登陆注册
4907900000039

第39章 公共关系人员的素质(4)

如果说多血质气质类型的人更适合做公共关系工作,并不等于说其他气质类型的人就不能从事这一工作。事实上,在实际工作中,典型气质类型的人并不多见,大多数的气质是介于各种类型之间的中间类型。而且,人的本质表现并不决定于气质类型,主要的是取决于人在社会实践中的生活条件和教育条件,这些条件可以影响甚至改变人的气质类型。因此,即使从遗传角度看,属于胆汁质、粘液质甚至抑郁质的人,只要注意在工作实践中认真克服自身性格上的弱点,不断地完善自我,也是能够胜任公共关系工作的。

二、公共关系人员的性格

性格是一种表现人的态度和行为方面较稳定的心理特征,是个性的重要组成部分,与人的气质密切相关。开朗和忧郁,耐心和急躁都是人的性格特征。优秀的公共关系人员在性格上应具备以下特征。

(一)开朗、有耐心、能宽容

我们知道,公共关系工作要求公共关系人员与各方面人员打交道,一个性格忧郁的人显然不适合于这种工作。公共关系人员不仅要善于向公众表达自己的意向和愿望,能以诚恳的态度说服公众,同时还应以极大的耐心,认真负责地听取公众的意见和反映。公共关系人员与公众交谈时,应使公众与自己形成一种平等、融洽的气氛,既让别人能愉快地接受自己的想法而没有感到被强迫,又使对方感到他的意见和反映得到了尊重。否则,态度急躁,不能耐心说服别人,也无耐心听别人的讲话,交谈往往就无法深入,其效果也会适得其反。同样,公共关系人员如果没有宽容的性格,言谈咄咄逼人,好为人师,容不得对立意见的存在,则容易造成与公众关系的紧张,也无助于形成良好的交往气氛。因此,公共关系人员应该宽宏大量,善解人意,处处为社会公众提供方便,不计较对手的小过失,还能给对手以“下台阶”的机会,而不以自己的成功使对手感到尴尬。

(二)沉着冷静和勇敢顽强

公共关系工作面临的人与事往往是非常复杂的,各种矛盾犬牙交错,公共关系人员稍有不慎,就会铸成大错。因此,他们遇事一定要沉着冷静、慎重思考,千万不要被表面现象所迷惑,更不要被一时一事的变化所左右。当然,沉着冷静绝不等于拖拉,而应该是忙而不乱,处乱不惊,有条不紊。公共关系人员对于那些经过深思熟虑的事或认准了的事,应该毫不迟疑地大胆去干,不要优柔寡断,错失良机。同样,对于工作中的失误,也要敢于承担责任,勇于改正。此外,顽强的毅力是公共关系人员促成公共关系事业成功的必要保证,无论做什么事,不可半途而废,应该顽强地应付和支撑各种困难的局面,要有坚持到底,锲而不舍的精神,否则将一事无成。

(三)富有幽默感

幽默是一门艺术,又是一门科学。从现代公共关系看,幽默是人与人交往的“润滑剂”。作为公共关系人员,要学会幽默,掌握幽默技巧,这也是现代人的一项基本素质。公共关系人员与人交往中,有时会产生误解。这时,如果能随机应变,开个玩笑,带点幽默,就能巧妙地解脱困境。这比声嘶力竭地争吵或抑郁寡欢、言语乏味的往来有效得多。

一家杂志社曾提出一个小小问题,南京热水器厂王定吾厂长赴美考察时,不慎将一位服务员的脚踩了。他立即表示道歉,说了声“Sorry!”(对不起)。这位服务员回答了一句话,使王厂长很受启发。那么,她是怎样回答的?问题一提出,这家杂志社立刻收到大量读者的答案,这些答案令人感觉到,幽默的语言使尴尬的场面气氛活跃、轻松,从而加深印象。现列举几句供大家欣赏。

(1)您太客气了,没把您的脚给垫了吧?请便。

(2)先生,没关系!不踩不相识,谢谢您的提醒,我的鞋脏了,该去刷了。

(3)啊!先生,您是用脚向我传递一个友好的信息吧,打算同我握手吗?

(4)很好,先生!你们中国人的脚已经迈出中国,伸到太平洋的西岸。

(5)没关系,我用的是“一踩就亮”鞋油,欢迎您再试试,何况我们美国人的脚对于中国人向来就是优惠的。

显然,服务员幽默的回答收到了良好的公共关系效果,使对方从笑声中不仅获得精神上的愉悦,也受到了教育,感受到你人格的高尚和智慧,从而对你产生良好的印象,进而为双方合作创造条件。

公关人员要避免以下的个性特点。

(1)为人虚伪。人们在与虚伪的人打交道时,常担心上当受骗,失去通常的安全感,无法进行沟通。

(2)自私自利。只关心自己的需要,对他人的需要不放在心上,在他人的需要妨碍自己的需要时,甚至损人利己,自然无法交往。

(3)不尊重人。常常挫伤别人的自尊心,破坏别人社会心理需求的满足,甚至将自己的意志强加于别人。

(4)报复心强。常常让人心存疑虑,担心交往中稍有不慎,就会遭到报复,给交往带来困难。

(5)忌妒心强。妒忌别人,实际上是怨恨别人已经获得的物质和精神上的需要,并企图剥夺这种需要,使别人的满意程度赶不上自己。这种心理易引起反感。

(6)猜疑心重。无中生有地起疑心,对人对事不放心,有时让人感到莫名其妙。这种人不能与人真诚坦率地交往,使公众难以亲近。

(7)苛求于人,吹毛求疵,过严地要求别人,常令别人的自尊心受挫,使人感到不快,交往难以进行。

(8)骄傲自满。自以为了不起,看不起别人,使人感到威胁;自吹自擂,自我感觉很好,会使人感到难堪,不愿与这种人接触;好为人师,常常以教训的口气说话,使人感到厌恶。

(9)过分自卑。轻视自己,认为自己不如别人。这是无能的表现,不能让别人感到信赖,缺乏信赖感,不可能建立联系,赢得信誉,树立形象。

(10)孤僻固执,孤独怪僻,坚持己见,执意不肯改变,使人感到尴尬,人们难以和这种人共事。

性格的完美需要不断地修养。青年朋友和从事公关工作的人员可以对照正反两方面的个性特征,反省自己,尽力弥补过失,并抛弃缺点,使自己的个性更加完美,具备一切待人接物的有利的个性条件。

三、公共关系人员的思维

许多人论及公共关系工作人员的素质时,都明确指出,公关人员要具有企业家的头脑,这是由公关人员的重要地位决定的。公共关系部门作为最高决策部门的助手,作为组织与公众之间信息流通的中间人,要直接参与组织的重大决策,不仅要把握全局的战略,而且要熟悉组织内部的各种具体情况。没有敏锐思维、战略胆识和进取精神,公关人员的重要地位将无法确立,公关活动也不可能获得成功。

(一)敏锐的思维

思维是在表象、概念的基础上进行分析、综合、判断、推理等认识活动的过程。思维是人类特有的一种精神活动,是从社会实践中产生的。现代社会组织的公共关系活动是在千变万化的环境中进行的。要适应这种不断变化的环境,公共关系人员必须要善于思考,勤于分析,及时捕捉、鉴别和利用可靠的信息,为社会组织的计划、经营、决策奠定强有力的基础。环境的多变性,必然导致公共关系工作的复杂性。公共关系工作人员如果盲目地工作,很可能会导致不良后果的发生。而遇事能冷静地思考、综合地分析,就可以对复杂的问题做出正确的判断和科学的决策。公共关系工作是有步骤、有计划的活动,要求公共关系工作人员具有发现问题、分析问题、逻辑思维和解决问题的能力,运用丰富的想像力和创造力去策划各种公共关系活动,使公共关系活动既适应客观环境的需要,又能促进社会组织各项活动的展开。

(二)战略胆识

公共关系工作人员在开展公共关系活动中,不仅要把握千变万化的环境,而且要预测这种变化,不仅要想到今天,更要想到明天和更远的未来。社会组织的未来要靠公共关系人员去规划、设计。建立高标准的公共关系长远目标,制定切实可行的达到公共关系目标的发展战略,是使社会组织不断兴旺发达的重要保障。长远目标是社会组织努力的方向,而一切公共关系工作都要从眼前做起,从每一件小事扎扎实实地做起。要求公共关系工作人员要有胆有识,从战略的角度去分析目前的公共关系活动,从长远的利益来筹划组织目前的公共关系工作,按照远景规划来指导和要求社会组织目前的公共关系工作。

(三)进取精神

任何社会组织都要追求发展,追求兴旺发达,因为不发展就意味着停滞、意味着灭亡。缺乏开拓与进取精神,满足现状,是组织信誉下降,不受社会欢迎的重要原因。要想不断扩大组织的影响,使组织被社会所接纳,在公众中树立良好的形象,就要培养公共关系人员具备一种勇于开拓、不断进取的精神。不断地向自己提出更高的公共关系目标,并努力争取更好的公共关系效果的出现,才能成为善于做好公共关系工作的合格的人才。

由此可见,公共关系工作人员的基本素质之一是聪明、睿智的头脑,离开了这一点就谈不上开展公共关系工作,良好的公关方案、切实可行的发展战略的建立也将失去基础。公关人员要培养和锻炼敏锐的思维、战略的胆识和积极开拓、进取的精神。

公共关系人员的身体素质

公关人员的工作性质决定了他(她)们必须具备良好的身体素质。公共关系工作人员从事的工作是繁重的,只有身体健康、精力充沛才可能有效地完成各项工作。

健康状况良好。公共关系工作的流动性很大,为了处理好各方面的关系,参与各种外交事务,公共关系工作人员必须四处奔波,随时参加各种活动,接触各种人物和环境,饮食和住宿也难于有固定的地方和固定的方式。因此,公共关系工作人员要有比较强的抵抗力和免疫力,还要具有对各种自然环境的适应能力。此外,公关工作人员还要有强壮的身体,以应付千变万化的环境和繁重的工作。这样才不至于染上疾病,影响公共关系工作的正常工作。

仪容美,富有活力。仪容美是身体素质的外部体现。由于公共关系工作是与人打交道的工作,能否给人留下好的印象是进一步开展工作的基础。如果公关人员的仪容无法被公众接受,那么沟通、协调关系是不可能的。要做到仪容美,首先要有良好的外观条件,这就要求公关人员要五官端正,身体匀称,气质和风度好。其次要进行适当的修饰,适时理发,经常梳理,刮净胡须,修剪指甲,常洗澡,勤换衣,搞好个人卫生。只有这样,才富有青春活力,显得精明强干,在社会活动中给别人留下美好的第一印象。

年龄。公共关系工作人员的年龄也相当重要,它直接影响着公共关系工作人员的身体素质、智力水平和公共关系技能。在不同的年龄阶段,人的心理特征会产生相应变化。青年时期求知欲强,对新事物敏感,记忆力强,想像力丰富,受习惯势力的束缚较小,勇于创新。中年时期思维得到充分发展,观察事物全面而深刻,积累了一定知识和经验,是创造的高峰期。老年时期经验丰富,沉着老练,但容易思想僵化,因循守旧。年龄的变化还能引起身体与智力的变化,这是人的生理规律。一般来说,中青年时期的身体素质最好,老年时期相应要差一些。因此,要搞好公共关系工作,这三种年龄层次的人都需要,没有硬性的年龄界限的规定。在宣传、收集信息和社会调查中,可以充分发挥青年人的作用;而在外交谈判和其他活动中,中年人则是骨干;在处理社会组织与公众的纠纷时,老年人是最合适的人选。由于不同职责的公共关系人员都有着最佳公共年龄,因此,公共关系部门的领导应以中老年为主,做具体工作的公共关系专职人员则以中青年为主,这样的年龄排列可以使公共关系人员充分发挥特长。由此可见,公共关系人员在年龄上应有一个适当的比例,一般以中青年所占比重相对大些为宜。总之,在确定公共关系人员时,必须考虑到年龄的最佳结构组合。

思考题

1.公共关系人员应该具备怎样的职业道德?

2.公共关系人员的心理素质有何特征?

3.公共关系人员应具备怎样的性格?

同类推荐
  • 中国商之道

    中国商之道

    经商需要哪些素质?如何提高赚钱的能力?发财的秘密是什么?人人都想发财致富,但秘密总是掌握在少数人手里。《中国商之道》教你如何将财富追求和成功人生融合为一的方法。经商包含着无尽的秘密,只要肯探索就一定会有新发现,而学习借鉴他人的成果,无疑是进步的一条捷径。前有古人,后有来者,学会站在巨人的肩膀上成为巨人。
  • 我国农产品营销渠道优化研究

    我国农产品营销渠道优化研究

    本书是作者对我国农产品营销渠道历史与发展现状深入调查基础上,结合现代营销理论等进行深入研究完成的研究成果,得出了令人关注的结论,具有较强的理论与现实意义。
  • 没有如果,只讲结果:打造不找借口的一流执行者

    没有如果,只讲结果:打造不找借口的一流执行者

    任何以“如果”开头的理由都没有价值,因为执行要的就是结果。想在竞争激烈的职场中有所发展,就必须牢记,拿出结果的人,才是最有能力的人,不找任何借口,全力以赴取得结果才是最重要的。
  • 耕心铸魂

    耕心铸魂

    知识经济的时代背景下企业管理的内核在哪里?社会变迁、经济转型北京下企业领导人如何看待、思考企业发展的各种问题?本书通过对中航工业西航改革、发展、提升、突破的所思、所想、所行、所为进行系统总结,给读者展现了当代中国企业走向持续发展、和谐发展、科学发展的生动画卷,值得广大企业管理者阅读借鉴。
  • 跟我学做生产主管

    跟我学做生产主管

    随着市场经济的日趋完善,竞争日趋激烈,企业的生产部门面临更大的挑战。作为生产部门领导者的生产主管只有掌握先进的工作方法,讲究领导艺术,才能提高产品品质,降低产品成本,改善工作环境,取得事半功倍的效果。本书系统阐述了生产主管应具备的各项技能和先进的管理方法及其在工作中必备的管理技能。通过阅读本书,您将了解生产主管不可或缺的管理能力与技巧,掌握目标管理在生产管理中的运用方法,熟悉生产主管的管理职能,掌握生产主管的管理方法,掌握质量与品质的控制方法。本书是生产主管职业化学习的必备读本。
热门推荐
  • 师徒之仙路情天

    师徒之仙路情天

    女师男徒、姐弟恋、单女主同好进。少年陈潇失去娘亲,被妖女捉去采补,然后他遇到了艳绝人天、法力无边的美丽师父!师父相貌美、法力高、心灵巧、爱发脾气、还爱打人,有时温柔可人,有时蛮横无理,让他伴师如伴虎,痛并快乐着……师父,为什么您总是打我呀?徒儿每次都有错吗?(严师出高徒都不懂,不打你,你怎么进步?)打我也行,但是师父……别让徒儿脱衣服好吗?隔着衣服不是一样可以打吗?(那把衣服打烂了怎么办?你以为我既当师父又当娘,教你道术,还要给你做衣服是容易的吗?)……
  • 日月龙戒

    日月龙戒

    这本书讲述着胡金这个主人公在日月龙戒的带领下穿越各个异界大陆,带我们穿越曾经的经典,创下不一样的曾经
  • 《十二星座之当天际混乱》

    《十二星座之当天际混乱》

    茫茫宇宙中,神秘的星座如此美丽!!白羊、天蝎、狮子、金牛、双鱼、双子、水瓶、处女、摩羯、天秤、射手、巨蟹十二星座都有着守护者,他们和睦相处。一场叛变、一场灾难,打乱了这和平幸福。。。。一个善良的人类女孩与守护者的故事。看他们,挽救灾难。。
  • 魁皇小魔王

    魁皇小魔王

    夺宝乱世,恶魔岛十六岁少年——小流星,奉师父们的命令,踏入江湖,为非作歹,大闹武林,扬名恶魔岛!但心有良知的小流星非但没有干一件坏事,反而游戏江湖,遇红颜交兄弟,寻找身世,锄强扶弱…红颜知己,对他的精灵古怪又爱又恨;奸邪仇敌,对他的调皮捣蛋,也是又气又好笑……且看围绕少年小流星展开的一段爱恨情仇,跻身武林强者的一段惊心动魄的故事罢……
  • 吾师吾生

    吾师吾生

    山上来到少年?打死了吊颈白额虎?虎妖?吹的吧?神秘的市长?世界上有仙?还能修仙?神仙下凡助我修炼,妖怪神马的通通去死吧!吃俺老李一拳!
  • 与龙契约

    与龙契约

    所谓平凡,是不平凡的铺垫,我从来都这样想,虽然,这只是,我的幻想,但我依旧相信她,一定会再次与我相见(唉,没什么灵感,就这样了,不怎么会写介绍,我写一篇写景文都比这个好。。。。)
  • 不朽帝座

    不朽帝座

    以毒入武成就不朽帝座,一场灾难,满门尽屠。吞毒药,练毒经。他从炼狱中归来,只为复仇。双手鲜血,只为攀上不朽王座!
  • 圣迪斯皇家学院

    圣迪斯皇家学院

    圣迪斯皇家学院内,风平浪静的生活被三位少女打破,三位少女与三位校草的大比拼,两败俱伤与两两相爱,结局会如何呢!
  • 我的女神妻

    我的女神妻

    “总裁,夫人她……她……”某男看了某秘书一眼冷冷道“说”“总裁,夫人和韩总裁跑了”。“给我追回来,如一小时哦不,半小时没追回夫人,你们就个我去非洲度假”某秘书暗暗的流着冷汗……“老公~”某男看着抱着自己的某女“嗯,说吧什么事?”“老公,我要和韩去玩嘛!可以不?老公”某女发嗲的到。“嗯?在你老公面说你要和别的男人去玩?老婆那你这几天都可以不去了”
  • 灵界之唯武独尊

    灵界之唯武独尊

    一个迷惘的生灵,一段错乱的时空,一片神奇的大陆,一个来自后世的魂灵。这是一个武道大兴的世界,一掌可劈山,一刀可断水,飞天遁地,无所不能。所有武者都在追寻那虚无缥缈的无极大道。这是一个将星璀璨的世界,白起、王翦、李靖、岳飞……,当这些名将同处一个时代,又会碰撞出怎样的火花。这是一个百族争锋的时代,凶兽、灵兽潜伏于深山老林,自有血脉传承;鲛人、羽人自称神族,自有天赋神通;温顺的精灵,偏执的地精,霸道的龙族,究竟谁才是这片大陆真正的主人。当中国最优秀的特种兵重生在这片大陆,成为了一个血脉高贵但却身份卑微的私生子,他将在这以武为尊的世界里抒写怎样一段波澜壮阔的人生。