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第25章 进退有度的沟通之术——有效应对客户的技巧(2)

心理专家的研究结果显示:人在倾听时的注意力每隔五至七分钟就会有所松弛,要想使人重新集中精力,就需要对他们进行一些相应的刺激,为其制造一些兴奋点,以此来转移他们的注意力。同样,在销售人员向客户销售商品的时候,他们也会出现疲劳状态,那么销售员该如何去刺激他们呢?最好的方法是在谈话中适时插入一些幽默风趣的言辞,这对于消除对方的心理疲劳是有很大帮助的。而且即使在正常情况下与顾客的沟通中,幽默风趣的语言也能很轻松地赢得对方的好感,并能促成交易的达成。当然销售员的幽默不应该是单纯的为幽默而幽默,所说的言辞、所讲的笑话都要有的放矢,以有助于吸引顾客对销售的产品感兴趣为准。

有一位大学生平时说话很诙谐幽默。在他兼职做销售员时,有一次去一家报社进行销售,开始他并没有说明自己的真正来意。

“你们需要一名富有才华的编辑吗?”

“不要!”

“记者呢?”

“也不需要!”

“印刷厂如有缺额也行!”

“不,我们现在什么空缺岗位也没有!”

“哦!那你们一定需要这个东西了!?”大学生边说边从皮包里取出一些精美的牌子,上面写着:“额满,暂不雇人!”

对方也因为他的幽默言辞而轻松一笑,如此轻而易举地在轻松愉快中促成了销售。

通常来讲,那些具有幽默感的销售员,在日常工作中都会有比较好的人缘,他们比较容易赢得客户的好感和信赖。而缺乏幽默感的销售员,会在很大程度上影响与客户的沟通,同时也不易于在客户心中留下深刻的印象。

如果一个优秀的销售员同时又是一个善于制造幽默的高手的话,那么他的销售事业也必将因此而如虎添翼。那么,如何才能更好地去掌握那些幽默的语言与技巧呢?

1.缓解气氛

在与客户沟通的过程中,难免会出现尴尬的情况。这时,如果用自嘲来缓解窘境,不仅能够很容易找到后退的台阶,而且还会产生幽默的效果。而且就凭着这份气度和勇气,客户也不会让你一人独自“幽默”,而一般会陪你笑上几声的。

2.巧用反话

在一些销售场合,正话反说,有时候会收到出其不意的良好效果。比如,某销售员在销售电扇,客户一直在挑三拣四,口里不停地唠叨。销售员就可以顺着客户的意思说:“这电扇确实有点毛病,花那么多钱买到一件不如意的东西真是不划算!”客户一听,反而不好再说什么了,有不满意的话也觉得没必要说出口了。接着,销售员乘机用富有同情心的语调说:“电扇的价格比较便宜,它比空调要省电多了。”多采用这种轻松的语言,客户获取更容易接受。

3.逆向思维

一般客户通常都会顺着“常理”去思考,但是,如果把结果转移在一个“意想不到”的焦点上,就会使他们产生“有趣”的感觉,让客户在会心一笑后,对你、对你的商品或服务产生好感,从而诱发购买动机,促成交易的迅速达成。

幽默可以说是销售成功的金钥匙,它具有很强的感染力和吸引力,能迅速打开顾客的心灵之门。但是,在实际销售中,一定要注意把握幽默的尺度与分寸,不要故作幽默,否则,就会得不偿失。

《人民日报》曾介绍过优秀营业员李盼盼,有一次,她在卖菜时发现有的顾客在剥菜叶。李盼盼就和蔼地说:“同志,请您当心一点,别把菜叶碰下来。”这“碰”字说得含蓄、凝重,使有意剥菜叶的顾客,脸顿时泛红,手也不得不停下来。李盼盼把已发生的事说成须提防的事,把有意的“剥”说成无意的“碰”,这样一来,不仅很好地纠正了顾客的错误,而且也保全了顾客的面子,其语言运用的可谓独具匠心。

所以,销售人员在面对客户时,一定要注意语言的含蓄与委婉,切记不要因自己过火的语言而伤了对方的感情。这也是赢得好感、维系与顾客良好关系的一个纽带。在向客户销售时说话要“和气、文雅、谦逊”,不讲粗话、脏话,不强词夺理,不恶语伤人。要多用敬辞、敬语,语气要亲切柔和,语句要委婉含蓄。这样才能缩短与顾客的心理距离,使顾客感到温暖与鼓舞,进而有助于促成交易的成功。

当然,说话委婉并不是要低三下四地乞求人家发慈悲,这样既丢人格,也不会达到好的效果。至于其中的度,则需要销售人员在实践中不断去摸索、去锻炼、去掌握。

分散客户的注意力

虽然人们一直在肯定销售人员的勤劳、辛苦和机敏,但是不可否认,有很多人都不喜欢被销售人员所打扰,甚至一些人将销售人员的拜访或电话联系称为“纠缠”,于是“难缠的销售员”往往成为从事销售工作者的一个“荣誉称号”。

因为不喜欢被打扰,所以当销售人员拜访时,客户们很多时候都将注意力集中在“如何摆脱销售”或者“如何让这些销售人员赶快离开”上。在这种情形下,客户更关注自己眼下的时间、工作以及口袋里的钱,他们不希望自己的时间被“浪费”、工作被“耽误”,更不希望自己口袋里的钱流到销售人员那里。客户此时完全处于一种高度警惕和严密防范的状态当中,为了达到摆脱销售或者让销售人员赶快离开的目的,他们有时会想方设法地对销售人员所销售的产品或者销售人员本身百般挑剔,有时又会从自身需求或支付能力等方面寻找拒绝理由。例如:

“这种打印机的性能比起某某牌的打印机实在是差得太远了,我们是不会考虑这种劣等产品的。”

“你是某某公司的销售员?我知道那家公司,听说这家公司的客户服务工作相当差劲,客户投诉的问题总是迟迟不能解决。”

“你这个人长得就是一副奸商模样,虽然你的口才不错,但是我可不想上当受骗,而且我也绝不是那种容易上当的人,所以还是请你趁早离开吧。”

“我们公司一直有专门的供货商,我们与供货商之间已经保持了多年的友好合作关系,所以根本不会考虑其他厂家的产品。”

“这种产品对于我来说实在是太奢侈了,它虽然看起来不错,但是我可没有闲钱买它。”

在接触客户的初期,不论客户拒绝购买的理由或表现如何,销售人员都应该对客户的内在心理加以充分了解。很多时候,正是因为不喜欢被打扰,或者对销售人员存有戒备心理,他们才会将注意力集中到自己有限的时间、等待完成的事情以及产品的缺点上,表现得缺乏耐心或者百般挑剔。

当客户摆出一副拒绝接受销售的神态或者对所销售的产品或服务百般挑剔时,销售人员此前的一腔热情犹如瞬时遭遇到一盆冷水,此时,在一些销售人员看来,这类客户就属于“难缠的客户”。如此一来,一方面,客户在努力摆脱销售人员的“纠缠”;另一方面,销售人员觉得客户刻意地在鸡蛋里边挑骨头。双方都在心里产生了一种隔阂,这样的沟通注定会在不愉快中结束。

还有一些销售人员,他们的销售热情表现得要比上述销售人员更坚定持久,当来自客户的一盆冷水扑面而来时,他们会不予理会和计较。这是否就意味着他们能够让客户愉快地接受呢?事实证明,坚定的销售热情并不一定就是销售成功的敲门砖。事情往往总是这样无奈:客户想方设法地努力防范,精心地在自己周围筑起一道“百毒不侵”的铜墙铁壁;而销售人员则千方百计地努力进攻,恨不得一下子就将产品的所有特点或优势传达给客户,以期获得客户的认同。结果呢?销售人员越是表现得急切和热情,客户的防范心理就越严重,越对这种销售活动感到厌烦。于是,在你守我攻的来来回回中,一场不愉快的拉锯战由此形成。

因此,我们要提醒销售人员的是:为了避免形成不愉快的气氛,销售人员必须保证销售热情的持久性和坚定性,不要因为客户一时的冷淡和挑剔就产生消极情绪。除此之外,销售人员还要讲究化解不愉快沟通氛围的方式。不要企图一下子就打破客户精心筑起的铜墙铁壁,而应该首先想办法让客户产生愉快的体验,然后让客户在愉快的体验中将注意力从拒绝和排斥中转移到自身需求和产品优势上来。至少,销售人员要做到不要在客户最初的反感和排斥心理中让他们再增加强迫购买的体验。

如何让客户产生愉快的体验,并且转移注意力呢?最有效的方法往往不是长驱直入地进攻,而是先退一步,把谈论的话题从销售转移到客户喜欢的内容上,然后再在愉快的客户体验中抓住销售的有利时机。让我们看看美国一家电力公司的销售人员威伯的做法:

在20世纪30年代,电力并不像现在一样被所有美国人所认可,对于那些身处偏僻乡村的人来说,电力简直就是一种奢侈而无用的东西。可是,就是在这种情况下,某电气公司的电力销售员威伯与很多乡村客户建立了十分友好的关系,他的销售业绩一度居于该电气公司的首位。

威伯曾经到一所富有的农家销售电力,给威伯开门的是一位老太太——这家的女主人。当得知威伯在销售电力时,老太太把威伯推出了门外,然后任凭威伯再三恳求,老太太也不肯开门。

第二天,威伯继续到这家叫门。老太太从窗户中看到仍然是电气公司的销售员时,依旧不客气地把威伯挡在了门外。威伯只好在门外与老太太进行沟通,他说:“真是不好意思,我知道您对用电不感兴趣。所以这次并不是来销售电的,而是来向您买一些鸡蛋。”听到这些,老太太把门开了一条小缝,可是她心中仍然有许多怀疑。威伯看到门缝开了一点,他继续说:“很多人都说您这里的鸡蛋是全村最好的,我想买一些新鲜的鸡蛋回城。”说完之后,威伯停顿了一会儿,他想要看看老太太的反应。

老太太果然对威伯的话很感兴趣,她把门开得更大了,并且问威伯:“为什么不回到城里买鸡蛋?”

威伯诚恳地回答:“城里的鸡蛋哪里有乡村的鸡蛋好吃?而且我太太就喜欢您这里的鸡蛋,她说您这里的鸡蛋既好吃又好看,而且保证新鲜。所以她特意让我到您这里购买一些鸡蛋回去。”

听到对自己的夸奖,老太太感到十分高兴,她打开家门邀请威伯到家里坐坐。威伯表示,想要到鸡舍看看。来到鸡舍以后,他们继续聊有关鸡蛋和鸡的事情,威伯恰到好处的夸奖已经让老太太把他视为知己了。老太太还主动向威伯介绍了许多养鸡经验,威伯认真听着,并且时不时地问一些问题。后来,威伯寻找到一个机会,假装不经意地向老太太提出建议:“如果能用电灯照射的话,那么鸡蛋的产量就会更高。”

这时,老太太已经不再对有关电的问题那么排斥了,她反而向威伯询问了有关用电的一些问题,威伯给予了她认真的解答。同时,威伯还告诉老太太:“其他乡村的一些养鸡户已经把电接到了鸡舍中,据说已经使鸡蛋产量得到提高。您可以到这些养鸡户家中去了解一些情况。”之后,威伯带着新鲜的鸡蛋回去了,老太太热情地把他送到了大门外。不到半个月,威伯再一次来到老太太家中,只不过他这次是带着施工人员来为老太太的鸡舍接通电线的。

威伯深谙“退一步海阔天空”的道理,所有想要在销售领域做出一番成就的销售人员都应该懂得这个道理。很多时候,销售人员愈是着重于向客户推介产品或服务,客户就会愈集中精力考虑如何拒绝或摆脱这种销售活动。一些销售人员以为自己的热情推介会引起客户对产品或服务的关注,可是适得其反,客户往往会在销售人员的“引导”下将注意力集中在产品、公司或者销售人员或有或无的缺点上——愿望与结果完完全全地背道而驰。所以说,直线进攻也许是理想中的最短距离,但却往往不是最佳途径,而看似退步的曲线销售却往往能达到意想不到的效果。

适时沉默——此时无声胜有声

“沉默”是一个十分重要的沟通技巧,运用得恰当,会起到“无声胜有声”的效果。沉默意味着彼此的交流突然中断,谈话的一方突然沉默难免对另一方的心理造成冲击,让人感觉意外、不安,不得不集中注意力。

有人认为销售是一项表现口才的工作,于是他们就有意地在与客户沟通的过程中卖弄自己的口才,想用自己的巧舌将产品或服务的优势淋漓尽致地呈现在客户眼前,从而达到销售成功的目的。销售确实需要讲究口才,但并非口若悬河就能得到客户的青睐。现在人们逐渐发现在与别人的交往中有时更需要忍耐和沉默。

你必须认识到沉默与精心选择具有同样的表现力,就好像音乐中音符与休止符一样重要。沉默会产生更完美的和谐,更强烈的效果。在商业或私人交际中,有时无言也许是最好的选择之一。

一个印刷业主得知另一家公司打算购买他的一台旧印刷机,他感到非常高兴。经过仔细核算,他决定以250万美元的价格出售,并想好了理由。当他坐下来沟通时,内心深处仿佛有个声音在说:“沉住气。”终于,买主按捺不住,开始滔滔不绝地对机器进行褒贬。他依然一言不发。这时买主说:“我们可以付您350万美元,一个子也不能多给了。”不到一个小时,买卖成交了。

真正的营销高手也是以适当的沉默来达成自己的营销目的的。“最伟大的销售员”乔·吉拉德曾经告诫其他销售员说:“不要过分地向客户显示你的才华。成功销售的一个秘诀就是80%使用耳朵,20%使用嘴巴。”沉默而诚恳的聆听,不但显示了聆听者良好的修养和对讲话者的尊敬,更给了听者充分的时间揣摩言说者的心理状态和沟通意图。适时沉默还可以用于打断/才方的谈话,引出你所希望谈论的话题,也可以用于给对方压力。所以在沟通中,“沉默”是一个十分重要的技巧,会起到“无声胜有声”的效果。

博恩·崔西曾经拥有一份令很多人羡慕的工作-工程师。后来,一方面出于对销售工作的热爱,一方面出于对巨额佣金的羡慕,他改行加入到销售人员的行列中来。再后来,他克服了在销售过程中的一系列难题,终于成为全美最着名的销售大师之一。在博恩·崔西看来,沉默是一种哲学,也是一种最节省资源的说服客户的方法。在为那些渴望成功的销售人员做培训时,他不止一次地谈到过他的一次销售经历,一次他感觉最好的经历:

在一个阳光明媚的日子里,身为一家保险公司销售人员的博恩·崔西按照事先安排好的销售计划去拜访一对拥有11个孩子的夫妻。在最近的一次调查中,博恩·崔西得知,这对夫妻中的丈夫刚刚死于一场车祸,所以,他的这次拜访实际上面对的是一位刚刚失去丈夫的女士。

当走进这户人家时,博恩·崔西首先看到了身着黑色套装的女主人,女主人脸上的神色显得很悲伤。在听完博恩·崔西的自我介绍后,女主人表示最近自己没有心情做任何事情,博恩·崔西表示,他已经知道了一切,此次来只是想为故去的男主人献上一束花,同时也希望女主人要节哀、保重身体,因为还有很多孩子需要她照顾。

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