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第32章 服务行业礼仪——服务行业的礼仪指南(3)

收款时应先点整数,再点零头;而找钱时则要先找零头,再找整数。找零时要按钞票面值的大小整理好,硬币放在纸币上面,礼貌地交到顾客手里,不要随意地往柜台上一扔,让顾客自己收拾,这是非常不礼貌的。

售货的最后一个环节就是开发票,当顾客有此需求时,要像算款一样,认真、细致地填写发票上的每个项目,盖好印章以后,郑重、礼貌地交给顾客。

在顾客准备离开柜台时,要热情、礼貌地向其说一声“欢迎下次再来”。

(4)其他举止

售货员进入商店以后,代表的就不仅仅是个人了,还代表商店的整体形象,所以,应当时时、事事、处处表现出良好的精神风貌。

以下一些举止,虽然不在柜台内,但也不能小看其作用,它对展现商店的风貌起着不可低估的作用。

第一,擦柜台。干净整洁的柜台、货架是美化店容店貌的重要工作。身为售货员有义务保持店内环境卫生,在没有顾客时,经常擦擦柜台,不但可以维护店内环境卫生,还可以体现出售货员对工作的热爱。值得注意的是,当顾客上门后,最好不要一边擦柜台一边与顾客讲话,这是十分失礼的行为。当店内有顾客挑选商品时,更不要擦柜台,以免弄脏顾客的衣物。

第二,店内行走。店内有顾客购物时,售货员在行走过程中要注意一些礼仪,当顾客挡住了你的去路时,应轻声地说“对不起”、“请借光”、“劳驾”或“请让一让”等,然后小心地从顾客身后走过。与顾客面对面行走时,不要与顾客抢路,而应该礼貌地为其让路。上楼梯时,应该礼貌地请顾客先行,自己跟在后边。过通道时,不要与别人并行,不要边走边聊天,更不能牵手或勾肩搭背。

售货员要讲究仪表举止,这是个人修养的外在表现,也是考察一个人综合素质的手段之一。一名合格的售货员必须不断地加强自己的思想品德修养,提高业务水平,树立良好的道德观念。

(5)售货员的言谈礼仪

在人际交往过程中,语言是表情达意、交流思想的重要工具。售货员在接待顾客时所用的语言又叫做柜台语言,通过柜台语言,就可以评价一个售货员的服务质量和商店信誉。在特定环境下,售货员所使用的柜台语言还是礼貌待客、文明售货的主要标志之一。

在售货过程中,大方、得体的语言能体现出个人的品格修养,同时也给顾客以美的感受,让顾客感到亲切和温暖,从而提升个人魅力。倘若语言不当,顾客势必会对你产生看法,认为你怠慢了他,甚至认为你是在侮辱他的人格。

这样,在顾客心目中,不但售货员的形象大打折扣,商店的信誉也可能受到影响。由此看来,讲究柜台语言,是售货员道德高尚的表现,是以服务为本最有力的证明。所以,每个售货员都应该根据自身特点,研究总结出一套适合自己的柜台语言,以塑造个人形象,维护商店良好的社会信誉。

要想使柜台语言的作用发挥到极致,就必须讲究一定的方式方法,遵守其要求。那么,柜台语言有哪些要求呢?不妨参考如下几点。

第一,讲话抓重点,与顾客交谈时,尽量使用通俗易懂的语言,表情达意要清楚、明确、完整。

第二,态度谦和,接待顾客时,态度要谦逊、真挚,维护顾客的自尊心,语气委婉、富有感情。

第三,语气语调高低适中,语言生动文雅,音调适中、柔和。

第四,语言要诚恳、实在。介绍商品是售货过程中最重要的一个环节,此时,应注意语言的运用,实事求是、通俗易懂、不笼统含糊。

如顾客问:“菊花茶有什么特点?”

你告诉顾客说:“能治病。”

顾客问:“能治什么病?”

答:“可以清热去火、防暑,平时多喝菊花茶有利于身体健康。菊花茶的价格也不贵。”这样的回答顾客自然会十分满意,生意自然容易谈成。

假如顾客问:“菊花茶有什么特点?”

你答:“能治病。”

问:“治什么病?”

答:“去火。”这种回答很难说服顾客购买。顾客不但不会情愿掏钱买货,还有可能认为你是在敷衍甚至是欺骗他。

有些时候,顾客购买商品时,可能会对某一种牌子举棋不定。这时,售货员的推荐是十分必要的。所以,在推荐过程中,应该注意一些谈话礼仪,一定要本着对顾客负责的原则,根据顾客的具体情况推荐适当的产品,如:“这是老牌子了,质量可靠,您可以买回去试试。”或:“这个牌子我们最近卖得很好,价格合理,质量也不错,您也可以买回去试试。”

如顾客在挑选服装时,对款式、颜色拿不定主意,售货员可以根据顾客的年龄、体形为其参谋。当顾客问道:“你看我穿哪种款式和哪种颜色比较好看呢?”你可以回答说:“我看这几种都挺不错的,尤其这一种更适合您穿,您看怎么样?”顾客听到这样的回答,更容易接受。

反之,如果售货员的回答语带嘲讽或者不耐烦,顾客很可能扔下商品转身离开。需要注意的是,售货员为顾客推荐商品时,不要强加于人,更不能强买强卖,这是对顾客不负责的表现,会使顾客产生逆反心理,怀疑你的人格,甚至可能怀疑商店的信誉。

第五,欢送语要真诚,顾客购物后,售货员不要忘记对顾客说声:“请慢走,欢迎下次再来。”以这样的结束语欢送顾客,可以给整个售货工作画上一个圆满的句号。

售货员是一支特殊的队伍,在服务行业中占有很大的比重,礼仪规范对其要求相应地要多一些。

中餐服务礼仪须知

去餐馆就餐的顾客需要遵守礼仪,餐馆服务人员同样需要懂得一些礼仪规范。值得注意的是中餐和西餐服务礼仪有着一定的区别,在遵守礼仪的同时,要引起注意。

1.餐前准备

(1)班前短会

餐厅领班或主管必须提前到达餐厅,并在规定时间内为餐厅服务员召开班前会,介绍当日客情及菜肴情况,检查服务员是否已将工作服换好、精神是否饱满、仪容仪表是否得体大方等。服务人员应该认真听取领班或主管的调遣,准时参加班前短会。

(2)清理餐厅

维护餐厅卫生是服务员的职责,为了给顾客创造一个整洁优雅的就餐环境,餐饮服务员每天要打扫餐厅卫生,包括地面卫生、四周卫生、餐桌椅卫生、工作台卫生、绿化卫生等。

(3)摆台

正规餐厅摆台是必不可少的一项工作,摆台时要注意的礼仪为整体效果要统一、规范、整齐、美观。宾客所用餐具,如杯、碟、碗、筷、匙、烟缸、牙签等要提前摆好,菜单、酒单、点菜三联订单、圆珠笔、开瓶器、托盘等服务所需用具也要提前准备就绪,以防用时乱找,耽误客人点菜。如果餐厅有为客人免费提供茶叶、开水以及开胃小食品的服务项目,服务员应及时为客人奉上。

2.接待礼仪要求

(1)迎宾

宾客进入餐厅时,服务员要面带微笑,欠身行礼,热情大方地将宾客迎进门,并礼貌地询问客人人数。

(2)领座

宾客进入餐厅后,服务员应合理地为客人引位,如果客人预订了就餐位子,应将客人带到所订房间或桌位。需要注意的是,服务员在为宾客带路时,应走在宾客的左前方1米左右处,并不时回头示意宾客,伴之以规范的手势指引。安排座位时要讲究礼仪,本着先里后外、尊重选择、合理调整的原则,尽可能为客人创造一个舒心、愉悦的就餐环境。

(3)拉椅让座

当宾客到达餐位时,餐厅服务人员要负责为宾客拉椅让座,将椅子拉出桌边适合的距离,膝盖顶住椅子后部,当宾客就座时,顺势将椅子推向前方。

(4)递发餐前物

宾客就座后,香巾、茶水应及时奉上,注意递发香巾时千万不要直接用手拿,要用毛巾夹为每位宾客递送,并说“请用香巾”,然后奉上事前泡好的茶水。为宾客斟茶时,首先应翻起餐桌上的茶杯;其次,站在宾客的右侧手拿茶壶准备斟茶;最后,斟茶结束后应对客人说:“请用茶。”

(5)点菜

客人需要点菜时,服务人员应恭敬地将菜谱递给客人,并站在与客人相距一臂远的地方,面带微笑,手握笔和菜单认真倾听与应答。当宾客拿不定主意时,服务员可为客人推荐本餐厅的特色菜,并详细为客人介绍特色菜的特点,注意推荐时要随时观察客人的反应,千万不要过于勉强,以免让客人产生强买强卖的感觉。

(6)开单结束后的礼仪

客人点完菜后,服务人员应向客人复述一遍所点菜肴,以免听错或写错,同时应及时向客人介绍酒水,并且将客人所点酒水记录在酒水订单上。通常情况下,菜单为一式三联,一联送至厨房;一联送至收银台;一联由服务员保存或放置于顾客的餐桌上以方便查看。酒水订单为一式二联,一联送至吧台,另一联送收银台。最后服务员应将菜单和酒水订单送往指定地点。

3.就餐过程中的礼仪要求

(1)上酒上菜

尽可能快地到吧台为客人领取所点酒水,及时为其奉上。上菜时要从客人右侧的空隙送上,力求做到轻拿轻放。摆放菜肴时,应以整齐、美观为原则。每上一道菜都要为客人报上菜名,如有作料的要同时送上。客人所点的菜全部上齐后,要告诉客人一声,并询问是否还需要其他帮助。

(2)撤换餐具

客人就餐过程中,服务人员应常常巡视客人的就餐情况,如发现餐桌上盛杂物的盘子已满应及时予以替换。

(3)结账

客人所点菜肴与酒水上齐后,服务人员应及时告知负责收银的工作人员,当客人提出结账时,应及时报出应付金额,并将每道菜的价钱向客人再次重申,以方便客人核对钱数。客人交款时,不要直接用手拿钱,可请客人将钱放在托盘中,如需找钱的,应及时找零核对清楚后交给客人。

4.送客礼仪

(1)征求意见

客人即将离开时,服务人员要主动、谦虚地向客人征求意见,看其是否满意该餐厅的饭菜质量、环境卫生以及服务态度等,对客人所提要求和意见,服务人员应虚心听取。

(2)送客要热情

客人起身离座时,应提醒客人带好随身物品,热情、大方、面带微笑地向客人说一声:“欢迎再次光临。”

现如今,各行各业都在讲求服务质量,中餐服务也不例外。掌握了服务礼仪,无形中就为餐厅塑造了良好的外在形象,强化了餐厅的竞争能力。

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