当我们把80/20法则应用到时间管理上时，就会出现以下情况：
的成就，是在20%的时间内达成的。反过来说，剩余的80%时间，只创造了20%的价值。
——我们所做的事中，大部分事是低价值的。
——我们所有的时间里，其中一小部分的时间比其他的大多数时间更有价值。
——若我们想对此采取对策，我们就应该彻底行动。光只是修修补补或只做小幅改善，没什么作用。
——如果我们好好利用20%的时间，将会发现，这20%是用之不竭的。
花一点时间去印证80/20法则，几分钟也好，几小时也行。不必在意百分比数字是否真的是80与20，因为也不太可能准确算出来。只要找出来，在时间的分配与所得的成就这两者之间，是否真的有一个不平衡现象。
你最有效能的20%时间，是不是创造出80%的价值？如果是，那么你就需要来一次时间革命。你不需要重新组织或改变时间分配，你只需改变时间的使用方式，改变你对时间的看法。
首先你应该清楚你的“成就群岛”所在。“成就群岛”指的是经常会有优秀表现的时期，它可能是一星期里的某些天，或一个月里的几天，或是你一生中的某时期。在一张白纸上写下“成就群岛”，然后逐一列举，愈多愈好，最好涵盖你全部的生活。
然后，试着找出“成就群岛”中各项的共同点，你不妨参考一下“十大超值时间运用法”，这是从许多人的经验里归纳总结出的心得，可能会对你有所帮助。
在另一张纸上，列出你的“成就荒岛群”。这些是指最停滞不前、生产力最低的时期，也可以看一看列出的“十大无效时间运用法”。同样的，注意各个成就荒岛有没有共同性。
常常，在做快乐或成就群岛的分析时，可以让人了解自己最擅长的是什么，什么对自己最好，进而花时间从事新的活动，而这些新活动在时间与收获之间的投资回报率，比过去的活动更高。
一旦你知道了是哪些活动带给你80%的成就，你的基本目标就应该是多花时间在这些活动上，可以先从短期目标做起。短期目标是要在一年里，把原来占20%的高价值活动提高为40%，这不难达成。一旦达成短期目标，将会使你的生产力提高60%～80%。这么一来，你借着两份20%的时间，获得两份的产出，所以，即使你一开始时放弃了那占80%的活动，因而失去了20%的产出，现在你的整体产出却可以达到100%～160%。
不论是超级忙碌或极端游手好闲的人，都需要进行一场时间管理的革命。原因不是时间太多或太少的问题，而是我们对待时间和认识时间的方式出了问题，对于没有体验过时间革命的人来说，来一场时间革命是最快提高效率的方法。
如果你已抛开了低价值的活动，你的时间就一定会花在高价值的活动上。但是，你要先认清楚哪些是把时间吃掉的低价值事务，以下列出最常见的项无效的时间运用法，希望你能有所认识。
别人希望你做的事。
老是以同样方式完成的事。
你不擅长的事。
做时无乐趣可言的事。
总是被打断的事。
别人也不感兴趣的事。
如你所料已经花了两倍时间的事。
合作者不可信赖或没有品质保障的事。
可预期进行过程的事。
不加区别地接听每一个电话。
果断地抛开这些事。绝不要被每一个人占用你的时间，最重要的，不因别人开口要求，或接到一通电话或传真就去做某事。该说不时，就说不。
而以下是十大超值时间运用法：
提升生命大目标的事。
你一直想做的事。
在20/80时间对结果的关系之中的事。
能大大节省时间并（或）使品质倍增的创新方法。
别人说你不可能完成的事。
别人已在其他领域进行且获得成功的事。
运用自己创造力的事。
能让别人为你工作而减少你工作量的事。
与超越了80/20模式，以独特方式运用时间的高品质合作者配合的事。
．千载难逢、稍纵即逝的事。
当思考任何运用时间的方式是否值得采用时，问自己二个问题：
其一、它是否不因循守旧？
其二、它一定能提升效率吗？
如果这两个问题的答案是肯定的，才可能是好的运用时间的方式。
准时做事，不留遗憾
曾有人问英国著名作家李嘉图·唐耶爵士，在忙碌的生活中，你是怎样设法做完了全部的工作，李嘉图的回答非常简单，这是因为我准时地做每件事，不要等到明天，昨天已过去了，唯一的时间是今天。
时间是一个人最宝贵的财富，因为正是时间一点一滴地累积成人的生命，但时间又是无情的，它不能挽回，不可逆转，不可储存，且永不再生。
假如你想成功，就必须认清时间的价值，认真计划，准时做每一件事，这是每一个人只要肯做就能做到的，也是一个人能够走向成功的必由之路，如果你连时间都管理不好，那么，你也就不要再奢望自己能管理好其它的任何事物，更不要奢望金钱源源而来。
美国著名的思想家本杰明·富兰克林曾做过一段经典的“时间假设”。
他说：“假设，一个人一天的工资是10个先令，可是他玩了半天或躺在床上睡了半天觉，他自己觉得他在玩上只花了36个便士而已。错误！他已失去了他本应该得到的5个先令……千万别忘了，就金钱的本质来说，是可以增值的。随着时间的推移，钱能变更多的钱……也就是说，他也许失去了一座英镑之山……”
你怎样理解富兰克林的这段话呢？是无稽之谈？是危言耸听？或看后幡然醒悟？
一个有学问的人曾说：“伟人有两个要素，那就是能力和准时。”前者又往往是后者所结的果实．所以，真正的成功者，极少是不准时的。事事准时者，不仅能增加自身的可信赖感，无形中还增加了自己的时间。
拿破仑曾经说：“我之所以能战胜奥地利人，是由于他们（奥地利人）不知道5分钟的价值。”
没有什么比准时来得重要，也没有什么比准时更节省你自己和他人的时间。然而有许多人，也许还包括你，却没有意识到这一点，因为不准时，失去了很多赚钱机会。
有一次，在文特毕的再三努力下，一家高科技公司主管终于给了文特毕回音，让文特毕在某天上午的10点钟到他办公室里去，与他面谈公司装修的项目。
但文特毕在那天去见该公司主管时，比约定的时间迟到了20分钟。待他到时，该公司主管已离开办公室，去出席一个会议了。过了几天，文特毕便再去见该主管。该公司主管问他那天为什么失约，文特毕回答道：“呀，怀特先生，那天我在10点20分来的呢！”“但是约定的时间是10点钟啊！”该主管提醒他。
文特毕还不服气，以辩论的语气回答道：“呀！我知道的。但是我以为迟了一二十分钟是无关紧要的。”
该公司主管很严肃地说：“谁说不紧要？你要知道，准时赴约是件极重要的事情。在这件事上，你已经失去了你所向往的那笔业务，因为在当天下午，公司又接洽好另一个人了。我要告诉你，你不能认为我的时间不值钱，以为等一二十分钟是不要紧的。老实告诉你，在那一二十分钟的时间里，我还预约好两件重要的约会呢！”
文特毕的做法很糟糕，因为他浪费时间太多，因为他缺乏准时做事的品德，从而失去了已经落人手中的赚钱机会。
生活好像一盘棋赛，坐在你对面的就是“时间”。而时间抓起来就像金子，抓不住就像流水。时间给丢失者留下的是遗憾，给准时做事的人献上的是众多的成功机遇和数不尽的财富。如果你做不到准时做事，机遇就会从你的手中溜掉，金钱也会消失得无影无踪，你将如文特毕那样在激烈的市场竞争中被淘汰出局，一无所获。如果你说做就做，你就有获胜的可能。
