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第22章 创业成功要素九:财务力(2)

供应部门要按项目所需的品种、规格、材质实行按需发料,监督领料、补料、退料等制度的执行;生产调度人员要合理下料、合理投料。

2. 人工费用的日常控制

主要是人力资源专员对团队成员和基层员工的出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。

3. 其他费用的日常控制

有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、公开各部门预算支出明细等形式来实行控制。

具体而言,以下一些成本控制措施可能会对白手起家的创业者有所帮助:

行政成本:买不如租,租不如借!创业之初,设备采购问题立即提上日程。办公桌椅、电脑、复印机、打印机等,要买的话可以考虑二手的办公用品,基本是一手价格的2-4折;不过买的价钱再低,也不如去租,这样可以节省现金支出;但是租的价钱再少,不如找人借。创业之初,可以先四处问问身边的朋友能不能借些办公家具或设备,其实很多朋友都是愿意支持创业者的。在装修装饰各个方面,创业者都应以省钱为主题,比如团队可以自己装电脑、自己布网线等。

人工成本:白手起家的创业者可以考虑招聘实习生以节约人工开支。要平稳度过生存期,只靠在费用上和设备上节省是远远不够的,最大的成本是人工成本。创业初期的企业,是没有足够的资金获得最适合的人才的,但要生存就需要开拓业务,可以考虑大规模地使用实习生,不断培养培训他们。实习生的工资只有正式员工的1/3,可以让几个创业团队负责人带着他们做项目,经过一段时间,这些学生的能力急速上升,有些人便留在团队中成为了创业元老,这时候,创业者应给这些熟练员工提高待遇。这样的话,既解决了创业初期不能从社会获得大量熟练员工的问题,又降低了人工成本,锻炼了管理队伍。

营销费用:对初创企业来说,还有一个比较大的成本是营销费用,很多创业项目前期投入巨大的广告宣传,但没有获得期望中的收入,于是轰然倒下。其实,最有效果的广宣手段应该因地制宜,考虑项目所处的地理位置、环境来决定,不可盲目花“巨资”打广告。有些时候,最传统的方式,比如发传单、挂海报或横幅,都可能是最有效的营销手段。

其实,只要创业者有意识控制初期的成本,还有很多领域和办法等着创业者去挖掘和创造!

减少现金支付成本,保证营运资金充足

凡事预则立。创业路上会遇到太多的突发情况,一旦准备得不够充分,往往会捉襟见肘,苦不堪言;有时候,因为一些小钱被卡住,英雄也不得不为五斗米而折腰。因此,创业者在初期一定要准备出预留资金。

保证自己的营运资金充足,除了要在自己熟悉的朋友当中,建立起一个信任的拆借圈子,一旦有资金断血的急事时,可以周转之外,另一方面,也要多准备预留资金,对未来可能出现的问题,做好足够的准备。其中,“付现成本”是创业者计算预留资金时应当加以考虑的。

付现成本也叫做现金支付成本,是指未来需以现金支付的成本,也就是说,如果某项决策方案实施,需要动用手头现金或存货等流动资本所形成的成本,也是创业项目在实施某个计划时需要立即支付现款或需在近期内支付现金的成本。付现成本对于现金紧缺、支付能力受到限制的企业有特别重要的意义,创业初期的企业往往都是这一类型,因此初创企业应当考虑采取付现成本最小的方法。在企业经营决策中,特别是当资金处于紧张状态,支付能力受到限制的情况下,往往把是否采用现金支付成本作为考虑的重点,创业者应当选择付现成本最小的方案代替总成本最低的方案。

举例来说:某企业现接受一批订货,为满足客户对这批订货的要求,急需购置一种专用设备,但近期企业的资金十分紧张,预计短期内亦无账款可以收回,而且银行贷款利率高达15%以上。在这种情况下,该企业购买专用设备有下述两个可选择方案:

方案一:甲公司可提供这种专用设备,要价10万元,货款需马上支付;

方案二:乙公司亦可提供这种设备,要价10.5万元,但货款只需先付9000元,其余分12个月付清,每月归还8000元。

根据上述资料,企业管理人员认为第二个方案较为可行,因为该方案所需支付的总成本虽然较第一方案多5000元,但近期的现金支出成本较低,是企业现有支付能力所能承受的;而专项设备购入并投入使用所带来的收益,可弥补总成本较高而形成的损失。

上述决策的分析表明,当企业资金紧张时,创业者特别需要把现金支出成本作为考虑的重点,不可轻易且太快付现。

降低创业初期的固定成本,不要把钱浪费在购买不必要的固定资产上

在市场竞争越来越激烈的今天,规模优势已不再是灵丹妙药,固定成本越来越成为企业的负担,大量的固定成本让企业无法灵活配置资源,以面对瞬息万变的市场,对于初创企业而言尤其如此。因此,将那些占用大量资金的固定成本项目变成可变成本项目,解放现金,是一个不错的选择。

有一些创业者,在起步阶段往往重视创业项目的表面,比如办公场所的豪华、办公家具的气派等等,这样的创业项目往往最终无法开花结果。西安就曾发生过走出大学校门不到一年的大学生高调宣布开办网络公司,9天之后又高调宣布“破产”的实例。记者在采访他的时候发现,他仅有的几万元启动资金竟然花了好几千元用于添置会议桌、办公桌以及一些工艺品,以凸显自己公司的“气派”,这样的创业到头来只能以“破产”告终。

作为一个初创企业的领导人,如果购买了不必要的固定资产,就面临着7种浪费:一是你的资产占用了大量的资金,这些资金不能去用来作别的投资,机会成本的耗费太大了;二是不管使用不使用,它都要产生大量的折旧,每天都在发生;三是固定资产不像其他资产,它要产生大量的磨损;四是你一旦转产,或者使用不足,因此导致的损失,根本无法估量;五是固定资产本身在建造当中,比如盖厂房、建生产流水线,也还是需要大量的成本,同时还要耗费大量的时间;六是固定资产购买以后,若经常闲置会产生浪费;七是随着技术的影响,固定资产要不断更新,会产生维护、修理的花费。

这7种浪费在提醒着创业者应当采取措施,降低自己创业初期的固定成本:

1. 清理无效资产,将不参与生产经营活动的资产进行清理、变卖,不仅将会降低公司运营的固定成本,而且还可以增加一笔小的现金收入。

2. 必需的固定资产尽可能通过租赁等方式使用,将固定成本支出变为流动成本支出。创业者只要回想一下,为什么很多国际大公司不买车或电脑,而宁愿打车或租用电脑呢?那是因为,租赁,虽然给人感觉是贵的,但从长远来看,租赁的成本其实要比购买低,因为它是将一次性开销变成了流动性开支,成本实际降低了,风险也就随之减小了。当然,前面所说的“借用”别人的办公设备也是降低固定成本的一个好办法。

3. 分析自身优劣势,将不具有优势的项目尽可能外包,所谓“能外包的就外包”。初创企业应尽量将不占优势的项目外部化,非核心的工作就让专业的公司和人去负责,不仅做出来东西专业,而且节省了大量的管理成本和时间成本。这样会降低风险,提高效率。

不过,降低固定成本毕竟只能属于“节流”的方法,初创企业要想做好做大,更重要的是保证自己的产品或服务质量,采取有效激励制度增加销售收入,这才是“开源”之道。

运用好信用卡,节省采购资金

现代社会的快速发展给创业者带来了无限的机遇,信用卡的透支功能,如果能巧妙地加以利用,便能给创业者带来很大的机遇,不但能解决资金紧张的困窘,还能促进资金流转,加速现金回流。但是,在运用信用卡的过程中,一定要把握好“度”,以免出现还不起的情况。

一个名叫杨蕙如的27岁台湾女孩,靠刷信用卡在短短3个月内获利上百万元新台币,被民间奉为“卡神”。她的经历若被创业者巧加利用,相信一定可以帮助创业者缓解资金紧张的难题,增加现金周转的时间。这其中的原因很简单:信用卡如果运用得好,除了简单的透支取现功能外,它绝对可以节省一大笔采购资金。

1. 有效利用免息期

如果每月的7日为账单日,即本期的所有支付记入账单;每月27日为还款日,即必须在此日之前归还所有欠款。如果在6月8日刷卡采购,那么7月7日为账单日,7月27日为还款日,就有50天的免息期;但如果在6月28日刷卡采购,那么7月7日也为账单日,7月27日为还款日,就只有30天的免息期。

特别是,某些银行还为每位信用卡持卡人提供一次修改最后还款日的权利,最多可后延一个月。因此,如果遇到流动资金紧张的情况,持卡人可以在原来的免息期将结束时向银行申请调整最后还款日,这样该笔支付就有60~80天的免息期了,大大增加了初创企业资金周转的时间。

2. 账务小帮手

信用卡还有一个很容易被忽视的功能,即“账务记录”。俗话说,创业第一步,记账先做起。对于不爱记账的创业者们,信用卡真的是一个好帮手!所有创业项目的采购资金都通过刷信用卡来完成,每月信用卡对账单逐笔列出消费的日期、商店及金额,一目了然,从而可以帮助创业者养成记账的好习惯,对账目往来也清清楚楚。

3. 缓解资金的燃眉之急

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