登陆注册
4261400000054

第54章 制度基础审计(4)

功能测试是指对内部控制功能进行抽样检查,也即是对关键控制点作用发挥的情况进行检查。测试的目的是为了查明关键控制是否切实存在,是否有效地发挥了作用而有利于预期目的实现,其有效程度是否令人满意,该控制点有无漏过不正确的业务。功能测试根据各种控制功能及其作用可划分为合法性、有效性、完整性、估算或计价、分类、截止期、过账与汇总等七个方面的测试,但主要是合法性、有效性及完整性测试。功能测试方法主要有检查文件资料记录、重复必要的手续进行重新处理、实地观察手续履行情况等。值得提出的是,功能性测试不同于实质性测试(真实性或正确性审计)。前者是为评价内部控制系统是否健全有效,作为确定审计范围、重点和方法的依据;后者则是实施审计的范围中,进行实质性检查,用以获取审计证据,作出审计结论。

(三)制度总评

审计人员进行内部控制制度评价的最终目的,在于确定被审计单位内部控制制度的可靠性,从而决定对它的依赖程度,确定实质性测试的性质、范围、重点及时间安排。内部控制制度评价一般分为初评和总评两个阶段。

初评是在内部控制制度健全性测试以后进行,主要目的是为了决定是否需要进行符合性测试。如有些控制制度可依赖,应进行符合性测试;有些控制制度根本不存在,或极不健全,则无需进行符合性测试;有些控制制度虽然存在,也很健全,但进行符合性测试很不经济。初评主要考虑的问题是:根据一般规律和被审计单位的具体情况,分析被审计单位可能会发生哪些方面的差错、舞弊、浪费、低效、失职等不良行为;按照内部控制的管理要求,被审计单位应该建立哪些方面的控制制度,才能有效地防止和纠正各种失控现象;被审计单位是否具有应有的控制制度,如果没有,是否存在相应的补救措施,这些补救措施是否可以依赖;如果依赖这些控制制度或补救措施,对它们进行符合性测试是否合算,也即是依赖某一控制制度(措施)而减少的实质性测试工作量,是否大于符合性测试的工作量,否则就不合算。

总评或称进一步评价、再评价、综合评价,是指对内部控制制度可信赖程度的评价,当然也可以进一步开展薄弱环节(易损部门)的分析。可信赖程度评价结果可分为以下三种情况:

(1)可信赖程度高。指的是内部控制制度恰当,并且都能有效地发挥作用;经济业务或会计记录发生差错和舞弊的可能性很小。在这种情况下,审计人员可以较多地信赖与利用内部控制制度,减少对业务和会计资料的实质性测试。

(2)可信赖程度一般。指的是内部控制制度较为恰当,大多数制度均能发挥作用,但有差错和舞弊行为的发生,可能会影响到财产的安全与记录的正确性。在这种情况下,审计人员必须扩大实质性测试的范围。

(3)可信赖程度低。指的是内部控制制度明显的不恰当和无效,大部分经济业务及资产记录处于失控状态,差错发生频繁。在这种情况下,审计人员应进行详细的检查,搜集足够的审计证据。

薄弱环节评价,主要是指对控制不足或存在有缺陷的部门进行分析和研究。

分析时,应将不足或缺陷与标准结构进行比较,借以发现差距,评价人员还应根据自己的经验,提出自己的见解,进行有价值的判断。对薄弱环节的研究,主要是对存在缺陷所导致的后果影响进行研究:一是要查明造成原因,二是要寻求克服缺陷的措施。薄弱环节评价,不仅对实质性测试的重点确定有其重要意义,关键是要根据其评价结果来改善控制制度。

(四)实质性测试

对内部控制制度进行总评后,便可按照原定的审计方案执行实质性测试,或者对原定审计方案修改以重新安排实质性测试的性质、范围、内容、重点、顺序和时间。实质性测试也叫正确性测试,其总目标是检查财务会计信息是否真实、正确和完整,当然也可以按照会计要素的内容确定具体的测试目标。

实质性测试的重点,一是财务报表所列的资产、负债、所有者权益、费用(成本)和利润的金额是否真实,有无虚列?是否完整,有无遗漏?所列各项资产是否确属被审计单位所有?报表所列全部项目的分类是否恰当,是否完整地反映了每个会计账户的内容?财务报表及其附注说明,是否充分地反映了应予揭示的全部项目,是否符合企业会计准则和制度的要求?二是会计资料中对于各项资产、负债、所有者权益、收入、费用(成本)和利润的计算和记录是否正确、合理、合法?各项收入、费用(成本)和利润的计算是否按照权责发生制和配比原则?是否划清资本性支出与经营性支出的界限,划清各期收支和盈亏的界限?有无人为地调节盈亏水平,掩饰财务状况和经营成果的现象?纯属机械性计算和处理是否准确无误,例如,账、证、表相关记录是否相符?会计记录中小计、合计、乘积、除商、总计等数字计算是否准确?等等。

究竟采用什么样的方法进行实质性测试,一是取决于审计具体项目的不同要求,二是取决于审计人员从事审计工作的实践经验。总之,以前有关章节中所述的审计方法均适用于实质性测试。

二、制度基础审计方法

在审计技术方法一章中所介绍的各种方法均适用于制度基础审计,但在对内部控制制度调查与测试过程中还要使用以下各种方法。

(一)调查法

无论是初次审计,还是多次审计,对内部控制的目的与功能、内部控制的要素及内部控制的系统联系均要进行必要的调查。即要了解各项控制措施的目的是什么,能发挥哪些方面的控制职能;为实现特定目的采取了哪些控制措施或方法,其设计是否合法而有效,可能存在哪些弱点;主要经营环节与业务的内部控制能否互相衔接与配套等。通过调查,以得到制度好坏的全面概念。调查方法主要包括查阅、观察与询问等手段。

审计人员首先应查阅被审计单位有关文件资料,以获得概括的整体印象。

如查阅组织机构的设置、分工与职责的有关资料,查阅经营计划与管理决策的有关资料,审阅会计资料、统计资料、以往的审计资料与其他管理资料,查阅各项管理制度与业务处理程序的所有资料。

其次,审计人员应通过实地观察,来印证最初的印象。如到办公室、车间、仓库等观察主要操作与流程,了解其经营特征及实际应用的内部控制措施,了解业务文件资料特别是会计资料的种类、作用、编制单位或人员、传送方式与保管使用状态。通过观察,可以判明被审计单位管理的有序性、组织的优劣与控制的有效性。

然后,审计人员应通过对管理人员、职工的询问,来进一步了解内部控制措施的内容与实施情况,各项职务的分工与有关岗位人员的能力。

上述调查虽然只是表面的,但对于一个有经验的审计人员来说足可以形成他对内部控制的大致印象,据此应对内部控制系统进行描述,形成文字记入有关工作底稿。

(二)文字描述法

文字描述法,是指用文字形式简要描述被审计单位内部控制制度的方法,一般是按照不同经营环节和主要业务,分别说明其特征、经办的部门及人员、有关的控制措施、凭证及业务文件流向、编制要求与归档等情况,并说明各经营环节与主要业务处理过程中的有效控制与可能存在的问题。

文字描述法适用于规模小、内部控制制度简单的企业,使用方便、灵活、全面,不受任何限制。但对于内部控制复杂的内容和经营环节复杂的情况难于描述,往往由于繁杂而不利于理解和直观。

(三)调查表法

调查表法,是指审计人员利用首先设计好的标准化表格,进行调查询问的一种方法,它以提问的方式向直接从事业务经营的人员了解内部控制状况,然后视回答情况判断内部控制的强、弱点。这种调查分别对各个经营环节或主要业务的关键控制点提出一系列的问题,然后要求调查者作出“是”、“否”与“不适用”

等答案。“是”表示肯定;“否”表示否定也根据否定的程度也可再分“轻微”与“严重”两种答案;“不适用”一般表示根本不适用或在现在条件下无法适用,如果出现既不肯定也不能否定的情况,也可填入该栏。问题调查表中的备注栏,一般是填写答案的资料来源或补充解释等。审计人员可以在通过直接询问、实地观察和查阅表中有关资料后,逐一填到调查表,一般只需要在相应的答案栏中标上“√”的符号即可。当所有问题答案得出后,即可据此了解各种经营环节或主要业务的内部控制实际情况。

编制说明:

1.本问卷根据被审计单位业务特点设置内控环节调查关键点(问题)。

2.本问卷应在符合性测试和实质性测试前完成。

3.对每项业务内控调查完成后,对被审计单位内控是否适当发表意见,对内控弱点,提出客户应采取的改进方法,并评价内控弱点对实质性测试的影响。

4.审计结束后,就被审计单位执行内控情况做出评价。

同类推荐
  • 遨游系统的海洋:系统方法谈

    遨游系统的海洋:系统方法谈

    本书力求完整地论述了系统科学方法所涉及的基本理论问题,用尽量通俗易懂的语言,把系统科学的理论与它们在实践中的应用置于历史故事的背景之中,使之融理论性、科学性、趣味性于一体,并辅以适当的插图、人物照片及各种图例等,将系统科学方法尽量全面地介绍给读者,以供有一定知识层次的青年、大学生、研究生以及科技、管理等方面的实际工作者们了解、掌握和应用系统科学的思维和方法,使之接受并受到启发,从而自觉地在实践中认识和运用系统科学方法解决社会问题、学科问题以及其他各类复杂的问题。
  • 探索与实践

    探索与实践

    本书共收录中国传媒大学信息工程学院教学、科研、管理等岗位教师的论文50余篇,主要内容涉及课程改革、教学管理与人才培养等方面。本书总结了高等院校在教育教学改革与人才培养等方面的经验,对高等院校相关专业的教学研究与改革具有一定的参考意义。
  • 青少年应该知道的历史知识

    青少年应该知道的历史知识

    《青少年应该知道的知识小百科》共12册,是专为中国青少年量身定做的一套全方位知识图书。《青少年应该知道的知识小百科》涵盖了青少年成长过程中不可或缺的历史、科技、军事、文化等不同领域知识精华。本丛书旨在启发青少年学习积极性,积极引领中国青少年朋友走向未来,使青少年朋友们能够在轻松与快乐中学习知识、健康成长,是广大青少年学习新知识的理想读物。而这本《青少年应该知道的影视艺术知识》更是系统全面讲解影视知识,使青少年轻松学会。
  • 学生自学学习的方法

    学生自学学习的方法

    学生怎样学习才能达到最好的效果,一直是众多教师和家长非常关注的问题。要解决这个问题,不同的人能提出上千种不同的方法,但最根本的一条,则是大家都认可的,那就是运用良好的学习方法,这是一条行之有效的学习途径。学习方法是指通过许许多多人的学习实践,总结出来的快速掌握知识的方法。因其以学习掌握知识的效率有关,所以受到大家的特别重视。学习方法并没有统一的标准和规定,它因个人条件的不同,选取的方法也有一定的差别。
  • 哈佛大学经典法则

    哈佛大学经典法则

    “先有哈佛,后有美国。哈佛承载了一代又一代人的梦想,她在人们心中已经成为一种符号。正如哈佛大学著名教授威谦·詹姆斯说:“真正的哈佛,乃是一无形的、内在的、精神的哈佛。”哈佛不仅是一所大学的名字,更是一种精神与智慧的象征。”
热门推荐
  • 梦境局

    梦境局

    ——喂,你做过梦吗?——废话,当然做过啦。——那有听说过梦境局吗?——梦境局?你没事吧,那是什么?——它,是所有做梦人梦境交汇的虚幻区域,里面有着一批的控梦者、封梦者们。
  • 所有的幸福和美好都值得期许

    所有的幸福和美好都值得期许

    伍迪艾伦说,如果想让上帝发笑,把你的计划告诉他就行了。人生在世,谁都不可能一帆风顺。遭遇挫折时,不要一味抱怨生活的模样长得难看。谁的脸上没有几颗雀斑呢?重要的是有个好心态。心有多空阔,人有多喜乐。本书作者用细腻优美的笔触,为你献上一篇又一篇禅意芬芳的情感美文,既可慰藉心灵,又能启迪人生。
  • 周易略例

    周易略例

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 相思谋:妃常难娶

    相思谋:妃常难娶

    某日某王府张灯结彩,婚礼进行时,突然不知从哪冒出来一个小孩,对着新郎道:“爹爹,今天您的大婚之喜,娘亲让我来还一样东西。”说完提着手中的玉佩在新郎面前晃悠。此话一出,一府宾客哗然,然当大家看清这小孩与新郎如一个模子刻出来的面容时,顿时石化。此时某屋顶,一个绝色女子不耐烦的声音响起:“儿子,事情办完了我们走,别在那磨矶,耽误时间。”新郎一看屋顶上的女子,当下怒火攻心,扔下新娘就往女子所在的方向扑去,吼道:“女人,你给本王站住。”一场爱与被爱的追逐正式开始、、、、、、、
  • 为君青涩

    为君青涩

    我虽有在深宫中生活十几年的经验,但面对情,却依然摸不着头脑。我没有想成为一个手段泼辣的女人,也不曾愿意去苟延残喘。我的生命活得并不好看,也不后悔过的那么心酸。因为我遇到了那个男人,带给我的希望和绝望之间。让我渐渐懂得了坚强。——就像那次你摘了朵白梨,轻轻别进我的发鬓间,在我耳边许下了誓言。是我一辈子都忘不了梦。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 小鸟的爱情故事

    小鸟的爱情故事

    一个平常的中国人——陈宇,即将搬到日本去生活,自己的学习生活也将在日本继续,搬家旅行的目的地是东京的千代田区,那里的一支学院偶像队伍陈宇早有耳闻,就这样,满怀期待与欣喜,陈宇即将迎来甜蜜又悲伤的生活。
  • 冷公主的蜕变

    冷公主的蜕变

    李雨紫本是一个无忧无虑的小公主,可是她的姐姐亲手把她推进大海,让她有家不能回。于是她决定隐藏身份,为了有一天可以为自己报仇,刻苦锻炼。终于8年后,她们再次相见,一个个真相浮出水面,她们之间又会擦出怎样的火花?
  • 网游之英雌威武

    网游之英雌威武

    戴一诺觉得世界上最悲伤的事,莫过于被人冤枉还百口莫辩作为一个根正苗红的四好青年,居然被顶头上司潘大肚的老婆认定是小三,长得不像小白花是她的错吗?瞅着潘大肚随风飘逸的地中海发型以及那一口黄灿灿的牙齿,戴一诺惭愧了一下。尽管干过边吃泡面边看恐怖片的壮举,但是对于勾引潘大肚这么重口味的事,大家是不是有点太高估她了?这年头找个工作都如此艰难,还是老老实实玩网游去吧,小白花来一朵掐一朵,戴一诺发誓自己要成为盛世里最大的那朵霸王花。
  • 青春往事之青春如梦

    青春往事之青春如梦

    本文以许浩然在北京某公司打工为线索,描写了九十年代进城打工年轻人的友情和爱情,生活中的苦乐年华。