——沟通从心开始
《领导力》一书的作者,纽约市市长朱利安尼(Rudy Giuliani)是一位深谙领导艺术的政治家。他着重强调沟通技巧的重要意义。
2001年9月11日,美国发生了震惊世界的灾难,朱利安尼成为处置突发事件的核心人物。面对一片废墟的世贸中心,他——临时指挥中心的负责人,要指挥调度消防、警察和搜救人员,向遇难者家人致哀,与州政府和联邦政府官员会面……。为了消除谣言,稳定局面,他将自己完全置身于媒体的镜头之下,尽可能地公开路面。
他提到,当时,他必须与消防、警察、救援和政府人员之间进行现场沟通和协调,还必须和全体大众沟通。必须沟通,因为在那个紧急的时刻,有那么多人在为市长工作;市长应该了解他们在做什么,执行的情况如何。
由此可见,在领导层面上产生的沟通就是领导沟通。领导沟通集中体现了领导的性格和团队的价值观念。它表达了个人修养,体现了诚实守信的工作作风。
领导无时无刻不遇到沟通,大到各种各样的会议,小到做员工的思想工作,都离不开沟通。沟通的效果如何,直接关系到领导意志能否得到贯彻。领导沟通有多种类型,每一种都由领导行为产生,而领导行为传达的是领导者的观念,即怎样做事才对组织和组织成员更有利。领导沟通的意图是吸引听者、获得支持,并最终在领导者与下属之间建立起信任的纽带。领导沟通还可以让领导者与下属齐心协力、提高效率,从而有所成就。
今天,沟通一次被赋予全新的涵义。它包括传信息和观点,交流思想,体会双方的互动。沟通的目的在于在人与人之间取得信任和理解,以便实现共同的目标。沟通作为一门艺术,已经成为领导者的必修课。一名领导,不管自身能力多强,个人魅力多高,要获得管理的成功,就必须完成上下级之间的相互沟通和交流,将所有员工团结在一个共同目标努力工作。
要实现有效的沟通,必须掌握沟通的技巧。领导者的作用就是营造良好的沟通氛围,将沟通技巧转达给团队的每一个成员。沟通不力的团队,成员之间情感生疏,无法形成同意的价值观念,在事情上的认识无法达成一致;每个人之间信息不畅,团队里没有良好的人际关系;上下级之间互相防范,领导旨意无法传达和执行。
沟通是一个双向的过程,它包括输出和接收两个方面。信息输出常以语言、书面、行为等方式完成。一个优秀的信息输出者,要综合考虑接收人的各方面条件,保证输出的信息编码被接收人正确理解和接受。某跨国公司的外籍管理人员,不考虑当地的国情和风俗习惯,将国外的管理方式照抄照搬,结果引起当地工作人员的反感,不得不调换别的管理人员。这个外籍管理人员没有考虑接受者的文化背景,就不是一个良好的信息输出者。
除开输出,还需要注意接收方面的技巧。信息接受常以聆听、查看、感受等方式表现出来。查看一般表现在书面信息方面,感受属于心理行为,容易受到时间和空间条件的限制。在几种方式中,聆听是非常重要的部分,聆听者不但要完全理解输出人的语言,还要体会潜台词、观察体态语,全面理解各种信息。韩国三星集团会长李健熙先生就是一位优秀的聆听者,他可以连续几个小时听别人讲话而自己一言不发,这个让韩国的知名作家都感到震惊。这种聆听,是李健熙谦虚的表现,更体现了他优异的沟通技巧,通过聆听,他全面理解和接受对方的信息,并消化吸收,变为自己的东西。
不管输出还是接受,都需要心灵的参与。泛泛而谈的输出,心不在焉的接受都会给沟通带来负面影响。全神贯注、全身心投入的沟通,会收到意想不到的效果。一些企业领导在员工生日的当天送上蛋糕,在员工生病的时候亲自表达问候……,都是良好沟通的形式。
沟通表现在各个环节,在工作中,更离不开沟通。员工内部工作信息的畅通交流,是工作顺利进行的重要保障。方针需要传达、命令需要执行,每一个环节都离不开沟通,只有良好的沟通,才能让大大小小的领导和执行者全面理解各自的意图,提高工作效率和执行效果。因此,领导除开提高沟通艺术而外,还要建立业务沟通的制度和系统,让工作信息实现无阻隔流通;领导还要及时掌握员工的工作状态和进度,促进上下之间的理解,全面提高效率,降低成本。
在组成领导力的各种能力中,沟通能力是一种必备的技巧,领导力又是实现有效沟通的基础。领导要充分运用自身能力,充分发挥沟通的作用;作为一个传达者,领导不但要向员工输出信息,还要吸引员工参与进来,吸引大家的想象,鼓励下属的成长,这样才能最终完成有效的沟通。
很多大企业的CEO都是沟通的高手,比尔·盖茨通过亲临现场、电子邮件、视频电话等方式,尽可能让员工感知到自己随时都在他们身边,同时随时掌握各个部门的工作进展情况,让员工随时掌握公司上层的动态和意向。可以避免员工胡乱猜测,保证他们专心致志地工作。
微软公司还广泛吸引员工参与,员工不但可以参与产品的研究和开发,还可以假如到市场推广、企业管理等各个方面。同时,公司通过给高级员工陪送股票等方式,成功吸引广大员工的参与意识。公司还通过盖茨的海外巡回演讲,塑造个人魅力,描绘出美好的前景等方式来激发员工对未来的展望和想象。鼓励员工参与各种培训,不断追求进步,增加团队意识。