上下级交流的时候,上司应该发挥“谦让”精神,多让下属说话。并且要给对方一种平等的感觉,不要让对方觉得你高高在上,而自己却渺小卑微。因此,在倾听下属谈话的时候,不要处理翻看文件,接电话,或者耳朵听着对方的话,眼睛却看着计算机。对他们所谈的内容要做出有兴趣的样子,也应该用点头等动作,或回答简单的话来鼓励他们继续说下去。不要因为你是上司,就随意打断对方的话,突如其来的插嘴,会干扰他的思绪,让他产生挫败感,你可以记下一些要点,在他停顿或说完之后发表个人意见。下属的意见或许会和你的想法很不一样,但即使是这样,你也不应该当面否定甚至斥责他的想法,这样会让他当面下不来台而对你产生怨怼情绪,最好的方法是不带抵触情绪的听他说完后,先找出你们的共同点,进行评价后再说不同点。
善于倾听的上司是最受下属欢迎的一类上司,因为善于倾听就代表尊重他人,胸怀宽广,为人宽容,这样的人带领的团队,肯定是沟通顺畅,凝聚力强的团队。
$第七节 “小甜头”笼络人心
会有效激发下属干劲的上司才是好上司。要下属安心替你卖命,不妨采取“糖果政策”,时不时的给他们一些小甜头,诱惑他们心甘情愿的努力工作……
著名的女企业家Mary kay是一个很会奖励员工的老板,她给自己出色的员工送过钻石,皮大衣,甚至是粉红色的Cadillac豪华轿车等贵重的奖品。她公司的每一位员工在过生日的时候都会收到生日礼物和卡片;每一个新到公司的员工,会在第一个月内得到她的亲自接见;表现优秀的员工会得到她亲自颁发的奖状。因为Mary kay的激励政策,她公司的员工工作都具有很高的热情,她的公司也越办越好。到如今Mary kay公司已经在全球34个国家地区设立了分支机构。
作为公司或团队的管理者,你需要激励下属为实现你的目标而做出积极的贡献。给下属一些小甜头,适当的满足他们的欲望。物质需求是员工工作的动力源泉,如果员工加薪或接受表扬等正当需求得不到满足,再努力工作的员工也会变得懈怠。只有让员工得到满足,让他们感觉到被满足,被认可,被赞扬,那么他们才会更努力的为你工作。我们可以采取如下的方式去笼络下属
*向他们描述远景
只会许空口承诺的上司是让人讨厌的,但善于描述远景的上司则是招人喜欢的。下属们通常会觉得公司的远期目标有些遥不可及,但如果你能够一种从容不迫,让人信服的态度向他们解释因为他们的努力,将来会有什么样的成果,这会让他们受到感染,变得更加自信。