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第17章 团队管理,塑造一个有生命力的狼群(3)

常州巾被总厂是个历史悠久的老厂。1990年底企业账面亏损五百九十点九万元,实际亏损近一千万元;工厂机停人歇,半数职工在家待岗。危难之际,周庆林出任厂长,组建新的领导班子。在恢复生产、安排上岗时,厂领导重点考虑的是45岁上下的职工,因为这些职工上有老、下有小,正是负担最重的时候。工厂特地对这一部分年龄的职工进行转岗培训,尽量让他们到工资奖金都较高的生产一线从事适合手他们的工作。对此,老工人们心里都感到暖融融的。厂领导还牵挂着职工的住房问题,待效益稍有好转,便省下资金为职工购买住房。几年来,相继安排和调整了80多户困难户的住房,而厂领导却不参加住房分配。爱心赢来职工的奋力回报。“我*企业生存,企业靠我振兴”已成为常州市被厂职工的共同心声。为尽快盘活资金,该厂职工实行全员销售,人人加入销售行列;他们又开发高精尖产品,销路日益看好。1992年,企业就摘掉了亏损帽子。1994年挤入常州市盈利大户30强行列。

企业管理者应把员工当做自己的亲人一样看待,在一种融洽的合作气氛中,让员工自主发挥才干,为企业贡献自己最大的力量,创造最好美国西南航空公司的创始人赫布·凯莱赫的管理信条是:“更好的服务+较低的价格+雇员的精神状态=不可战胜。”

西南航空公司的发展并不是一帆风顺的,它成立不久,就遇到财政困难。凯莱赫面临两个选择:要么卖掉飞机,要么裁减雇员。在这种状况下整个公司人心惶惶。公司只有四架飞机,这可是公司的全部经济来源所在啊!但是赫布·凯莱赫的做法却是出人意料的,也让所有员工大为感动:他决定卖掉这四架飞机中的一架。

“虽然解雇员工短时间内我们会获得更多的利润,但我不会选择这样做。”他说,“让员工感到前途安全是激励他们努力工作的最重要的方法之一。任何时候,我都会将员工放在第一位,这是我管理法典中一个最重要的原则。”

善待员工自然能激发员工对工作的热爱。公司要求雇员在15分钟内准备好一架飞机,员工都很乐意遵守,没有一个人有怨言。在西南航空公司,雇员的流动率仅为7%,是国内同行业中最低的。凯菜赫对此感到非常自豪。

“我希望自己的员工将来与他们的子孙辈交谈时,会说在西南航空工作是他们一生中最美好的时光。他们的人生在这里获得了飞跃。这也是对我们工作的最大褒奖。”凯莱赫如是说。

在短短32年内,西南航空公司从成立之初的4架飞机、70多名员工,已发展到如今拥有375架飞机、35万名员工、年销售额近60亿美元的规模,成为美国第四大航空公司。西南航空公司短期迅速崛起的原因与其独特企业文化——分不开。

人总是在企业发展中处于核心地位。从长远观点来看,无论企业管理者具有多大的能力,取得多大的成功,企业的将来归根结底还是掌握在全体员工手中,是他们主宰着企业的命运。

“严是带兵之道,情是带兵之本”,带兵需要真情,这样的管理才有更多的人情味与更大的凝聚力。中华民族有着报恩的传统美德,“受人之恩,终身必报”,“滴水之恩,涌泉相报”。管理者关心爱护员工,员工肯定会给予足够的感激和报答。管理者越是关心、爱护员工,员工们就会更加拼命地为企业效力。

5.没有沟通就没有和谐团队

狼群的沟通无疑是畅通的,几乎每次捕猎之前,它们都会进行一番沟通。狼群几乎每天都要去捕猎,这就意味着它们每天都会进行沟通。这种健全的沟通机制使得狼群始终生活在一种相互理解、相互信任、狼性化浓厚的环境之中:每条狼都能为狼群做出自己的贡献,哪怕它的贡献再小。

沟通的重要性是不言而喻的,然而却经常被管理者所忽视。没有沟通,就没有成功的企业,从而导致每个人都不能很好地工作。

如果一个企业不重视沟通管理,所有人都消极对待沟通、忽视沟通工作的话,那么长期下去这个企业就会形成一种“无所谓”企业文化。

沟通不良几乎是每个企业都存在的症结,企业机构越复杂,其沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及时传达至上层决策者,便已被层层扼杀;而高层决策的传达,也常常无法以原貌展现在所有员工面前。

在当前许多企业中,资产、产品都具备有效的管理,但对于“人”的管理却比较薄弱。例如,管理者经常会听到这样的话:“这件事没办好不能怪我,我根本就不知道”、“这件事应该要他做好后通知我的,但他根本没有告知”、“这件事我早就想向你汇报,但你一直强调要按照你的操作规范去做”、“你是叫我先做这件事吗?我还以为你叫我先做别的”……如此一来,管理者每天都将面临一大堆问题,心里都会想:“这件事我得提醒他们一下,不然他们可能又忘了”、“那件事也不知进展如何,我得问问他们”。如此一来,管理者每天光打电话就花去了大部分工作的时间,而桌子上更重要的财务报告、业务报告反而没有时间看了;下属也因为部门之间的协调不良、任务分配不明确、时间限制不固定而产生种种抱怨。

除了在企业内部的管理中存在着资讯沟通效率低下的问题,在企业的业务链中也存在同样的问题。比如在销售业务中,会牵扯到客户、销售人员、客服人员、商务人员、分销商以及承办者等多种角色的相互配合和制约,每一个小的环节都会关系到整个订单的成败。

对企业的业绩而言,各阶层人员之间有效、及时地沟通显得非常重要。沟通对于大多数管理者来说,是一项为了工作而必须具备的技能,应当把与员工进行的每一项交谈都看作是一次修炼的机会,通过交谈和下属成为知己,员工和管理者相互倾吐心声,而不会因为层级的差距有所顾虑,达到上下同心,互相理解支持的效果。

尼克·赞纽克是福特汽车公司前高级总监,他在福特公司工作了27年,曾在福特领导过林肯轿车的一个车型——大陆汽车的开发项目,这个项目价值40亿美元,有1200个工程师参与这项工作。虽然项目开始的时间比计划晚了4个月,当时团队也没有很好地组织起来,但他们仍然按计划完成了任务,并使项目经费比预算节约了30%。他又是怎样做到这一点的呢?

说实话,尼克·赞纽克一开始真不知道如何开展工作,如何把一个庞大的机构分割成许多个很小的、高效能的团队,再把它们组成一个有机的整体。于是他去了丰田公司,想了解他们是怎么做的。

没想到丰田公司毫不掩饰地向他介绍了全面质量管理、准时生产等知识。尼克·赞纽克有些不解地问丰田公司的总经理:“为什么你要和福特公司分享这些知识呢?与你的竞争对手分享这些知识,你不怕有风险吗?”

丰田公司的经理说:“我不怕。因为当你们把这些知识实施到你们的企业中去的时候,我们已经有了新的知识,我们学得比你们快。”

丰田公司的人居然对福特公司的人说“我们学得比你们快”!当时尼克·赞纽克根本不懂他们这些话是什么意思,只是受到启发,知道团队要共同学习。

于是,福特团队开始了共同学习之旅。他们组织了一个由管理者组成的小组,每两个月开一次或两次例会。在这种例会中,这些高级管理人员学习怎样进行一些诚恳的对话。通过这种恳谈,成员之间建立了一种很真诚的关系。在建立这种关系的同时,成员之间开始彼此吐露心声。他们开始“分享”他们的错误,也不再害怕犯错误,不再在乎面子,在乎的是真正的互相了解。这些管理者花了6个月的时间才学会恳谈。其实他们不应该花这么长的时间,因为大家应该无时无刻不在恳谈——也就是说他们不应该用这么长的时间来建立真诚的关系,而应该随时拥有这种关系。

这些管理者后来明白了,他们需要建立真诚的关系,公司的上千名工程师及其他员工也应该建立这种真诚的关系。

于是,他们创建了一个学习实验室。这是一个为期3天的培训。他们组织一些工程师、工人、其他员工与管理人员共同参加培训。管理者们让员工把日常工作中遇到的难题与困境带到培训当中来,大家通过讨论和共同学习,一起来解决问题。

当时的主题是:在一个多变的环境中如何做到持续、健康地发展。当他们开始学习修炼,并开始在团队中实践这些知识时,整个团队的业绩开始改善,每个人都开始真诚地对话。当发展和扩大这种真诚关系的时候,随着关系的进一步改善,团队成员的知识也开始增加。当知识增加的时候,制造的创新、营销的创新、设计的创新都在不断地提高。因此,当制造出第一辆样车的时候,所有指标都达到了预期目的。林肯大陆是当时福特公司质量最高、性能最好的车型,这个项目是福特公司第一个超出了所有预期目标的项目。而在这个项目中,员工的奉献与投入程度超出了任何可以衡量的尺度。

企业领导与员工是管理与被管理的关系,之所以进行沟通,是因为管理本身的性质所决定的。管理就是组织者为达到预期的目标,所进行的以人为中心的协调沟通过程。所以说,对企业管理者来说,掌握沟通技巧就显得极为重要,企业管理人员,是企业生产经营活动的组织者和管理者,员工是企业生产经营决策最具体的实践者,经营决策的正确与否必须在生产实践中得到检验和纠正,生产经营目标必须在生产经营过程中去实现。所以,企业管理者要经常深入现场,深入群众,从而使组织者(管理者)与被组织者(被管理者)进行信息传递,进行感情联络,进行纠偏工作,这些无不与沟通相联系,因此,沟通在企业管理活动中具有十分重要的意义。

(1)沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。每个企业都由数人、数十人、甚至成千上万人组成,企业每天的活动也由许许多多的具体工作构成,由于各个个体的地位、利益和能力不同,他们对企业目标的理解,所掌握的信息也不同,这就使得各个个体的目标有可能偏离企业的总体目标,甚至完全背道而驰,如何保证上下一心,不折不扣地完成企业的总目标,这就需要互相交流意见,统一思想,自觉的协调各个个体的工作活动,以保证组织目标的实现。因而,没有沟通就没有协调,也就不可能实现企业的目标。

(2)沟通是管理者激励下属,实现领导职能的基本途径,一个管理者不管他有多么高超的领导艺术水平,有多么灵验的管理方法,他都必须将自己的意图和想法告诉下属,并且了解下属的想法。领导环境理论认为,管理者就是了解下属的愿望并为此采取行动,为满足这些愿望而拟订的实施各种方案的人,而下属就是从管理者身上看到了一种达到自己愿望或目的的人。而这些“目的”的“看到”或“了解”都需要沟通这个基本工具和途径。

(3)沟通是领导与员工进行思想政治工作的有效途径。企业的思想政治工作必须重视沟通,思想政治工作的过程就是思想沟通的过程,沟通是思想工作的一项基础,一个重要途径。领导作思想政治工作是为了沟通,但沟通不是根本目的。沟通的目的是消除生活和工作过程中存在的障碍,调动员工的积极性,创造性和主观能动性,促进生产发展和组织目标的实现。而思想政治工作的目的是促进观念的转化,使一种消极的观念转化为积极的观念,并最终转化为社会行为,形成一种团结协作的动力。

其实,任何团队的管理者大部分时间都是在进行沟通。著名战略管理大师亨利·明茨伯格认为:“团队中的管理人员几乎每一分钟都用来沟通,不是说,就是写,或者听,或者阅读。管理者最重要的管理职能就是使组织的人力资源发挥最大的效能。为此,他们需要不断激励下属,调动他们的潜能,同时,通过不断地培养和指导,使下属获得新的能力。这个使人力资源增值的职责履行,就是通过沟通来完成的。因此,沟通能力及相应的技巧成为管理者个人和其团队成功的关键。”

6.主动听取下属的意见

在任何一个狼群中,头狼都会和群狼进行沟通。当然,它们的沟通方式并不是人类常见的“座谈会”,而是“群嗥会”,即头狼和所有群狼一起,无休无止的嗥叫。这种场面既壮观,又有着一种莫名的温馨与和谐。

在充满活力的企业中,管理者都要求员工积极地说出自己的想法,每个人都可以进行争论,并且能够毫无顾忌地交换意见。要做到这一点,管理者本身要摒弃官僚风气,敞开胸怀,勇于接纳别人的意见。这样,每个人都能够全身心地投入到目标与议题中来,从而促使议题得到全面、及时的解决。

素罗门是一家公司的部门主管。最近部门业绩下滑,他和下属的沟通也出现了问题。所罗门决定赋予办公室一个新面貌,改变部门的气氛。虽然所罗门对办公室的新摆设的构思感到兴奋,但他决定先保守秘密,以便给大家一个惊喜。

周末,所罗门花了很长时间改变了办公室的陈设,每张桌子和椅子都移动了位置,每个文件柜和盆景都挪了一遍。他对自己的表现十分满意,以为只需要等到星期一聆听下属们的赞美就可以了。

周一早晨,所罗门刻意提早到办公室看看大家的反应。但他很失望:第一个到办公室的人一言不发,陆续到达的其他人也概莫能外。所罗门非但没有得到一句赞美之辞,反而备受埋怨。他费了九牛二虎之力企图说服下属,新的办公环境会使大家更有活力,但他的努力毫无意义。下属们抱怨了一周,办公室并没有焕发活力。

到了周五,所罗门召集下属开会,承诺在周一早上一切都会恢复原样。

于是素罗门又花了一个周末的时间物归原位,大家似乎对这种结局都感到满意。但所罗门始终耿耿于怀,他觉得必须要做一些改变,于是他向下属们不厌其烦地解释。

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