登陆注册
4707800000017

第17章 与同事沟通的语言艺术(2)

聊天时,避免冷场是谈话双方共同希望的。但一旦出现冷场,你还是要有所准备。作为聊天的一方,你可以靠转换话题的方式打消冷场,在你转换话题时,要想出一个大多数人都感兴趣并有可能参与意见、发表看法的问题,或为了活跃气氛而开个玩笑,再转入你要说的正题。

要懂得,聊天的话题是否有趣和冷场的出现与否有极大的关系。“曲高和寡”会导致冷场,“淡而无味”同样也会引起冷场。若你不希望出现冷场,应当提前做些准备,使自己有一点应急的话题,来防备不时之需。

但是,需要注意的是,同事间纵然是放松聊天,不谈正经事,但不能不分时间和地点随便地信口开河。如果口无遮拦,说错了话,说漏了嘴,那就很难补救了。如果因言行不慎而让同事尴尬,或把事情搞糟,这样不但不礼貌,并且是十分不明智的。因此,在与同事聊天时须注意以下几点。

1.不要探问同事的个人隐私

喜爱打探别人隐私的人是令人讨厌的。在西方人的交际中,“探问女士的年龄”被看成是最不礼貌的习惯之一,故西方人在日常应酬中可以对女士毫无顾忌地赞赏,然而不去过问对方的年龄。

在你准备向同事提起某个问题的时候,最好是先在脑中过一遍,看这个问题是否会涉及对方的个人隐私。如果涉及了,要尽可能地避免,如此不仅可以让对方易于接纳,还会使对方为你得体的问话与轻松的谈话而对你留下好印象,为同事间的相处打下很好的基础。

再说具体点,在同事之间的交往中,容易谈及隐私的主要有以下几个方面:

(1)女士的年龄;

(2)工作情况及经济收入;

(3)家庭内务及存款;

(4)夫妻感情;

(5)身体(疾病)情况;

(6)私生活;

(7)不愿公开的工作计划;

(8)其他不愿意为人所知的隐私。

2.不能当众揭同事的隐私和错处

有人喜欢当众谈论对方隐私、错处。心理学研究表示:谁都不乐于把自己的错处或隐私在公众前面“曝光”,一旦被人曝光,就会觉得难堪而恼怒。所以,在职场中,如果不是为了某种特殊需要,要尽力避免谈及这些问题,免使同事当众出丑。如果确实必要,可采用委婉的话暗示你已得知他的错处或隐私,让同事认为有压力而不得不纠正。知趣的、会权衡的人只需“点到为止”,一般是会顾全自己的脸面而悄然收场的。但若当面揭同事之短,使对方出了丑,那对方有可能会恼羞成怒,抑或干脆耍赖,形成很难堪的局面。因此,关于一些纯属隐私、非原则性的错误,最好的办法是装聋作哑,一定别去追究。

3.不能故意渲染和张扬同事的失误

在职场上,同事之间说话,常会遇到这类情形:讲了一句外行话,读错了一个字,搞错了一个人的名字,被人抢白了两句等。此种情况,对方本来已经很尴尬,生怕更多的人知道。这时,你若作为知情者,一般说来,若情形无伤大雅,就不必大加张扬,故意搞得人人皆知,更不要抱着幸灾乐祸的思想,以为“这下可抓住你的笑柄啦”,来个小题大做,拿人家的失误当做笑料。因为这样做不但对事情的成功无益,而且还有可能会因为伤害了对方的自尊心,因此而结下怨敌。同时,这也有损于你自己的社交形象,人们会想定你是个刻薄多舌的人,会对你反感、有戒心,因此对你敬而远之。所以,夸大他人的失误,确实是一件损人而又不利己的事。

4.不宜过早说深交话

初与同事交往,即使你对其中某人有一定好感,但若缺少深刻了解,就不宜过早跟对方讲深交、讨好的话,特别不要轻易为对方拿主意,因为这很可能会形成“出力不讨好”的状况。如果你的主意行不通,则对方可能以为你在捉弄他;即便行之有效,他也不一定会为几句话而感激你。故除了要好的朋友,不宜说深交的话。

5.说话不能不看时机

同事之间交流,有的人聊天时旁若无人、滔滔不绝,不看别人脸色,不看时机场合,只是满足自己的表现欲,这是修养不好的表现。有修养的职场人员,说话会常常注意对方的反应,不断调整自己的情绪和谈话内容,使同事之间的聊天更有意思,更为融洽。

一般来说,引起同事间兴趣的话题有:对方的个人爱好、对方的健康、新闻趣事、公司所取得的成果等。若能使用好这些话题,则可与同事保持良好的交谈。

避免无谓的闲聊

工作中的闲聊不但误事,并且也会给同事留下你无所事事的印象,尤其是领导看到你与别人闲聊,则更会损害你给他的印象。那么,如果想避免同事中无意义的闲聊,该怎么做呢?

1.避免在繁忙中打扰

当你正在匆忙工作或细心设计某个东西时,这时就不希望被他人打扰,特别是闲聊,如电视片、球赛、精彩的小说抑或衣服穿着、饮食点心等,都可能引出很多的话题。若同事主动与你讨论,你的回答最好简明扼要,不可以寒暄,以便尽快结束谈话。

2.站起来打招呼

当你正忙着的时候,有同事来找你,你可以快速地站起来和他打招呼,一来尊重别人,二是因为你保持站立姿态,或者手中拿着笔、尺什么的,相当于告诉别人“我正忙着呢”,懂事的人能领会你的意思,谈完即走。若对方仍没意识这一点,你就不妨直言相告:“嗯,我想,我们下次再特意抽时间谈吧。”这样做,依然不失礼貌。

3.避免外貌、动作上引人注目

举个例子,不要看着窗外想问题,这样容易使人误以为你在走神,思想开小差,正好招惹人闲聊。不要用手拍打桌面或哼着什么小曲,这样也可能引起别人对你的注意。明知有人想与你闲聊,尤其是啰唆出名的人走近了,你可以不抬头,只顾做你本来正在干的事,表示你正忙得很,同时也不引人注目。

4.事先声明提示

许多学者、专家为节约时间、避免来访者过多的谈话,都提前在工作地位贴张便条,上面写明“谈论请调控在10分钟内”,让明眼人一看便知,起到此时无声胜有声的作用。工作中,若你认为这样做有点奇怪,也可以提前与周围的同事说明,请他们帮个忙。例如,当大家谈话过长了些,可善意提示:“你的事忙完了吗?”这相当于委婉提示同事应尽快结束闲聊。如果对关系不错的同事,则完全能够说实话,直言相诉:“哎呀,真对不起了,我有些事要做呢,我们下次再谈,好吗?”若有的同事实在闲得很,东扯西拉,那么,你可以插话,以打断他的话头,说明情况。

工作中的闲聊不但误事,并且也会给同事留下你无所事事的印象,尤其是领导看到你与别人闲聊,则更会损害你给他的印象。

及时消解与同事的误会

同事之间的误会经常是无意之中形成的认知上的错误。无论你如何地谨慎小心,也无论你在公司中工作了多少年,几乎每个职场人士都遇到过这种情况。

造成误会的原因有两个方面:一是个人的言行不够谨慎,言谈行事有欠周到、细心,使他人不能准确地明白你的意思;二是对方主观猜测。由于每个人不同的经历、学识、价值观、气质、心情等因素的影响,对同一件事、同一句话,不同的人会有不同的认知。

误会带给同事痛苦、烦恼、难堪,甚至会产生预料不及的隔阂。所以,你一旦发现自己落入误会的圈子后,必须调整自己,及时采取可行的方式消除误会,尽快进行调整,使自己与同事的关系轻松、顺畅起来。

1.消除委屈情绪

出现或形成误会后,要做的第一件事,就是不要一味地为自己辩解。总认为自己正确、不被理解,心中抱有委屈情绪的人,肯定不乐意开口向对方做解释,这种心理障碍会妨碍彼此间的交流。

此刻,你应多替对方着想,不管他是气量小、心胸窄,还是不明真相,不了解你的一番苦心,你都不必去计较。只要你真挚地向他表明心境,那么,误会就会很快被消除的。

2.查清原因

发生误会后,一方怒气冲冲,充满怨恨和敌意;一方满腹狐疑,委屈压抑,双方的隔阂就会越来越深。如果这时谈崩,则会产生新的误会。

因此,发生误会后你必须冷静,一定要下一番工夫内查外调,搞清楚对方的误解源于何处。否则,不管你花费多少口舌,也不能解释清楚,弄不好还会越描越黑,弄巧成拙。

3.当面说清楚

即使误会的类型不同,但解决的最简捷、最方便的方法便是当面讲清楚,大多数的人也都会认可这种方法。

所以,若有误会需要亲自向对方做出说明时,你千万不要找众多借口推脱。一定要战胜自己的懦弱,克服困难,力图当面说明心里的想法,千万不要轻信第三者的只言片语。

4.不要放过好时机

同类推荐
  • 心眼心计心机全集

    心眼心计心机全集

    现在这个社会竞争激烈、人际关系复杂,这就要求我们要有一些心眼、心计和心机来自保。本书用精彩的案例和经典的理论相结合的方式,向读者展现了一些为人处世的道理。本书语言简洁、道理精深,相信此书能够带给您生活的灵感。
  • 低调做人的80个细节

    低调做人的80个细节

    本书详细介绍了低调做人的艺术与原则,从低调做人的细节入手,使读者轻松领略做人的智慧。本书共分八章,分别为:低伏者得大成,不争者得天下;将飞则翼伏,将奋则足踞;低调不求盈满,做人恰到好处;与其练达,不如朴鲁;藏巧于拙,以屈为伸;让步为高,宽人是福;盛极必衰,居安虑患;真味是淡,至人如常。 读者在阅读本书之后,轻松掌握做人的艺术,能够以低调做人之智获得一片广阔的天地,成就一份完美的事业。
  • 女人这样说话最动人

    女人这样说话最动人

    本书从发挥柔性优势、一说就服、惠人悦己、纵横职场、广交朋友、从容社交、说话技巧及禁忌等方面着手,解析了会说话女人的魅力根源,帮助女性朋友有效提升说话能力。
  • 疯狂的口才术

    疯狂的口才术

    本书展示了日常生活中无时不在、无处不有的谈吐方式和讲话技巧。介绍了人际交往过程中应掌握的幽默口才、说服口才等技巧。
  • 带着责任心和使命感工作

    带着责任心和使命感工作

    责任心和使命感是人生宝贵的财富。任何一个员工,无论从事什么职业,都应该以责任心和使命感为基本准则。这不仅会使你成为企业不可或缺的员工,也会让你成为老板无法离开的左膀右臂。一个有责任心和使命感的人,即使在看似微不足道的岗位上,也会做的非常出色。为了使自己和企业更加出色,让我们带着责任感和使命感去工作吧!在企业中,一个人无论从事什么职业,都必须认识到,你是一个肩负责任和使命的人。责任心和使命感,是一个人最基本的职业素养。如果你在自己的职业生涯中缺乏责任心和使命感,即使给你极为优越的从业条件,你也不可能做好你的工作。甚至,你会毫不在意地浪费你的优越,最终一事无成。
热门推荐
  • 你知我非你莫属

    你知我非你莫属

    每个人心中总是会有一个偶像,他让你着迷,让你疯狂,让你快乐,甚至是......让你绝望。林素衣的偶像是一个摸不到,甚至连看都看不到的人。######“素衣,我知道你。”那人轻笑了一声,声音慵懒而诱惑。顿时间林素衣觉得整个世界只剩下他们二人。######他双眼带着笑意,一字一句地说。“林素衣,你要知道,我非你莫属。”林素衣笑了,笑中带着一丝解脱。点了点头。“恩,我也非你莫属。”######【HE,双洁,甜文,二次元,古风,网配圈】【只因他声音太过完美,使人无法替代。】
  • 有宝独闲

    有宝独闲

    很多年以后,有人问宝闲,是否后悔过下山的那些日子。宝闲侧头想了许久,却只是在那人不解的目光中,笑着摇了摇头,未发一言。脑海中似乎又浮现出那些负醉长歌,嬉笑怒骂,纵马江湖的日子。即使有过失意,有过背叛,有过难过,可是那又如何。江山如画,只要曾与你们携手共度,便已此生无憾。
  • 动物界经济学

    动物界经济学

    从动物身上可以找到自己的本源,从经济学上找到指导我们的哲理。将五彩缤纷的动物世界与富含生活智慧的经济学原理相结合,并对人类的社会现状做系统分析,会让我们对自己正在面临的或即将面临的难题找到有效的解决方式。
  • 何许林溪

    何许林溪

    我会胆小,会逃避,但除了你,我需要你……
  • 快穿之我只爱你

    快穿之我只爱你

    简介:秋唯风:系统?那是什么鬼?别开玩笑了。喵咪:呜呜~秋秋,嗝,泥,你不要偶了吗?呜呜…唐渝庭:【冷笑】我家唯唯什么时候要过你了?!还有,别叫那么亲密!秋唯风:……=_=结局he,微人妻淡泊受VS占有欲极强攻目前确定世界:校园—兄弟—末世—喵等喵作者:哇嘎嘎!本书乃喵喵新书,望支持!学生党,只能周末更新喵喵!作者脑洞特大,雷者误入。
  • 懒妃成眠

    懒妃成眠

    晋阳王朝建朝十五年,四大王府林立,东南西北而坐,以方位分了尊卑。始祖皇帝建朝未稳,阴谋算计层出不穷。不是亲子,却比亲子更宠,是真心?还是假意?真假难辨之时,是假作真?还是真作假?她以丑颜示人,让他传出惧内声名,到底什么是真,何处是假?真真假假,假假真真,谁被迷蒙在局里?谁才是那个清醒的局外之人?
  • 那些年的电竞梦

    那些年的电竞梦

    那些年最火的网络游戏还叫热血传奇;那些年除去星际争霸最热的竞技游戏叫Counter-Strike(反恐精英);那些年游戏还是玩物丧志的代名词;那些年黑网吧如雨后春笋般遍布各个角落;那些年16岁的林飞第一次触摸鼠标键盘。鼠标和键盘,看似轻巧的两件东西,谁也不知道它们竟会伴随林飞走过一个时代——一个从不被理解到逐渐兴起的时代;一个属于他和他们的时代……
  • 时空痕殇

    时空痕殇

    当时间和空间交错,一切都需要从头再来。回归最原始的起点,再次出发。这次,他不再是一个人!
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 智者无双

    智者无双

    仰望苍穹,飞羽凋零。纵身大海,水尽石溃。摩挲大地,沟壑万千。在这个光怪陆离的世界。每一道痕迹,都是一段传奇。罗森阔别了居住18年的大山,见证了所有的传奇。