二是一般和特殊的关系。同级类目在某些特殊情况下还存在着一般和特殊的关系。如普通产品与专用产品。这两种产品档案的排序，就可按先一般后特殊的顺序，将普通产品类排在前，专用产品类排在后。
三是程序衔接关系。科技程序的衔接关系，如作业分工、工序安排、工期确定等是属类类目中常见的衔接关系，可以根据这种关系进行同位类目的排序。
四是位序关系。位序关系是指同位类目之间体现的科技档案内容在空间方面的规定性，如地理位置方面的规定性、物体结构或组成部分的规定性等。
五是时间关系。在科技档案类别划分时，有些类目是以时间或年度标准划分的，以便使同位类目体现出时间的先后顺序。这就要求，在对与此相关的同位类目排序时，按时间顺序进行排列。
D.明确代字或代号。类目体系形成后，即可根据已确定的类号形式，给每一个类目配上相应的符号。
E.制成文件或图表。将由类列和类系组成的类目体系，用文字叙述或图表的形式表达出来，最终形成一个完整的科技档案分类方案。
F.撰写“分类方案编制说明”。指出分类方案的编制依据、分类标准、类目代字和代码的使用方法等。
分类方案的初稿形成后，应当在档案部门进行充分的讨论，并征求用户的意见。分类方案还需经有关领导的审查批准才能实行。
12.2.3科技档案分类方法
科技档案分类，是在分类方案的指导下分两步进行。第一步是对全部科技档案，按种类划分大类。如一个企业可将全部科技档案划分为产品档案类、基建档案类、科研档案类、设备档案类等；第二步是对每类科技档案进行分类。以下阐述的是第二步分类。
I.科技档案分类的基本方法
科技档案种类很多，科技档案的形成单位的性质和情况也千差万别，因此科技档案的分类方法较多。但最基本的分类方法可划分成两类。
（1）对象分类法。这是以一个实物对象的研究、设计、生产等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。具体有型号分类法、工程项目分类法、课题分类法。这种分类方法的特征是：(1)以套为分类单元，维护了科技档案的完整性；(2)外部界限明确，便于进行归类；(3)保持了科技文件之间的有机联系。
以一定实物为对象的科技生产活动，如产品、设备的生产制造活动和基建工程的设计、施工活动等，其目的是为了获得某种物质产品，因此形成的科技档案大都具有以下特点：第一，它们都是以特定的实物对象为中心，围绕着某一实物对象的研制、生产形成的。这些档案实体明确，对象单一，档案内容联系密切，构成一个密不可分的有机整体。第二，它们都是按特定的程序，分阶段、有步骤地自然形成的。第三，它们都是按照结构或专业形成的：产品一般都是由不同功能而又紧密相关的部分构成的具有一定功能的整体，它们的设计、研制和生产，是按各个组成部分进行的；而建筑工程项目的设计和施工都是按专业进行的，是不同专业技术形成“合力”的产物。这类科技生产活动对其档案的利用，要求保证科技档案的成套性，以反映其活动规律，对象分类法则满足了这一要求。
（2）特征分类法。这是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。具体有专业分类法、时间分类法、地域分类法。
特征分类法适用于针对各种自然现象和自然规律进行的研究活动，如气象观（探）测活动、地震监测活动等。这类科技活动既有三个明显的特征：第一，按专业分工进行，各专业活动形成的科技档案是一个有机联系的整体。第二，按时间进行，具有严格的时间要求。第三，按地域进行，必须在明确的地域进行观测活动。自然现象观测活动的特点，使其档案具有显著的专业和时空特征，这些特征为其分类提供了重要的依据。
科研活动是介于上述两种类型之间，并且常常渗透在两种类型之中的一种科技活动。因此，科研档案的分类方法应依科研活动的具体情况而定：
按课题独立进行的，适合采用课题分类法；与实物对象的设计、制造活动融为一体的，其档案则是该实物对象档案的组成部分；伴随自然现象观测活动所进行的科研活动，其档案材料无疑是自然观测档案的有机组成部分。
以上概括了科技档案分类的两类方法，具体方法则由课题分类法、型号分类法、工程项目分类法、专业分类法、时间分类法和地域分类法这六种方法组成。
2.科技档案分类方法的综合运用
（1）基建档案分类
基建档案的基本分类方法是工程项目分类法，即以工程项目作为分类单元进行分类的方法。具体到不同的单位和不同的基建项目，基建档案主要有以下两种分类方法：性质-工程项目分类法和流域-工程项目分类法。
A.性质-工程项目分类法。这种分类方法是以工程项目为基础，结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类。
工程设计（包括工业工程设计和民用工程设计）档案和施工档案，适合按性质-工程项目分类法进行分类。以民用建筑工程设计档案为例，其可以分为：办公性建筑设计类、文化性建筑设计类、学校建筑设计类、商业性建筑设计类等。
城市建设档案也适用按性质-工程项目分类法进行分类。它以工程项目为基础，首先按专业或使用性质分为市政工程类、工业建筑类、民用建筑类、名胜古迹和园林绿化类以及人防工程类等，然后再按工程项目分类。
企事业单位的基建档案，也可采用性质-工程项目分类法进行分类。
如工厂的基建档案，按建筑物的使用性质和档案内容可以划分为厂区综合性档案、生产性建筑档案、辅助生产性建筑档案、办公和生活性建筑档案等，其下再按单项工程划分。
B.流域（水系）-工程项目分类法。
这种分类方法，一般适用于水利、水电设计部门及其管理部门，如水利勘测设计院、黄河水利委员会、长江流域规划办公室、淮河水利委员会以及水利厅、局等单位。这些单位的工程设计或工程项目，都分布在整个流域或水系上面，其工程设计档案或工程建设档案，不仅以工程项目为一个独立的整体，而且与整个流域或水系联结在一起。这样一种特点决定了它适合采用流域（水系）-工程项目分类法进行分类。
以辽宁省为例。该省境内分布着辽河、浑河、太子河、鸭绿江等几个较大河流，分别构成若干流域（水系）。这里的水利部门即可按流域（水系）-工程项目分类法，对水利工程设计档案或水利工程建设档案进行分类。其具体的分类方法是：以全省的各个流域（水系）的干流为大类，在每个大类中以本流域的各个支流为属类，然后以每个支流上面的工程项目为分类单元，保持一个工程项目档案的完整性。
无论是性质-工程项目分类法，还是流域（水系）-工程项目分类法，均维护了工程项目档案的完整，并且体现了工程的使用性质和地域特征，便于管理和使用。
（2）产品档案分类
产品档案的基本分类方法是型号分类法，即以一个型号产品的科技档案为分类单元，对产品档案进行类别划分。产品档案之所以可以采用型号分类法，是因为型号是产品的标识，而型号本身就是对产品进行分类的结果。所谓型号，就是表示产品的品种、性能、规格、技术参数和结构特征的一种代号。按产品型号对产品档案进行分类，实际上就是按产品的品种、使用性质等特征对产品档案进行科学分类。比如X2010，是一种铣床产品的型号，如果把这个型号分解一下，就可以看出产品型号本身就是一种分类的结果。
第一层分类，是机床产品品种的分类，即车床（C）、钻床（Z）、镗床（T）、磨床（M）、铣床（X）、刨床（B）等等。
第二层分类，是在每种铣床（X）产品内部，按其不同的结构特征，划分组别。
型号X2010中的最后两位数字“10”，则是铣床主参数的代号。
由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此，在型号分类法的基础上，派生出许多具体的分类方法，比较常用的有：
A.性质-型号分类法。以型号为基础，首先将产品档案按产品的使用性质进行类别划分，然后再按型号分类。比如，船舶产品档案分类时，一般采用性质-船舶分类法。首先按船舶性质划分类别，如分成客货轮类、油轮类、拖船类、驳船类等，然后在每个类别内以每条船舶作为分类单元。
B.系列-型号分类法。产品的生产，往往是围绕某一基型产品形成不同规格或参数的一组产品即系列产品。对系列产品档案可采用系列-型号分类法，即以型号为分类基础，首先将产品档案按不同系列划分类别，然后再按型号进行分类。以服装产品档案为例，一般采用号型系列-品种分类法，或品种-号型系列分类法。服装号型是服装规格的标志，是设计和生产服装的规格尺寸依据。号，指人体的高度，它是设计和生产服装长短的依据和标志；型，指人体的围度，它是设计和生产服装肥瘦的依据和标志。根据人体变化规律，按照不同的分档，号和型组成若干系列。这是国家制订的服装标准，因此，服装产品档案可以采用号型系列与服装品种相结合的方法进行分类。
C.年度-纱号分类法。纱号是棉纺产品型号的一种特殊形式，是表示棉纱粗细程度的代号，即以1000米长的棉纱重量为标准，重量多少克就称为多少号纱。由于每年原料来源和质量不同，纺纱产品一般采用年度-纱号或纱号-年度分类法，即将纱号和年度结合起来进行棉纺产品档案的分类。
在产品档案的分类中，还有一种特殊的方法，即十进分类法。这种方法突破了最终产品的形态以及产品内部的隶属关系，把产品、部件、零件的科技档案作为分类单元，按其特征、结构或用途，以十进制的方法划分类别。
其特点有二：一是打破产品界限进行分类，不考虑产品组成部分之间的隶属关系；二是突破形成单位的界限，按事先规定好的十进制分类表，实行全国同行业或同专业系统的统一分类，因此可以按行业或专业实现产品档案分类的标准化。十进分类法一般适应于专业化生产方式和产品的通用化、组合化程度较高机电生产部门，电器、仪表等产品档案多采用此种分类方法。
（3）设备档案分类
设备就其实质来说，属于产品的范畴。设备的标识也是型号，因此，设备档案分类的基本方法同样也是型号分类法。根据生产组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类方法有以下两种：
A.性质-型号分类法。该方法就是按照设备的使用性质结合设备型号，对设备档案进行分类。首先，按照设备性质归类，如工矿企业的设备可分为金属切削设备、锻压设备、起重运输设备等；然后，在每一个类别内，以型号为单元划分档案类别。凡是独立性较强的单体设备，其档案适合采用这种分类方法。
