应用文与文艺文相比较，它的用法有其个性，不同应用文种用语在“个性”之中还有个性。比如，同时公文，上行文、下行文、平行文的用语就有不同的特征和规范。再细一点，同是一个行文的方向的不同文种，其用语也有区别。如果在这些问题上含混不清，势必影响行文效果。比如，有不少人在报告的结尾滥用“以上报告当否，请批复”、“特此报告，请批准”等语。其错误根源就是把“报告”与“请示”两种上行文混为一体，违反了“报告”等用语的规范。
（四）联系自己在应用文写作实践中的切身体会和具体事例进行教学
我曾在行政办公室兼职工作多年，平时除教学外还从事应用文写作，撰写了许多通知、通报、报告、请示、总结、调查报告等各类应用文。这里有成功的经验，也有失败的教训，其中不乏“引以为鉴”的例子。因此，不论在讲应用文的一般基础知识，或者是常用应用文体的写法时，我都尽可能地联系自己的经历或所见所闻的正反两方面的材料，这样既避免了照本宣科地讲理论知识，而使人觉得枯燥、乏味的毛病，又使同学们听来觉得亲切、自然、可信，有一定的吸引力，从而加深了对专业理论知识的理解，起到了事半功倍的作用。例如在讲到写好总结必须积累好材料的准备工作时，我就联系到自己平时养成了积累材料，并注意把材料分门别类地整理好的习惯以及必须掌握的及时、系统、全面、优选、求新、持久等积累原则来讲解，说明这样做，一旦需要时，就可以有选择地加以利用，从而省大量搜集材料的时间和精力，并不至于遗漏比较重要的材料。写简报，情况报告，通报这类应用文时，不需细描写，环境渲染，气氛烘托等手法，写调查报告要有正确的思想指导，有了正确的指导思想，就像有架望远镜、显微镜一样，既可远瞩，又可明察秋毫，从而正确地洞察、分析所调查的事物，并揭示客观事物的本质，这是必不可少的一环。课堂上，我结合自己亲身经历的正反两方面的实例讲授，学生反映听了感到亲切，有一定的说服力，并从中悟出了应该怎样写，不应该怎样写的道理。
我还联系自己所见所闻的一些典型材料，如一份去车站接客的电报，对接客时间可有两种理解；一项规定因用词模棱两可，使人无所适从；结合讲解行文要周密、严谨，选用文种必须“对号入座”；用词要准确、恰当，不要产生歧义；语言要凝炼、明晰，不要因省去几个字而使意思模糊不清等道理。同学们感到这样讲解容易理解，有些例子简直十分可笑，大家在笑声中既受到了教育，又学到了写作知识。
（五）加强写和练的实践环
学习应用文写作理论知识，掌握了应用文写作的基本要领，就会少走弯路，减少盲目性，但写作是一种实践活动，写作方法和技艺的掌握，最主要的途径，还是靠自己的实践，即多写多练。对于这一点，有些同学有些误解，以为通过老师讲解，学习了写作知识，就能立竿见影地写出高质量的应用文。为纠正这一片面的看法，我在讲理论知识的同时反复强调实践的重要性，并以鲁迅先生名言为证，他说：“做医生的有秘方，做厨师的有秘法，开点心铺的有秘传……但是，作文却好象偏偏并无秘诀，假使有，每个作家一定是传给子孙的人，然而祖传的作家很少见。”进而说明老师讲课，充其量也只能起到引路的作用——师傅领进门，修行在徒弟，更重要的是要同学自己努力，勤学苦练，把知识转化为能力，否则，就像学游泳，不下水，学不会。我在教学中加强学生应用文写作实践的主要措施有：
一是撰写各类文章，进行多种练习。按教学计划，安排多次撰写各类文体和多种诸如确定文种，修改评句等单项练习，并尽可能地详细阅改，对存在的问题，或结合教学进行分析，或个别进行辅导，有些练习，如起草一份简练又明确的电报，撰写一件平时使用频率较高的通知，修改一些啰嗦或带有歧义的词句，看起来比较简单，但要写好或改得准确、得体，却也不那么容易。对这些练习，同学们都很感兴趣，也乐于修改。
二是开展课堂讨论，共同分析研究，因为教学是相长的过程，结合讲课，挑选一些有代表性的应用文，让同学一起分析讨论，集思广益，共同修改，从而活跃了课堂气氛，进一步调动学生学习的积极性和主动性。
第八转变写作观念
一、发挥图书馆的作用
要转变社会的写作观念，并不是一件容易的事。我想，首先，可由几所学校牵头，在全兰州市中专掀起一场大型的关于读书的宣传和倡议活动，宣传活动邀请政府、社会各界人士和新闻媒体参加，给予充分的报道，以引起政府和社会各界对读书和学校图书馆建设的重视。
其次，各中专学校应该联合起来成立一个专门的写作机构，来具体负责这项工作。每年可举办一次以宣传和倡议活动为主题的“写作月”活动，并围绕社会焦点开展大型的学生征文活动。同时，可与兰州的新闻媒体（如《兰州晨报》、《兰州晚报》、《西部商报》等）联手打造品牌中专生，开辟中专生写作专栏，逐渐转变写作观念。
再次，是应加大对图书馆的建设。中专生不像中学生，他们一天所有的时间都在学校度过，学校就是他们的“家”。平时，除了学习之外，他们还有许多空闲时间。这些空闲时间不是用来读书，就是玩，而中专生平均年龄为17岁，他们的世界观还没有完全形成，对社会上泥沙俱下的不良风气缺乏应有的判断力，往往沉迷于电子游戏、网吧和不良书刊。久而久之，就是对有些不良现象的模仿——谈恋爱，称兄道弟，以强凌弱，“划势力范围”，还有些人便发展到去抢劫，最终走上犯罪道路。可如果我们积极引导他们去读书、多读书、读好书，我想这种现象会得到一定程度的好转，但前提是必须有书读。可是，目前图书馆可供阅读的好书实在太少。拿省交通学校来说，在校学生已超过3000人，可图书馆的藏书只有10万余册，其中还有40％是电子图书和过期图书。因此，加强图书馆的建设，应是各中专学校亟待解决的首要问题。
二、转变学校领导和教师的观念
本文选取调查的是三所工科中专学校。在这些学校中，重专业课，轻基础课；基础课中重英语、数学，轻语文、政治的不良现象根深蒂固。有些领导甚至将专业课和基础课对立起来，对基础课课时也只以90％来记，严重地伤害了从事基础课教学的教师的工作积极性。久而久之，基础课教师也疏于学业，在专业上不求上进——当一天和尚撞一天钟了。当然，直接的受害者自然是学生了。
当然，要转变教师观念，首先要提高教师素质。张志公先生指出：“要想提高语文教学效率根本问题是教师”。“教师应当具有扎实的基本功，要有广博的学识，见多识广，要掌握科学教学方法。”兰州市部分中专语文教师素质较低，教育教学的技能不强，教师自己课外写作意识单薄，不具备写作的技能，更少接触有关写作学、写作教学的理论，以致对学生的写作不去指导，也不会指导。针对这种现状，教育行政部门和学校要花大力气加强教师的继续教育，每两年应对每个语文教师进行一次写作专题培训。学校要加大语文教研力度，在定期的教研组会上，多介绍一些国内外写作方面的成功经验，鼓励教师探索适合我省中专特点的教学方法，尝试进行教学实验，对成功的经验加以总结推广。
三、转变家长的写作观念
中专学校很少与学生家长联系，除非学生在学校犯了错误。我想，首先就应该打破这种局面，与家长多沟通，建立家长联系卡，通过家长鼓励学生。另外，建议家长给学生适当地买一些中外名著，2～3本或3～5本均可，要求学生对这些书进行精读，我想定会有成效。同时，倡导家长在假期和学生一起写作，并不是要求他们去写，而是和学生一起做调查研究，共同探讨，最终由学生撰写出调查报告。这也是《大纲》对中专生的基本要求。通过以上措施，一个良好的家庭写作环境就会逐渐形成。
四、结束语
本文以相关的写作理论为基础，以2000年颁布的《中等职业学校语文教学大纲（试行）》为指导，以兰州市中专生为研究对象，采用问卷法、观察法等研究方法，对部分学生写作能力的三个层面进行了调查研究。
调查研究表明：兰州市中专生的写作能力整体上比较低，且城乡之间存在显著差异。主要表现在：写作中心不明确，内容空泛；语言不够准确、通顺，并有一些病句；结构欠完整，层次含混不清。
研究发现：造成兰州市中专生的写作能力低下的主要原因有：（1）教学因素：语文教师自身素质不高，教学方法陈旧，教师对写作教学的认识和指导不够，课外写作量少。（2）非智力因素：学生对语文学习的兴趣不浓，学生学习主动性不强，课堂写作注意力不集中。（3）环境因素：家庭写作指导不够，学校的写作环境不良等。
针对上述现状，我也提出了培养中专学生写作能力的相应的对策：提高语文教师自身素质；完善写作评价体系；加强写作教学指导；激发学生的写作兴趣；开展写作思维和技能训练；加强写作课外指导；加强应用文教学；转变写作观念。这些对策，有些在中专写作教学中已达成共识，有些正在探讨中。但仅仅三所工科中专学校，区区200余名学生，并不能代表所有的兰州市中专生，这不能不说是笔者的一大遗憾！
