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第22章 升迁!驰骋职场要巧用非言语行为(3)

这样的事情时有发生,这个时候,如果你没有什么要紧的事情,又有能力来帮助他们时,不如揽下这些“分外”的事情,也许短时间内,你会觉得占用了自己的私人时间,自己成了吃亏的一方,其实从长远看来,这些事情正是你赢得好人缘的法宝。《三国演义》中的诸葛亮是一个令无数人敬佩的人物,他不仅智慧过人、重情重义,而且颇有“成人之美”的美德。

刘备死时,将自己的儿子阿斗托付给诸葛亮。对他说:“你看阿斗是当皇帝的料子,就辅佐他;若不是,你就自己当皇帝吧!”诸葛亮听了,立刻跪在刘备面前,说道:“我一定会尽心尽力地辅佐刘禅,绝没有自己当皇帝的想法。”之后,诸葛亮放弃了本可以颐养天年的生活,鞠躬尽瘁、呕心沥血地帮助刘禅,最后命丧五丈泉。

虽然诸葛亮没有完成“成人之美”,但是却留下了千古美名。在如今职场中,“成人之美”的事情也不占少数,比如,替同事加班,让他(她)有时间去为心爱的人庆祝生日;工作中,尽力帮助同事;主动替领导分担公司中的事务等。这样的付出是高回报的投资,有一天当你被一些来自于家庭、朋友的事情所困扰时,相信那些接受过你帮助的人,一定会对你伸出援助之手的。

当然,如果你帮助了别人以后,就认为自己应该得到别人相应的回报,这样的“成人之美”恐怕有点功利。帮助别人,首先不是为了取得回报,因为善于帮助他人是一种美德,并不是拿来炫耀自己的资本。做了好事不留名,才能让人更加敬佩你。不要以为自己做了一点好事,就理应接受他人的赞赏。这样的心理常常会让你的“好心”变成“驴肝肺”,让你的人缘大打折扣。

郭丰在办公室素有“办公室润滑剂”之称,原因就在于他总是能让同事之间的矛盾轻而易举地被化解。

一天,另外一个部门的同事找到郭丰,希望他能出面帮忙调节一下自己和另外一个同事的关系,之前他已经找过很多人帮忙,包括自己的上司,可是那位同事性格倔犟,就是不愿意就此化解他们之间的矛盾。郭丰经不住这位同事的一再请求,只好答应。经过郭丰的一番劝说,那个脾气倔拗的同事终于释怀。完成任务的郭丰又找到求助于他的那位同事,请求那位同事不要对外宣称是自己的功劳,因为之前有太多人进行过劝说,这里不乏职位比他高的,如果把功劳揽在自己身上,恐怕会引起他人的不满。郭丰希望同事能把这个功劳算在职位最高的那人身上。

这位同事听从了郭丰的建议,把这份功劳记在了自己的上司头上。他的上司知道后,明知道不是自己所为,但却很受用。也知道是郭丰把“高帽子”戴在了自己的头上,对郭丰印象深刻,经常在公司的各个高层面前表扬郭丰。

每个人都是爱面子的,你把面子留给别人,就等于送了一份礼物给他(她)。郭丰的高明之处就在于此,这就是操作人情账户的精益所在。

成人之美,一定要让人觉得“美”。首先,不要让你的帮助成为别人的一种负担;其次,帮助要自然而然,不要刻意地去强求,那未免有“表演”的嫌疑;最后,不要显露出不情不愿的样子,帮助他人是一种利人利己的行为。能够做到这样,你的成人之美,也许会成为“成己之美”。

职场中,事事处处都应遵照“与人方便,与己方便”的原则行事,心存这般古道热肠,办事定会左右逢源,不仅能够赢得四方友谊,还会为自己升职加薪增加筹码。

独具慧眼,看得懂领导意图

只要大家仔细观察自己的周围就会发现,凡是那些最能得到领导赏识重用的人,都有一个突出的特点——他们总是能准确把握领导的意图。

在工作中不要事事都等着老板吩咐才去做,或者在做的过程中难以明白老板和上司的意图,这样即使你费半天时间完成了,也难以取得很好的效果。所以,在职场中,能看得懂上司和老板的“眼色”是职场中一项很重要的技能。

不过,很多职场中人却忽略了这点。在工作的过程中,他们仅仅是很机械地去执行命令,没有想过老板或是上司让他们做这件事情的意图是什么,目的是什么,虽然努力工作了,但是却没有获得老板与上司的认同。

总经理让龚霄做一份总结报告,并叮嘱说:“越详细越好。”听了经理的话,龚霄用了三天的时间,勤勤恳恳地把近期的工作都详详细细地写了出来。经理看过这洋洋洒洒几万字的工作报告,无奈地摇了摇头。

原来上级要来检查工作,近期涉及的人事调动、员工福利等才是经理想要的重点。而龚霄写的却把经理开过几次会,见过多少个客户一五一十地写了出来。面对龚霄的“敬业”,经理又不能批评他什么,只好把要求重新说了一遍,让龚霄再写一遍。

当你没有充分了解老板的意图时,应当在接受老板指示的时候,仔细地询问,不要像龚霄一样,自己努力了,但最后却没有得到老板的认可。

一般来说,上司的意图通常会以三种方式表现出来,一是明说,二是暗示,三是没有任何表示,需要你自己去体悟和揣摩。

那些明说的事情好办,除非话里有话或者意有所指,除去上述情况,一般很容易理解。上司一旦口是心非,要么是还未考虑成熟,只是在本能的自言自语;要么就是另有隐情,不得不如此掩饰。总之,上司言不达意一定有他自己道理,凭着自己对上司的了解,应该能够辨别上司的意图所在。

处事果断的上司,大多会用明说而不是暗示的方式来清楚地表明自己的意图,而喜欢暗示的上司,如果不是因为处事谨慎,那一定是比较讲究处事策略。你要能够做到准确聪明地应对老板的突然改变,并且拥有解决问题的方案。

韩星的上司总是会交代她做很多事情,有时候一分钟内就会交代好几件事情。常常他自己交代完都会忘记自己曾经交代过什么。开始的时候,韩星也总是忘记。时间长了,韩星了解了上司的习惯,再碰到上司交给自己任务的时候,韩星就拿着笔记本随时记下来,然后根据自己对上司的了解,分出轻重缓急,然后逐一去办理。

有一次,经理很生气,让她迅速给客户发一封解约的合同,说那个客户不讲信用。韩星知道上司的脾气比较急躁,尤其是在气头上更容易做出一些冲动的决定。而自己的公司与那个客户一直合作得不错。韩星没有马上发邮件给那个客户,等到快下班的时候,韩星感觉上司的气快消了,就小心翼翼地问道:“经理,还要不要给他们发邮件了?”经理看了看韩星,笑着说:“真是谢谢你这么了解我,避免了错误的发生。”

有时,对于自己的一些决定,老板常常心里也没谱。碰到这样的老板,韩星依旧能够揣摩出经理的心思,说明韩星是一个十分用心的人,也是一个应变力非常强的人,这是值得我们借鉴的地方。与此同时,也应该意识到这是对自己应变能力的考验。我们应该做的是,让自己冷静下来,耐心等待,摸清了老板的脾气和办事规律,事情就容易解决了。自然而然,你也会成为老板身边不可或缺的人。

在领会领导意图的时候,不要老板简单地说了几句,就以为自己完全理解了。写一份报告、出席一次会议、完成一项任务,领导总会有一定的意图和目的。首先,你应该明白这项工作处于什么地位。其次,应该了解领导有怎样的需求和处于什么样的心理状态。最后,应该根据领导的一贯作风和思想来加以完整的理解。有时需要你进一步询问和商讨,有时需要你提出补充和修改意见,有时候需要你提供一些信息和其他人的经验教训供老板参考。这样一来,如果领导部分或者是全部采纳了你的意见,那么和领导之间的沟通就会更加全面和完善,办起事来会对领导的意图领会得更加全面、更加深刻。

只有成为了领导肚子中的“蛔虫”,才能够按照他们的指示和意愿去完成工作任务,这样无疑是领导喜爱的员工。

让耐心赐予你胜利

随着社会的发展,人们的工作、生活节奏越来越快,不管做什么,大家都想追求速度。不过,因为城市人口众多,很多事情都不得不排队等候处理。作为职场中人,公司可能有自己的食堂,我们去吃饭时就需要排队;取文件、办理银行业务也需要排队。排队在现代生活中成为一种越来越常见的行为。本节就是通过看一个人排队时的表现,看透他的性格。尤其是一些做领导的,他们通常较忙,让他们用漫长的时间排队等候处理某件事情,对他们来说是一种莫大的损失与折磨,此时的他们更容易暴露自己性格中本真的一面。

等候时焦躁不安的人,通常是个急脾气,此类人做什么事情都是火急火燎,不喜欢等待和拖延;等候时愿意开着车四处寻找其他办事地点的人,通常乐于接受挑战,喜欢四处奔波,不愿意浪费时间;等候时十分耐心的人,为人处世十分淡泊,不喜欢太闹的环境,也不愿意凑热闹。

丰君侯是某公司的广告创意总监,一个周末,他带着自己的妻子和女儿去游乐园玩。到了游乐园停车场才发现,停车位早就被占满了,而且还有好多车等在那里排位置。

丰君侯的妻子等了一会儿就不耐烦了,她一边哄女儿一边催促丰君侯开车再绕一圈找位置。丰君侯安慰妻子:“前面有很多车在排队,我们绕来绕去很不方便,排在这里吧,会有车位空出来的。”就这样又等了近半个小时,还是没有排到车位,这时丰君侯的女儿小童从后排座位站起来,小手指向游乐园的云霄飞车方向,跟丰君侯说:“爸爸,我要去游乐园,我要去坐那个火车。”丰君侯见状,就让妻子带着孩子先去游乐园玩了,自己则静静的在车里等车位,一个小时之后终于找到了位置,他把车停好后就去找妻子和女儿了。

周一上班后,公司要求创意小组出一个游乐园的宣传图片,一听到是游乐园的项目,同事们都兴致勃勃的开始讨论。有的说可以特写孩子左手拿着糖果,右手拉着家长的快乐表情,后面用旋转木马做背景;有的说可以特写一家三口,妈妈抱着孩子,爸爸举着三张票向妈妈走来,背景是海盗船……大家你一言我一语地讨论了好久,都认为自己的想法比较好,一时间无法得出最终的结论。丰君侯在旁边听了一会儿,就默默的走到公司顶楼,眺望蓝天白云想创意。突然间,他脑海中出现了昨天自己女儿的小手指向游乐园的画面,这个画面不仅能够涵盖游乐园的整体,而且还能特写孩子开心、期盼的表情,非常适合拿来做游乐园的宣传图片。果然,当丰君侯跟同事描述之后,大家也都觉得这个创意很好,最终全票通过。

丰君侯的耐心让他顺利找到了停车位,喜静的性格让他捕捉到了灵感。如果我们跟这种性格的人在一起共事,要给予他们一定的空间,因为他们天生骨子里就有淡泊的成分,只有在没有压力,没有喧闹的“真空”环境下才能发挥出最好的状态。

应该说,故事中的主人公丰君侯很好地验证了富兰克林的名言:“有耐心的人无往而不利。”那么我们应该如何培养耐心呢?

建议一,榜样的力量大无穷。想要培养自己的耐心,不妨先在身边找一个极具耐心的人,跟他(她)做朋友,平时待人处事的时候,看看他(她)是怎样做的,或者当自己快要控制不住脾气要发火的时候,听听他(她)的意见,这样就能够在潜移默化之间培养耐心的好习惯。

建议二,正确认识耐心的重要性。著名生物学家童第周的父亲为了让童第周从小就明白耐心的重要性,特意给他题了“滴水穿石”的条幅,告诫童第周世界上没有穿不透的顽石,只有没有耐心的人,此条幅告诫他应执著地学习和做事,虽然我们不再是孩子,但是培养耐心,学会执著地学习和做事还是相当重要的。

建议三,学会等待。一般来说,没有耐心的人大都有一个特点——只要想到一件事情,他们总是希望立刻去做,否则便会浑身不舒服。如果实在无法通过单纯的思维控制来培养自己的耐心,也可以通过“石头疗法”来试一试:随身带着一块小石头,当我们觉得自己要失去耐心,就要发脾气的时候,就把小石头从一个兜放到另一个兜里,反复10次。

在心理学上,耐心属于意志品质的一个方面,它与意志品质的其他方面,如主动性、自制力、心理承受力等有一定的关系,是成功的关键因素之一。需要注意的是,虽然有耐心是一件好事,能够帮助我们更细致地完成工作,但是也要注意工作效率,不能仅仅因为有耐心而缺少效率,那样也是十分不可取的。

耐心不仅是一种美德,而且还是一种能力,一种控制自己的能力。要知道,唾手可得的东西往往不是最好的,甚至可能是不好的。而经过时间的考验,经过自己耐心争取到的一切更值得自己珍惜,往往也更有意义。

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