你不能因为自己是“领导”就对别人颐指气使,吆五喝六;也不能对下属平等到他们瞧不起你、不把你当回事的程度;你不能玩弄权术,让别人都觉得你黑你坏,也不能诚实到你心里有什么事别人马上就能看出来;你既不能城府太深,用心太过,也不能嘻嘻哈哈,随随便便;既不能冷酷到不近人情,又不能脸皮太薄,心肠太软。你既要做到和蔼可亲、平易近人,又必须令出禁止,威严有度;既有菩萨心肠,又有魔鬼手段……管人是一门艺术,更是一套高深的谋略。
1.赢在管理
管理是一门科学,又是一门艺术。管好人、用好人对一个企业来说至关重要。有人当上领导之后,便开始指使别人,似乎管理就是管别人,让别人按照自己的想法去做。殊不知,伟大的人管理自己而不是领导别人。
科学的管理、完善的质量控制,加上不断开发创新才能保证企业在变化的市场中始终立于不败之地。企业的最高管理者必须拥有先进的管理理念,这是企业管理的灵魂所在,只有管理者把握了正确的战略发展方向,制订了完善的管理制度,企业才能有条不紊地按照既定方向持续地向前发展。
随着经济的发展,企业管理也在不断进步。越来越多的人认为,员工与老板之间不应该是冷冰冰的雇员和雇主的关系。
沃尔玛推出了全新的人才管理概念--公仆领导。也就是领导和员工之间是一个“倒金字塔”的组织关系,领导在整个支架的最基层,员工是中间的基石,顾客永远是放在第一位。领导为员工服务,员工为顾客服务。为什么这样说?零售业是服务性行业,顾客就是“老板”,这是一个真真切切、实实在在的事实。员工的工资和生活享受不是从领导那儿获得,而是来自他们的“老板”--顾客。只有把“老板”伺候好了,员工的口袋里才会有更多的钞票。员工作为直接与“老板”接触的人,其工作精神状态至关重要。员工成天为“老板”服务,谁来服务员工呢?在沃尔玛就是--领导。领导的工作就是指导、支持、关心、服务员工。员工心情舒畅,有了自豪感,就会更好地服务于顾客。在沃尔玛,任何一个员工佩带的工牌注明“OURPEOPLEMAKESDITFFRENCE”,也就是“我们的同事创造非凡”。除了名字外,在工牌上没有职务标明,包括最高总裁。公司内部没有上下级之分,直呼其名,营造了一个上下平等的气氛。
良好的服务换来了源源不断的客流,沃尔玛成功了。
要想成为一名卓越的企业家或高层管理人员,除了必须具备一个领导者的素质外,还必须在繁忙的工作中抓住时代发展的脉搏,及时甚至超前地把握住那些最前沿最全面的管理理念,使自己在激烈的竞争中脱颖而出。
提起中国的乳业品牌,人们自然会想起内蒙古的伊利与蒙牛。“先做人后做事,要做就做最好!”无论在伊利还是在蒙牛,这句话被奉为至理名言。这句话是李成云在伊利集团管理中提出的一个理念,现在已经被这两家乳业引进企业文化核心理念之中。
谈到“先做人后做事,要做就做最好”这个理念时,李成云颇有感触:做人是个基础,做事是个态度,做好是一种标准。
李成云认为:“思路决定出路,财富不在口袋里,应该在脑袋里,所有的东西都是观念的问题,有钱挣钱容易,没钱挣钱还容易,但有钱挣钱是资本下的蛋,没钱挣钱是思维下的蛋,你一定要用思想去考虑,把有钱的人,有资本的人,有能力的人,聚集在一起共同打造。在我国奶源决定市场。”
他正是靠着卓越的管理理念,才将“非常牛”的品牌迅猛崛起,短短一年,它不仅把健康纯正的奶品带给了千万家庭,而且还成功打开我国东北、华北、华中的乳业市场,把“非常牛”这一品牌迅速传递给世人。
在激烈的市场竞争中,只具有过硬的产品质量和企业信誉是远远不够的。要想取得更大的发展,必须有良好的企业管理模式。有效的管理方式是事业成功的保证。理念可以说是一种精神追求,是全体员工共同认可的理想观念,用以指导企业员工的行为,它能使一个企业获得强大的内在动力。理念的坚定性程度,将直接影响企业经营活动的成败。一个企业只有不断适应形势的变化,确立健全企业的理念,并且严守这一套理念,将之作为该企业一切政策和行动的出发点,方能取得成功。
可见,财富不是压榨员工得来的,而是善待每一个员工赢得的,精明的浙商早就意识到了这一点。正如九鼎装饰公司总经理周国洪所说:“就让别人去当老板吧,我只要参与分红就行了!能用别人的智慧和力量,来为自己轻松地赚钱,这才叫智慧。”
不要把自己当成总经理,也不要把员工就当成员工。
2.少“管”,多“理”
有人认为,“管人”就是施展手中的权力,通过一条三寸不烂之舌,让别人“俯首称臣”。事实上,“管人”可不那么简单,它是一门高深的学问。
不管是什么样的员工,从内心来说,都不喜欢被人管。知识经济时代的管理也早已变成先进思想的领导,而较少简单严格的管理。因此,领导的管理,就是要少管多理,这里含有多理解、多搭理、多梳理、多调理等意思。
员工管理工作决不等于单纯的“管束”和“制约”,而应闪耀着人文的光芒。对此,我们提倡对员工多“理”一些,多一些柔性的充满情理的人文关怀;少“管”一些,少一些刚性的冷冰冰的机械管束。“管”要在“理”的基础上进行,“理”是为了“管”,是更有效的“管”,二者相辅相成,相得益彰。多“理”一些,少“管”一些,就是要尊重员工的意愿。
“理”是什么?“理”就是梳理,就是总结经验,总结教训,就是想办法从根本上改变一件事情。“理”就是重新定规则,从规则的角度彻底消灭问题。“管”的着力点在于改变人,改变人的态度,改变人的能力,“理”的着力点在于改变事,改变流程,改变不合理的做法。
如果管理者只“管”不“理”,即使你的“管”的能力再好,以后各种各样的矛盾依然会存在。
所以,优秀的领导者不会让手下觉得他在管人。领导和管理的最终目标是趋同的、一致的,基本职能也是互融的、相通的,但两者仍然有着显著的区别。
(1)领导者强调未来,是播种者;管理者着眼点在目前,是花匠,懂得怎样修剪树枝,美化环境。
(2)领导者是曹操,懂得用’望梅止渴‘的远见和激励;管理者是孔明,擅长’草船借箭‘的计划与执行。
(3)领导者犹如建筑师,知道怎么设计最有效能的房子(组织);管理者是包工,懂得怎样把房子(组织)造得最有效率。
(4)领导是做正确的事,即dotherightthings,管理是把事情做正确,即dothingsright。
所谓“君忙国必乱,君闲国必治”,如果你发现自己的公司这里需要管理,那里需要管理,不是说明你的管理本事大,工作忙,更不是高效率,而这恰恰说明你的公司没有管理好,好的管理的极限是不再需要管理。从这个意义上说,最少的管理才是最好的管理。因为人人学会了自我管理,恪尽职守,那些所谓的管理制度、条条框框也就失去了存在的意义。
“管”要在“理”的基础上进行,“理”是为了“管”,是更有效的“管”,二者相辅相成,相得益彰。
3.危机管理--激发自动自觉
生于忧患,死于安乐,这是古人总结出来的真理。忧患意识不是消极意识,不是杞人忧天,更不是患得患失。它是在深刻领悟客观事物复杂性、文明进步基础上的一种理性自觉,一种防患于未然的积极的心理酝酿和理智谋划。对于领导者来说,忧患意识能让他们保持一种警觉状态,居安思危,未雨绸缪,有备无患。一旦出现危险征兆,领导者就能马上启动预警系统,运转应急体系,以应对即将到来的危机。
众所周知,日立制作所的“日立”牌电器产品享誉全球,在世界各地市场都占有很高的市场份额,为公司赢得了丰厚的利润。1995年度决算,该制作所的营业额为841.6亿美元,利润额为14.7亿美元,拥有资产916.2亿美元和员工331852人,是1996年全球100家最大公司的第13位。位于东京的日立制作所能够取得这样骄人的成绩,在很大程度上要归功于公司的忧患意识。
日立面对自己的成功,从不沾沾自喜,固步自封,他们时刻想到的是市场上永无休止的残酷的竞争,如果掉以轻心,很可能会被对手击败。因此他们坚持把巨额的资金放在不懈的创新上,日立人相信,只有改进产品的质量,走在技术的前列,千方百计去满足消费者的需求,才能立于不败之地。
在残酷市场竞争面前,没有一劳永逸的事,要时刻保持清醒和谨慎。据统计,在世界第一次出现石油危机的1973年以前,日立将营业额的5%投入科研开发新产品和改进产品。石油危机的1974年,公司的经营利润虽然有所下降,但它们没有减少科研的开发费用,反而增加到当年营业额的5.4%。到1976年增至6%;从20世纪80年代起,则升到37%,与它的经营利润额几乎相同。
日立制作从不吝啬在科研开发上面投入巨额,因为他们知道居安思危的重要意义。他们认为:眼前的收益固然重要,但更重要的是培养五年、十年后的企业成长力量,使公司永远保持很强的竞争力,不被激烈的市场竞争遗弃。正是这种强烈的忧患意识,使得日立的技术一直能够领先,事业也蒸蒸日上。
危机管理如此重要,那么,如何处理危机呢?以下三个方面需要管理者来掌握。
(1)找出危机的要点所在
一旦找到了处理危机的主要脉点,做起来就可以集中力量,有的放矢。主要危机得到控制,其他问题也就自然迎刃而解了。
(2)行动果断,控制危机
危机一旦爆发,就会迅速扩张。处理危机应该采取果断措施:力求在危机损害扩大前控制住。
(3)竭尽全力,排除危机
企业组织采取危机处理措施时往往不一定能在短期内奏效。面对这种局面,企业领导者是否沉着镇定,能否努力不懈,显得尤其重要,有时局势的转换就来之于恒久的坚持。
高瞻远瞩,处理与振兴相结合造成企业组织危机的原因错综复杂,其解决之道也多种多样,一个成熟的企业家,往往能够高瞻远瞩,透过黑暗看到光明,透过危机看到希望,把危机处理与企业的振兴结合起来,这其中,能够指出企业的方向和未来,就相当于使企业迈出了走向成功的第一步。
在工作中,有危机感是好事。毫无危机感的员工必须制造适当的危机感来激励员工,让他们感到自己的工作离不开这种危机感。事实确实如此,当员工战胜他们面临的挑战时,他们就会更加自信,不仅对企业作出更大的贡献,也是实现价值的惟一途径。
企业要繁荣,员工要成长,努力获得是每位员工应有的态度。这种环境中,员工和企业创造性喷涌,灵活善变,努力获得那些真正重要的结果,才会成功。
企业领导者不但自己要有居安思危的意识,还要对企业内外变化的敏感度进行培养,能预先观察到危机的信息,并将危机信息传达给企业的成员,激活企业变革动力以应对环境的变化。
4.细节管理--提升企业整体实力
欧洲有一个故事:一匹马的马掌上由于少了一颗铁钉而失去了一个马掌;这匹马由于失去了一个马掌而在奔跑中摔倒;由于这匹马的摔倒而使得骑在马上的将军被摔死;由于将军的阵亡,这个兵团打了败仗;由于这场败仗而失去了一座城池;由于一座城池的失陷而亡掉了一个国家。这就是著名的墨菲定律。它揭示了这样一个道理:一个不起眼的细节可能导致灾难性的后果。在生活中诸如此类的事情时有发生,因此我们要深刻体悟墨菲定律,时刻注意防微杜渐。
而管理也离不开细节,对于一些企业的领导来说,不管是大型企业还是中小企业,领导所要面对的,无外乎人、事二字。尽管管人和管事是相互联系的,人中有事,事中有人,但管人和管事还是有所不同的。归根结底一句话,无人就无事,管事还要先管人,管人是管理之根本。
“企”以“人”字当头,只有管好人,才能管好企业。企业领导者要管好企业,必须学会管人。当今时代是知识经济时代,企业之间的竞争,归根结底是人才的竞争,而人才竞争的胜负,在很大程度上取决于领导者的细节管理。
管人之所以被称为艺术,就因为这是一项极其复杂的而且极其费心劳神的工作。正如一个木匠不能简单地用锤子解决所有问题一样,没有谁能让一名领导者一夜之间精通各种管人之术,没有谁能让一名领导者一夜之间从平庸走向优秀。
海尔集团总裁张瑞敏说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”美国西点军校的格兰特将军也说过:“细枝末节是最伤脑筋的。”是的,天下大事,必作于细。展示完善的自己很难,需要每一个细节都完美,但毁坏自己很容易,只要一个细节没有注意到,就会给你带来难以挽回的影响。
管人同样如此。真正优秀的领导者,能够在管人过程中不断发现细节、注重细节并应用细节。
美国数百位创业家谈了自己学习创业的亲身经历,以供他人借鉴。其要点汇集如下:
(1)敢于采取“尝试错误”的学习方法。摸索经验或许并非最有效的方式,但自己所领悟的经营要诀,通常是最珍贵、最实在的。
(2)到其他公司学习。如有机会到其他公司服务,应悉心观摩其老板的经营长处。
(3)雇用精明能干的员工。许多企业家认为,雇用精明能干的员工,不但有助于业务的发展,而且自己也可以向他们学习。
(4)时常与创业经验丰富的人聚餐。只要他人具有你所缺乏的实际经验,你不妨主动积极地邀约对方,多与这类“过来人”聊聊,学习他们的点子和心得体会。
(5)利用视听教材充实管理知识。如电视上播放有关企业管理的节目,应按时收看或设法录制下来有空观看,必定会有所帮助。
(6)与政府有关部门人员交朋友。他们可能是极佳的学习来源,多与他们联系交往,可获得一些新资料或新机会。
(7)多阅读书籍、杂志、报刊,以及交易刊物等,这些均是较好的信息来源。
(8)参加企业家协会,出席演讲、研讨会或聚会等活动,可使你透过非正式场合获益甚多。
(9)听取家人的意见。或许你的太太(或先生)很有创意,或许你的父母亲在行销或法律方面颇具经验,总之,听取家人的意见,可获益匪浅。
(10)聘请顾问。不仅可以解决问题,也可以作为学习的资源。
尤其当公司业务开始增长时,管理顾问可教你授权的艺术及管理员工的诀窍,同时可以辅导你开展公司的业务。
(11)协助员工成长。为了让员工与你一样维持同样的专业水准,应资助员工学习或进修管理课程或参加研讨会。
(12)模仿他人。如果你知道某人在甲城市创业成功,则设法在乙城市用同样的方法创业。最好直接拜访该人,邀请他倾囊相授。
(13)购置个人电脑。市场上现成的许多软件程序,可教你如何把业务做得更好。
(14)倾听员工意见。你之所以雇佣员工,是基于其长处和知识,所以,你应注意聆听员工的心声。