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第43章 应用文写作(8)

In view of her previous achievement in her work and good command of the English language, I believe that she will be able to make an outstanding graduate student at your institution.

Although her registration will be a great loss of our company, I would still strongly recommend her admission to your institution for further study, and will highly appreciate your favorable consideration of her application.

Very truly yours,

Jennifer Wang

Manager

MANSEW International Inc范文3求职推荐信--由教授推荐

这是一位教授为自己的学生找工作所写的一封推荐信,信中介绍了申请人的学习情况和性格特点,试分析:

To: Math Department David Sharon

Recommendation Letter for bill Johnson

A student at the China Institute of Science and Technology

Bill Johnson is a student in the Department of Physics Engineering at China Institute of Science and Technology.

I know Mr. Johnson personally from my lectures in Mathematics. He attended the courses regularly and achieved a very good mark in the examination Mathematics 1.

Besides he belongs to a small group of students, who show great interest and exhibit certain researching ability in mathematics.

Mr. Johnson is openminded and has good relationship with his fellow students and professors.

I believe that he will benefit a lot if he works in a foreign country.

Sincerely yours,

Derrick Smith

Professor

范文4求职推荐信--由工作单位推荐

该推荐信是申请人以前的雇主写的。该信主要分为五部分,试分析:

September 17, 2007

TO Whom It May Concern,

This is to confirm that Miss Joan White has worked as a fulltime system analyst in the China Computer and Telecommunication Company from June 2003 to September 2007.

Miss White"s main duties and responsibilities are as follows. Design, develop and install various computer hardware, software and network systems for banks, determine and analyze the requirements of each system project into related components solved through the application of computer technology; write specifications for computer programs, and test and implement programs for network systems and control systems: supervise computer programmers and other system analysts for particular system projects.

Miss White has mainly taken part in the following projects:

◇ The first engineering design of city general business computer network system.

◇ Upgrading bank"s system.

◇ The design development and test of city general business computer network system.

◇ The design and development of network and database systems for the Golden Credit Card Project.

Miss White is well experienced with IBM AS/400 system analysis, TCP/IP protocol, SNA protocol and LAN; proficient in RPGI II, VB, C/C++ and DB2; and skilled in UNIX, Informix, Client/Server, etc.

Miss White is a hardworking and talented analyst, and is a highly respected member in our company. If you need further information, please feel free to contact me.

Sincerely yours,

Teresa Brownie

Senior Engineer and Technical Manager

(第五节)简历和申请信

一、英文个人简历

一份简洁明了富有说服力的英文简历(Resume/CV)能够充分展示求职者的个性与特点。简历既是寻求职业的重要手段,也是争取面试机会的第一关。英文简历通常包括个人资料(personal data)、学历(education)、工作经历(experience/work experience)和证明人(references)。有些简历会在醒目的位置写上所要应聘的职位(job objective)。下面将写英文简历的要求一一介绍。

第一,语言要简练。对于求职者来讲,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。但是,往往有一些学生为了突出自己的教育背景或是工作经验,或是为了拼凑篇幅,会一股脑儿地将所有的细枝末节都写上,这样做的结果是不仅简历失去了重心,还会使读简历的人失去耐心。因此,在写简历时,必须牢记“语言简练、目标明确”这八字箴言。

第二,个人资料部分要具体真实。简历中的个人资料部分应该包括求职者的姓名(name)、性别(sex)、地址(address)、电话(telephone)、移动电话(cell phone number)、电子信箱(email address)、出生日期(date of birth)、民族(nationality)、出生地(place of birth)、健康状况(health)、婚姻状况(marital status)等,与中文简历大体一致。但是有些职位要求可能会更详细,如身高(height)、体重(weight)、血型(blood type)以及个人爱好(interests/hobbies)等也需要介绍。个人资料最为重要的是其真实性。有些求职者在找工作时,为了符合职位的要求,会抱着侥幸的心理,篡改自己的个人资料。这种做法是极其不可取的。首先我们做人诚实是根本;而且求职者即使能顺利获得面试机会,公司也会调查人事档案,那时,所作的改动便会完全曝光,从而使自己的名誉受损,并留下不光彩的一笔。

第三,简历的第二部分,即教育背景的顺序要正确。英文简历中教育经历的时间排列顺序与中文简历正好相反。英文简历一般从求职者的最高教育层次(学历)写起,不必列出高中以下的学历。在教育背景的介绍中,会涉及求职者所受过的奖励、表扬、所获得的奖学金,如果成绩排名较好可以介绍。此外,如果所学课程中有与所申请职位直接相关的,也可列出,但无关的则一概免提,注意简练。

第四,简历中的工作经历的时间排列顺序与教育背景一样,需要从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。在介绍这部分内容时,需要真实详细:求职者要将曾经工作过的单位的名称,自身的职位、技能以及所取得的成就进行一一介绍。当然,对于应届大学毕业生来讲,在工作经历的介绍上可能会存在一些困难,认为自己没有什么可写的。事实上,应聘单位深谙个中道理,并不指望毕业生有什么惊天动地或丰富多彩的工作经验,只需要将在大学中担任班级或学生会职务时组织过的活动、负责的项目、作为志愿者所参加过的社会活动、在暑假的打工经历等一一罗列出来就可以。

第五,证明人一定要负责。在简历的最后会注上证明人,以及他们的电话、地址、职务等,以证明个人简历内容的真实有效。首先应先征得证明人的同意,再将其列入简历中。其次,证明人最好具有一定的说服力,才能使应聘单位相信其证明。具体的内容,在上一章“日常书信和推荐信”中已有所介绍。

第六,介绍所获奖励和作品以及外语和计算机水平。在英文的个人简历中,可单独列一栏介绍自己获得过的奖项及发表过的作品,列举一二即可,从而证明自己的工作能力。注意在书写所获奖学金时,应一项一行。此外,大多数外企对英语或其他语种及计算机水平都有一定的要求,所以个人的外语水平、使用计算机的熟练程度可在此单列说明。

范文1这是计算机专业的硕士研究生写的一份个人简历。在这份简历中,他详细地介绍了个人资料、学习背景、工作经历、个人爱好、英语和计算机的水平。

Resume

Personal Data

Name: Wang YumingSex: Male

Date of Birth: August 12,1988 Telephone: (010)6750 1234

Cell phone: 138 1234 5678 Email: wangyuming@sohu.com

Address: Room 333,Building 5, Peking University, Beijing 100026

Job Objective: To obtain a challenging position as a software engineer with an emphasis in software design and development

Education

2004.9-2007.7Dept. of Automation, Graduate School of Peking

University, M. E.

2000.9-2004.7Dept of Automation, Beijing Institute of Technology, B.E. Main Academic Courses

Mathematics: Advanced Mathematics, Probability and Statistics, Linear Algebra Engineering Mathematics, Numerical Algorithm, Operational Algorithm, Functional Analysis, Linear and Nonlinear Programming

Electronics and Computer: Circuit Principal, Data Structures, Digital Electronics, Artificial Intelligence, Computer local Area Network

Experience

2006. 3-2006.7work parttime in Wanton Software Company as a software engineer

2005.7-2005.12work parttime in Henson Foreign Trade Company as a program designer

Computer Abilities

Skilled in use of MS FrontPage, Win 95/NT, Sun, JavaBeans, HTML, CGI, JavaScript, Perl, Visual Interdev, Distributed Objects, CORBA, C, C++, Project 98, Office 97, Rational Requisite Pro, Process, Pascal, PL/I and SQLSoftware

English Skills

Fluent in spoken and written English.Passed CET-6, TOEFL: 623; GRE: 2213

Scholarships and Awards

2006. 1First-class Scholarship for Graduate

2004. 1Metal Machining Practice Award

2002. 6Academic Progress Award

Hobbies

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