,主动提出并分析对方可能的担心,显得热情而不急功近利。

(4)成交礼仪。成交是推销基本成功的标志,但并非意味着推销工作的结束,因为即使达成交易,也允许对方更改意见,这时就要看你的礼仪表现了。

①成交阶段不要喜形于色,失去了原有的沉稳。表情、态度要自然、平静,要保持常态。

②要赞美顾客的眼光,而不要自夸,要将成交归功于对方,“您确实有眼光,想得周全。”而不能沾沾自喜地说:“听我的没错吧?”或“您今儿算买对了,我就说……”这势必令顾客反感,也许会失去购买兴趣。

③要减少说话,谨慎用词。既已达成交易,就切忌再罗罗嗦嗦地说个没完,一则令人生厌,二则可能会有口误,导致节外生枝,这时尽由顾客自己独立裁夺好了。

④热情告别。成交后可略转换些轻松的生活话题,聊聊天,不可一成交就立即走人。

分别时,应上前与顾客握手告别,面带微笑表示合作愉快及谢意,并祝愿顾客生活愉快交好运。

⑤留下联络地址及电话。此举表示有任何事情尽快找你,一定尽力解决。告别后一段时间应主动再联系询问一下顾客的意见和要求,这样才显得礼数周全、善始善终,为以后的推销活动打下良好的伏笔。

售后服务礼仪

相对于售前服务而言,售后服务重在争取消费者的信任和安全感,它是指在商品进入消费领域即到达消费者手中之后,企业继续向顾客提供各项服务的做法,其内容主要有以下几个方面:

(1)送货服务。即商店以自有设备为顾客送货上门。参加这项服务的工作人员,一定要注意对顾客的态度,不可因遇到困难?(如商品过于沉重或顾客房屋过于狭窄等)而向顾客发火,特别要注意对货物轻拿轻放,不能因它已售出而不加爱惜。

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